פיצ'ר חדש של Copilot באקסל מאפשר לחפש ולייבא מידע מרחבי הרשת והארגון

ניתוח נתונים והצגתם הן משימות קריטיות ומאתגרות עבור אנשי מקצוע רבים. שלבי יצירת הנתונים, הכנתם, מציאתם, הפקת התובנות מהם וביצוע ניתוחים מתקדמים על בסיסם עלולים להיות תהליכים מורכבים הגוזלים זמן רב.

כעת, מיקרוסופט גאה להשיק פיתוח חדש בתוך Copilot באקסל, אשר פותח על ידי קבוצת אקסל במיקרוסופט ישראל מחקר ופיתוח, ומאפשר לחפש ולייבא נתונים בצורה נוחה ובאמצעות שפה טבעית הן מרחבי הרשת והן מתוך מידע ארגוני. את הנתונים יהיה ניתן להביא ישירות מקבצי Word, PowerPoint, Excel ו-PDF. הפיצ'ר החדש יהפוך את כל תהליך איסוף הנתונים וניתוחם למהיר, פשוט וטבעי, ויאפשר להתמקד במה שחשוב באמת – הפקת תובנות עסקיות וניתוח מתקדם של נתונים.

עד כה הפיתוח היה זמין למשתמשי בטא והחל מהשבוע יתחיל להשתחרר לכלל המשתמשים. באמצעות Copilot ניתן להבין איפה נמצא המידע בארגון וגם לשלוף אותו, זאת כמובן על פי הרשאות מותאמות מראש ודרישות אבטחה של כל ארגון. עוד ניתן לחפש מידע בכמה מקומות בארגון כמו קבצים, One Drive, מיילים ועוד.

אלו היכולות שניתן לעשות כעת עם Copilot באקסל:

• חיפוש תוכן מהרשת: ניתן לחפש מידע שנמצא ברשת ישירות מתוך Copilot מבלי לצאת מאקסל. לדוגמה, ניתן למצוא רשימת מדינות ושערי חליפין, ולהדביק את הנתונים ישירות לטבלה.
• שליפה מתוך מסמכים פנימיים: ניתן לבקש מ-Copilot להציג מידע מתוך מסמכים ארגוניים. למשל, מנהל פרויקטים המנהל את סטטוס המשימות של הצוות בקובץ Word יכול לשלוף ולהוסיף את המשימות לגיליון אקסל לצורך ניתוח, מיון או סינון משימות באופן יעיל וקל יותר.
• נתונים ארגוניים: Copilot מאפשר לשלוף מידע פנים-ארגוני, כמו רשימת עובדים המדווחים למנהל מסוים, ולהוסיפם לגיליון העבודה.
• ייבוא נתונים מקובץ אקסל אחר: אחת הבקשות הנפוצות מצד משתמשים היא היכולת לייבא נתונים מקובץ אקסל אחר. עד כה, פעולה זו דרשה שימוש ב-Power Query, ידע טכני והשקעת זמן בחיפוש הקובץ המתאים. כעת, ניתן פשוט לבקש מ-Copilot למצוא ולהכניס טבלה מקובץ אחר באמצעות שפה טבעית. לדוגמה, אם נדרש להוסיף פרטי תקציב מגיליון אקסל אחר לטבלת צוות המכירות, ניתן לתאר את הנתונים הרצויים בשפה טבעית ו-Copilot  יבצע את הייבוא באופן חכם. יתרה מזאת, מכיוון שהייבוא מבוסס על Power Query, הנתונים נשארים מחוברים למקור ומעודכנים באופן דינאמי – כך שכל שינוי בקובץ התקציב יתעדכן אוטומטית בטבלת צוות המכירות.

הפיתוח החדש מאפשר גישה למידע ארגוני עבור משתמשים, על פי הרשאות ודרישות האבטחה של כל ארגון.

מוזמנות ומוזמנים להמשיך לעקוב אחר מרכז הפיתוח והמחקר של מיקרוסופט בישראל גם בעמודים שלנו בפייסבוק, באינסטגרם, בטיקטוק ובאתר שלנו.