Lisboa – Aumentar a estabilidade e a segurança do serviço de email, a disponibilidade e acesso a informação relevante à gestão de projetos, melhorando em simultâneo os níveis de comunicação e colaboração, foram algumas das razões que levaram a Ordem dos Arquitetos a escolher a solução de Cloud Office 365 da Microsoft.
A ligação da suite de ferramentas de produtividade, colaboração e comunicação à Cloud, foi também um fator decisivo para a adoção da solução, que assegura hoje o acesso à informação em múltiplas plataformas, a qualquer momento e a partir de qualquer lugar. A capacidade de sincronização simultânea da informação foi também ampliada, permitindo uma maior agilidade e fiabilidade na gestão da informação e nos tempos de resposta. A comunicação entre a Ordem dos Arquitectos e os Associados tornou-se igualmente mais fluida e eficaz, colocando um ponto final ao recorrente bloqueio do domínio de email da Ordem, e à consequente perda de informação, muitas vezes encaminhada para o spam.
As funcionalidades colaborativas com a implementação de mailboxes e calendários partilhados são também algumas das mais-valias decorrentes da adoção do Office 365 e que se refletem hoje em níveis superiores de produtividade e comunicação entre os colaboradores da Ordem, que podem mais fácil e rapidamente acompanhar e partilhar a gestão e desenvolvimento dos projetos. A capacidade do correio eletrónico é também superior, graças ao Microsoft Exchange Online, que permite níveis de funcionalidade adequados às necessidades da Ordem, e sem necessidade de investimento adicional na infraestrutura de servidores, armazenamento e backup existente.
De acordo com a Arquiteta Joana Seixas Nunes, da Ordem dos Arquitetos Secção Regional do Sul, “a adoção da solução Office 365 permitiu aumentar os níveis de comunicação e colaboração da Ordem dos Arquitetos, e simultaneamente a fiabilidade e segurança da aplicação de email que é utilizada diariamente pelos nossos colaboradores, e que é determinante para a gestão dos projetos da instituição e para a comunicação com os nossos Associados. Beneficiamos hoje de uma plataforma tecnológica moderna, perfeitamente alinhada com as nossas necessidades diárias e com a simplicidade de funcionamento do portal de serviços para os Associados da Ordem. A implementação do serviço foi ainda concretizada sem perdas de informação e sem descontinuidade do serviço de email, não comprometendo de forma alguma a comunicação dos projetos que já estavam em curso, o que foi muitíssimo relevante para nós”.
Para o parceiro estratégico da Ordem dos Arquitetos e responsável pela implementação da solução, Carlos Pombo, da Inok Consulting “o grande desafio consistia em dotar a Ordem dos Arquitetos de uma plataforma segura, fiável e consistente que assegurasse a disponibilidade e acesso à informação, a qualquer momento e lugar, sem incidentes, sem perda de dados e sem necessidade de investimento adicional na infraestrutura já existente. E esse objetivo foi conseguido. O Office 365 assegura a 100% a funcionalidade, segurança e disponibilidade da aplicação de email, crítica para a gestão da atividade diária”.
A implementação da solução Office 365 na Ordem dos Arquitetos foi concretizada em pouco menos de duas semanas, sem necessidade de investimento adicional na infraestrutura existente e sem descontinuidade do serviço de email.