Por: Margie Clinton.
Nos complace anunciar que el nuevo Outlook para Windows ya está disponible para clientes comerciales y ahora recibirá soporte completo de los canales de soporte de Microsoft, incluido el soporte asistido. El nuevo Outlook para Windows combina características de productividad enriquecidas y las últimas innovaciones: disfruten de una forma de trabajar familiar, más productiva y sin problemas.
La evolución del nuevo Outlook para Windows es un esfuerzo de colaboración, moldeado por las voces, experiencias y comentarios de decenas de millones de personas que lo usan en cuentas profesionales y personales. En mayo de 2022, presentamos la versión preliminar del nuevo Outlook para Windows, embarcándonos en la misión de ofrecer la mejor experiencia de correo electrónico para nuestras necesidades modernas. En septiembre de 2023, se puso a disposición del público en general para cuentas personales.
Gracias por su continuo apoyo y comentarios. Estamos entusiasmados de alcanzar este hito y esperamos sus comentarios continuos para que el nuevo Outlook sea la mejor experiencia de correo electrónico para ustedes y su organización.
Con esta actualización, no vamos a cambiar ninguna configuración para ustedes ni para su organización. El nuevo Outlook sigue como una experiencia opcional, por lo que estará listo para ustedes cuando lo estén. Consulten nuestro cronograma de migración para ayudarlos con su planificación.
Disfruten de una forma de trabajar familiar, más productiva y fluida
Creado para hoy y diseñado para el futuro, el nuevo Outlook para Windows combina características de productividad enriquecidas y las últimas innovaciones como Microsoft Copilot, para ayudar a los usuarios a redactar correos electrónicos, resumir conversaciones y recibir capacitación para transmitir sus mensajes de manera más efectiva. Los clientes ya han comenzado a adoptar estas nuevas herramientas, donde vemos un uso creciente.
Video que muestra el diseño y funciones del nuevo Outlook para Windows
Construido para la innovación para ayudarles a lograr más
Con la innovación en su núcleo y la integración de nuevas funciones de IA como Copilot, el nuevo Outlook les permite hacer más y mantenerse al tanto de las cosas sin esfuerzo.
Funciones como el texto sugerido y las respuestas sugeridas los ayudan a manejar los correos electrónicos más rápido, mientras que las capacidades más actualizadas de Copilot pueden ayudarles a escribir mejores correos electrónicos, superar el bloqueo del escritor y resumir sus correos electrónicos para que puedan revisar su bandeja de entrada más rápido.
Manténganse al tanto de las cosas sin esfuerzo al arrastrar correos electrónicos a Mi Día para convertirlos en tareas, fijar un mensaje para que se mantenga en la parte superior de su bandeja de entrada y responder a una invitación de reunión con «Seguir» cuando no puedan asistir pero quieren estar al tanto. También pueden mantener su bandeja de entrada libre de desorden al automatizar cómo Outlook clasifica los mensajes por medio de Barrer y reglas.
Mejoras para optimizar su trabajo
Hemos tomado la familiaridad y la confiabilidad del Outlook clásico y lo hemos reinventado con mejoras modernas para integrarlo sin problemas con Microsoft Teams, Loop, OneDrive y otros productos de Microsoft 365.
Reduzcan los correos electrónicos de ida y vuelta, el seguimiento de versiones de documentos y el cambio de contexto con la colaboración en tiempo real mediante Microsoft Loop, que sincroniza el contenido entre aplicaciones como Outlook y Teams. Inicien un componente Loop en el nuevo Outlook, compártanlo por correo electrónico o Teams y el contenido se actualizará en tiempo real.
Busquen y adjunten archivos desde OneDrive sin cambiar entre aplicaciones con sólo teclear “/” para ver archivos sugeridos y archivos en los que hayan trabajado de manera reciente.
En el nuevo Outlook, planificar trabajar de forma remota o en la oficina es un poco más fácil. Pueden configurar sus horas y ubicación de trabajo, para que sus colegas sepan cuándo y dónde planean trabajar, y cuando ellos configuren las suyas, podrán ver qué compañeros planean estar en la oficina para conectar y colaborar con su equipo.
Preparación de los usuarios
Hay muchas características nuevas en el nuevo Outlook. A continuación se muestra una lista de recursos útiles para explorar y obtener más información.
- Introducción al nuevo Outlook
- Aquí hay 3 opciones para comenzar a usar el nuevo Outlook:
- Activen el botón de alternancia Probar el nuevo Outlook en la aplicación clásica de Outlook. Esta opción está disponible con la versión de escritorio de Outlook para Microsoft 365.
- Descarguen el nuevo Outlook desde Microsoft Store.
- Usen la versión preinstalada del nuevo Outlook en dispositivos nuevos que ejecuten Windows 11 PC versión 23H2 o cuando actualicen a Windows 11 versión 23H2 o posterior. Aprendan lo que esto significa.
- Si su cuenta no aparece en automático, pueden agregar una cuenta de correo electrónico.
- Miren nuestros breves videos instructivos para obtener más información sobre las funciones más recientes
- Más información sobre Copilot en Outlook
- Exploren las diferencias entre el Outlook clásico y el nuevo para Windows
Beneficios para las organizaciones
Tanto si son alguien que necesita comunicarse, coordinarse y colaborar de forma eficaz, como si son administradores de TI de una organización que desea optimizar los costos y el rendimiento, el nuevo Outlook tiene algo para ustedes.
- Beneficios financieros de la implementación del nuevo Outlook para Windows. Un estudio de impacto económico total™, encargado en 2024 y realizado por Forrester Consulting, parte de una firma de investigación independiente de terceros, determinó que operar el nuevo Outlook es más rentable que el Outlook clásico; los clientes encuestados esperan que el nuevo Outlook reduzca los tickets de soporte hasta en un 65% y reducir los costes de energía y almacenamiento en un 27%. El estudio también encontró que el tiempo invertido en la gestión de pólizas es de hasta en un 60% para la organización compuesta según los clientes entrevistados.
«[El nuevo Outlook crea] ahorros de tiempo significativos que se pueden reutilizar para otros trabajos, [lo que nos permite] hacer un pensamiento más estratégico». –Director de infraestructura y gestión de aplicaciones, bienes de consumo
A lo largo de tres años, los beneficios proyectados superan hasta 3 veces los costos de implementación.
Para obtener más información sobre los beneficios y los costos, consulte los enlaces a continuación:
o Nuevo sitio de adopción de Outlook
o Descarguen la infografía con detalles clave sobre los beneficios financieros del nuevo Outlook
o Descargar el estudio completo
También pueden crear un informe de beneficios financieros personalizado para su propia organización en este sitio interactivo.
- Implementación más rápida de características y correcciones. El nuevo Outlook consume menos recursos del dispositivo y utiliza un código compartido, una arquitectura y un servicio comunes para acelerar la innovación, la implementación y las correcciones de errores en unas pocas semanas. Además, la implementación se realiza de manera simultánea en Windows y en la web, para mantener a los usuarios actualizados y en las compilaciones más seguras en automático.
- Comportamiento coherente. Una experiencia en Windows en el escritorio y la web reduce las llamadas de soporte técnico, la administración de directivas y los costos de formación: para calcular los beneficios financieros del nuevo Outlook en su organización, pueden personalizar este estudio interactivo para su organización, descargar el informe completo o leer los aspectos más destacados de esta infografía.
Para obtener más información sobre cómo preparar a su organización para el nuevo Outlook para Windows, consulten el nuevo sitio de adopción de Outlook para obtener un resumen de las ventajas, descargar el kit de migración, leer las preguntas más frecuentes más recientes y mucho más. Pueden encontrar una lista de los recursos disponibles aquí.
Preparación de las organizaciones
Actualizaciones clave:
- No hay cambios en la configuración de ninguna organización en este momento. Este anuncio no es un aviso previo de cambios significativos para el próximo hito. Tengan la seguridad de que cualquier control o bloqueo que su organización haya habilitado será respetado. Para obtener más información sobre cómo controlar la versión, consulten https://aka.ms/newOutlookControlRelease
- El nuevo Outlook para Windows ahora recibirá soporte completo de los canales de soporte de Microsoft, incluido el soporte asistido.
- El nombre de la aplicación para la versión clásica de Outlook para Windows se anexará con «(clásico)» a partir de la versión 2407.
- Las instalaciones existentes de la versión clásica de Outlook a través de licencias perpetuas seguirán compatibles hasta al menos 2029. Para obtener más información sobre la disponibilidad de la versión clásica de Outlook para Windows, consulten https://aka.ms/newOutlookTimeline
- Las nuevas características debutarán en el anillo de versión dirigida y permanecerán allí durante 30 días antes de pasar a la versión de disponibilidad general (versión estándar). Si los usuarios ya forman parte de la versión dirigida, el nuevo Outlook lo respetará. Para obtener más información sobre cómo funcionan las actualizaciones de la nueva versión de Outlook, lean este artículo de soporte.
- Para obtener recursos de migración, preguntas frecuentes y plantillas de ejemplo para ayudar con la planificación de la migración, revisen el kit de migración que se encuentra aquí: https://aka.ms/newOutlookAdoption
- Para obtener una lista útil de todos los recursos y documentación, consulten https://aka.ms/newOutlookResources
Este hito de GA (disponibilidad general) permitirá que más organizaciones comiencen su proceso de migración. Continuaremos con las mejoras en las funciones y monitoreando los comentarios, ¡así que no dejen de probar la nueva experiencia y háganos saber lo que desean ver a continuación!
Pueden encontrar la opción de comentarios en la pestaña Ayuda de la cinta de opciones.
Estamos emocionados de estar en este recorrido con ustedes.
¡Gracias!
*Las funciones de Microsoft Copilot requieren una licencia de Copilot: obtengan más información aquí.