ERP-projekti vuosien sijaan viikoissa? ReOrbit näytti, että se on mahdollista

Kun suomalainen satelliittivalmistaja ReOrbit voitti 150 miljoonan euron sopimuksen, se teki startupille poikkeuksellisen päätöksen: ennen tuotannon skaalaamista oli rakennettava vahva operatiivinen perusta. Vain seitsemän viikkoa myöhemmin yhtiö otti käyttöön Microsoft Dynamics 365 -toiminnanohjausjärjestelmän – ilman räätälöintejä, kolmanneksen edellä aikataulusta ja alle budjetin.

Samalla projekti teki historiaa yhtenä maailman nopeimmista Dynamics 365 -käyttöönotoista. Lue, miten tässä onnistuttiin.

Vuonna 2019 perustettu ReOrbit on noussut nopeasti merkittäväksi tekijäksi Euroopan puolustus- ja avaruusalalla. Yrityksen erikoisalaa ovat ohjelmisto-ohjatut satelliitit, jotka mahdollistavat hajautetun tekoälyn hyödyntämisen kiertoradalla. Sen ensimmäinen satelliitti on jo valmis laukaistavaksi avaruuteen.

ReOrbitin uusi, merkittävä sopimus kahden edistyksellisen satelliitin valmistamisesta oli virstanpylväs, joka kuitenkin paljasti kasvuyrityksen haasteen: aiemmin käytössä olleet kevyet taloushallinnon työkalut eivät riittäisi satojen miljoonien arvoisten, monivuotisten projektien hallintaan. Satelliittien valmistus on äärimmäisen vaativaa: pitkät hankinta-ajat, kalliit komponentit ja globaalit toimitusketjut vaativat saumatonta yhteistyötä ja täydellistä näkyvyyttä.

ReOrbit valitsi toiminnanohjausjärjestelmäkseen Microsoftin Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management -alustan. Tavoitteena oli yhdistää talouden hallinta, hankinta, varastonhallinta, projektilaskenta ja raportointi yhdeksi yhtenäiseksi toimintamalliksi. Alusta tarjosi Subramanianin mukaan ”kultaisen keskitien”: se on riittävän järeä globaaliin projektipohjaiseen valmistustoimintaan, mutta samalla moderni ja ketterä nopeaan käyttöönottoon ja jatkuvaan kehitykseen. Järjestelmän käyttöönottoa oli tukemassa Microsoftin kumppaniyritys Fellowmind.

Nopeus on muutakin kuin pelkkä tavoite

ReOrbitilla nopeus ei ole vain projektinhallinnan tavoite. Se on yksi yrityksen neljästä periaatteesta innovatiivisuuden, rehellisyyden ja avoimen viestinnän rinnalla. ERP-käyttöönotto todisti, että periaate pitää paikkansa myös käytännössä.

ERP-projektitiimin toimintamalli perustui yksinkertaiseen oivallukseen: kun luodaan selkeät prosessit ja mahdollistetaan tiimin fokus, nopeus syntyy kuin itsestään. Jokainen osa-alue oli suunniteltu tarkkaan:

• Selkeys: Ensimmäisen vaiheen laajuus ja tavoitteet määriteltiin heti: fit-to-standard-ERP-toteutus, käyttöönottopäivä josta ei tingitä, projektiryhmään valittiin parhaat asiantuntijat selkeillä vastuilla, ja päätöksentekosykli pidettiin 24 tunnissa.
• Fokus: Johto antoi projektille alusta alkaen täyden tukensa ja suojasi sen resurssit. Kummastakin organisaatiosta nimettiin vain yksi päätöksentekijä – ei ohjausryhmiä, ei raskaita eskalaatioketjuja, ei pullonkauloja.
• Nopeus: Päiväkohtainen projektiaikataulu. Haasteet nostettiin esiin välittömästi ja ratkaistiin heti.

Fellowmindin Conference Room Pilot -malli tuki valittua toimintatapaa. Loppukäyttäjät pääsivät näkemään todellisia järjestelmänäkymiä ja työnkulkuja heti ensimmäisissä tapaamisissa. Näin päästiin taklaamaan muutosjohtamisen tyypillisiä haasteita, ennen kuin niistä ehti muodostua ongelmia.

”Yhteistyö ReOrbitin ja Fellowmindin välillä oli poikkeuksellista alusta alkaen. Tiimeillä oli yhteinen vahva tahto toteuttaa hanke kunnianhimoisessa aikataulussa laadusta ja tietoturvasta tinkimättä. Nopeuden lisäksi projektin teki ainutlaatuiseksi päätöksenteon korkea laatu kaikissa sen vaiheissa”, kertoo Patrik Pomrén, Regional Director, Fellowmind Finland & Poland.

Tulokset puhuvat puolestaan. ERP-projekti oli etuajassa jo kahden viikon jälkeen, ja alkuperäistä käyttöönottoa aikaistettiin kuukaudella. Ensimmäinen vaihe valmistui lopulta seitsemässä viikossa. Myös toinen vaihe, joka kattoi puhdastilavalmistuksen, varastojen ja laadunhallinnan, otettiin käyttöön peräti seitsemän kuukautta alkuperäistä aikataulua nopeammin.

Matkalla kohti älykästä, dataohjattua liiketoimintaa

Dynamics 365 on ReOrbitille perusta, jonka päälle se rakentaa koko yrityksen kattavaa älykästä ja tietoon perustuvaa toimintamallia. Nyt kun toiminnanohjausjärjestelmän ydin on kunnossa, ReOrbit laajentaa Microsoft-alustan hyödyntämistä vaiheittain:

• Käytössä: Microsoft Dynamics 365 on otettu käyttöön talouden, toimitusketjujen, projektilaskennan, tuotannon, varastojen ja laadunvalvonnan hallinnassa koko yrityksessä.
• Työn alla: Power BI -raportointi, joka tarjoaa johdolle reaaliaikaisen näkymän hankkeiden etenemiseen ja taloudelliseen tilanteeseen.
• Myöhemmin vuonna 2026: Microsoft Fabric -dataympäristö, joka luo koko yritykselle yhteisen ja luotettavan datalähteen.
• Seuraavaksi: Power Platform – prosessien automatisointi tuotannossa ja talouden hallinnassa Power Automaten, Power Appsin ja Copilotin avulla.
• Tulevaisuudessa: Tekoälyohjattu automaatio ja autonomiset ratkaisut otetaan käyttöön siellä, missä ne luovat mitattavaa liiketoimintahyötyä.

”ReOrbitin Dynamics 365 -käyttöönotto on loistava esimerkki siitä, kuinka innovatiiviset teknologiayritykset voivat skaalata monimutkaisia operaatioita nopeasti hallinnasta ja operatiivisesta näkyvyydestä tinkimättä. Seitsemän viikon toteutus on huikea saavutus, mutta vielä merkittävämpi on älykäs liiketoiminta-alusta, jota ReOrbit nyt rakentaa järjestelmän päälle”, korostaa Teemu Vidgrén, toimitusjohtaja, Microsoft Oy.

ReOrbitin tarina osoittaa, että avaruusalalla tekninen erinomaisuus ei enää yksin riitä. Operatiivinen ketteryys ja liiketoiminnan läpinäkyvyys ovat nousseet yhtä tärkeiksi kilpailueduiksi. Ne yritykset, jotka rakentavat tämän perustan ajoissa, saavat pysyvän etumatkan.

Rajiv Subramanianin sanoin:

ReOrbit toteutti Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management -järjestelmän käyttöönoton yhteistyössä Fellowmindin kanssa. ERP-pilvialustana toimii Microsoft Azure. Lue lisää ReOrbitista osoitteessa reorbit.space. Lisätietoja Fellowmindista: fellowmind.com.