Si sus días de trabajo están llenos de reuniones, no están solos. La cantidad de tiempo que las personas pasan de esta manera ha aumentado casi tres veces desde 2020, según un informe reciente del Índice de Tendencias Laborales de Microsoft. El problema es que las reuniones no siempre son productivas: el mismo informe encontró que las «reuniones ineficientes» son la principal barrera para hacer las cosas.
Ya sea que lleguen tarde, lleguen sin preparación o tengan dificultades para que todos estén en la misma página, aquí hay nueve formas en que Microsoft Copilot y otras herramientas de IA pueden ayudarles a convertirse en maestros de las reuniones.
Siempre llegan tarde
Si parece que no pueden llegar a las reuniones a tiempo, Copilot en Microsoft Teams puede ayudarlos con resúmenes de los puntos clave en tiempo real para que puedan ponerse al día con lo que ha sucedido hasta ahora y ponerse al día sin perder el ritmo. Si no captaron un contexto importante, pueden preguntar a Copilot dónde las personas están de acuerdo o en desacuerdo, e incluso obtener un resumen en un lenguaje menos técnico.
Tienen reuniones encima de reuniones
Cuando tengan que saltarse una llamada, pueden solicitar a Copilot en Teams un resumen de lo que se dijo, las decisiones que se tomaron y las tareas que deben realizar. También pueden pedir cosas como una tabla de pros y contras de las ideas que surgieron y detalles sobre la opinión de cada persona. Los usuarios de Copilot pronto tendrán acceso a resúmenes inteligentes de reuniones, que incluyen notas generadas en automático y tareas de seguimiento sugeridas. Y en marzo, a través de Outlook, podrán «seguir» una reunión a la que no pueden asistir. Después de una reunión, se le pedirá al organizador que la grabe en Teams, lo que garantiza que haya un resumen disponible más adelante.
Lideran una reunión que pronto pierde el rumbo
Cuando la reunión empieza a volverse monótona, con silencios o digresiones, Copilot en Teams puede ayudarlos a concentrarse y agregar impulso. Pueden preguntarle cosas como «¿Qué puedo preguntar para que la reunión avance?» o «¿Qué problemas aún no se han resuelto?» con respuestas visibles solo para ustedes. Copilot revisará la transcripción para darles sugerencias en tiempo real sin interrumpir la discusión.
Comparten un espacio de oficina ruidoso
Cuando no pueden evitar los sonidos molestos, la capacidad de supresión de ruido de Teams analiza su fuente de audio para retener solo el habla mientras elimina el ruido no deseado, como la escritura del teclado, el crujido de la bolsa de papas fritas y a sus hijos que juegan en la casa. Teams también incluirá pronto el aislamiento de voz, que reconocerá su voz y suprimirá otras voces y el ruido de fondo, para que solo se escuche su voz cuando hablen.
No tienen tiempo para ordenar
Cuando su oficina se desordena y su próxima reunión es ahora, Decorar su fondo en Teams Premium puede venir a su rescate. Este efecto de fondo generativo puede mejorar su entorno de la vida real al eliminar el desorden y agregar plantas de interior, decoraciones y otros toques que arreglan su espacio.
Les preocupa aburrir a los demás cuando presentan
Si a sus presentaciones les vendría bien un poco de pulido, Speaker Coach los tiene cubiertos. Analiza su discurso, incluido el ritmo, el tono y el uso de palabras de relleno y lenguaje repetitivo, para proporcionar información en vivo y una evaluación posterior. También analiza su discurso en busca de palabras culturalmente sensibles y proporciona recomendaciones para el lenguaje inclusivo.
No tuvieron tiempo para prepararse
Cuando no tienen tiempo para prepararse para una llamada, la aplicación Meet de Teams reúne los materiales de la reunión en un solo lugar para que puedan ver todo de manera rápida, incluidas las agendas y los documentos. También pueden ver información inteligente, como contenido sugerido para las próximas reuniones y si una reunión está fuera de su horario laboral. A partir de este verano, Copilot en Outlook facilitará aún más la preparación de la reunión al proporcionar resúmenes del propósito de la reunión, los pasos que deben seguir y los documentos relevantes.
Desearían tener un asistente
Programar reuniones puede ser una tarea ardua, pero Copilot en Outlook puede ayudarles a hacerlo más fácil. La herramienta ya puede resumir un hilo de correo electrónico, pero a partir de marzo, también sugerirá acciones como programar una llamada de seguimiento. Si deciden hacerlo, Copilot abrirá en automático un formulario de reunión, le asignará un título y sugerirá participantes y horarios disponibles. También incluirá una agenda, archivos relevantes y un resumen del hilo de correo electrónico. ¡Voilà! Se programa una reunión con unos pocos clics.
Necesitan un poco de ayuda con las barreras lingüísticas
Las reuniones son difíciles cuando las personas no hablan el mismo idioma o tienen diferentes idiomas con los que se sienten más cómodos. La traducción en directo de subtítulos y transcripciones en Teams Premium puede ayudar a mantener la conversación fluida. Disponibles en 40 idiomas hablados, las traducciones en tiempo real ayudan a los participantes de la reunión a leer subtítulos y transcripciones en su propio idioma.
Las imágenes para ilustrar esta historia fueron creadas con Image Creator de Designer y Microsoft Designer