Microsoft Teams es una poderosa herramienta para colaborar con sus colegas y compartir información en tiempo real. Sin embargo, puede ser un desafío realizar un seguimiento de lo que sucede en las conversaciones de Teams. Estar al tanto de todo es aún más difícil cuando viajan por trabajo, entrenan durante una semana o trabajan con un equipo que se encuentra en diferentes zonas horarias. ¿Cómo asegurarse de que no se han perdido ningún elemento de acción importante, decisiones tomadas, temas discutidos o cualquier otra cosa que pueda ser relevante para su trabajo?
Obtener lo más destacado del chat con Copilot en Teams
Copilot en el chat de Teams puede ayudarlos a mantenerse al día con todas sus conversaciones. Si tienen una licencia de Copilot para Microsoft 365, pueden aprovechar Copilot para responder preguntas, proporcionar información y sugerir acciones basadas en sus mensajes de chat. Y uno de los mensajes más útiles para usar con Copilot en Teams es generar momentos destacados de chat. Ahora, con unos pocos clics, pueden generar un destacado de 7 días que sintetice la información clave de tus chats. Sólo vayan a cualquier chat y hagan clic en el botón «Más prompts» en la esquina inferior izquierda y seleccionen «Lo más destacado de los últimos 7 días» o escríbanlo ustedes mismos en la función de chat.
También pueden elegir otros períodos de tiempo para mirar hacia atrás, ya sea 1 día o 30 días, para desarrollar lo que seleccionaron primero, o pueden averiguar sobre los elementos abiertos y las decisiones que se tomaron mientras estaban fuera. Incluso pueden escribir su propio giro en este prompt, como «Lo más importante desde el lunes», para ponerse al día con los mensajes enviados desde un día específico. El uso de un mensaje prediseñado permite a Copilot en Teams proporcionar una respuesta de alta calidad y es una excelente base para los mensajes adicionales que puede preguntar.
La información que te dará Copilot
Cuando le pidan a Copilot los momentos destacados de su chat, revisará sus mensajes y extraerá la información más importante para ustedes. Les dirá cosas como*:
- Quién se unió al equipo
- Qué tareas se asignaron, completaron o vencieron
- Qué decisiones se tomaron o qué opiniones se compartieron
- Qué reuniones se programaron, celebraron o cancelaron
- Qué archivos se han compartido, editado o comentado
- Qué temas se trataron o qué preguntas se hicieron
- Qué comentarios se dieron o qué elogios se recibieron
- Qué problemas se encontraron o qué soluciones se propusieron
- Qué anuncios se hicieron o qué eventos se planearon
- Lo que todos dijeron que harían durante el fin de semana
Copilot presentará los aspectos más destacados del chat en un resumen conciso y claro, con citas que, al hacer clic en ellas, los llevarán a donde se encuentra ese mensaje en el chat para que puedan obtener más contexto.
También pueden utilizar más prompts propios para personalizar los aspectos destacados del chat filtrándolos por fecha, canal, persona o palabra clave. Al escribir sus propios prompts detallados, pueden pedirle a Copilot que les muestre los aspectos más destacados del chat relacionados con un proyecto, o solo los de una persona específica o sobre un tema en particular.
Ahorren tiempo con Copilot
En lugar de pasar horas desplazándose por sus mensajes de chat para encontrar la información que necesitan, ahora pueden hacerlo en segundos con Copilot en el chat de Teams. Al hacerlo, pueden liberar su tiempo como nunca y concentrarlo en hacer un trabajo más significativo. También pueden mejorar la colaboración de su equipo manteniéndose informados, alineados y comprometidos tan pronto como usen este prompt.
Recursos adicionales
Si desean encontrar más ejemplos de prompts con los que Copilot puede ayudarlos, consulten Copilot Lab. Allí pueden filtrar por aplicación M365 para obtener información sobre qué prompts usar en Teams y obtener sugerencias para prompts mejor optimizados. También pueden sugerir algunos prompts que hayan utilizado y de los que crean que otros se beneficiarían en sus conversaciones con Copilot.
Lo que viene
Copilot en Teams está en constante evolución y mejora gracias a sus aportaciones y comentarios. Manténganse atentos para obtener más consejos sobre cómo trabajar con Copilot para hacer que las conversaciones de su equipo sean más productivas y divertidas, ¡y antes de que se den cuenta harán prompts como unos profesionales! Para aquellos lectores que ya tienen una licencia de Copilot en Microsoft 365, no duden en compartir sus prompts favoritos en el chat para tener la oportunidad de aparecer en un futuro blog «Prompt Like a Pro».
* Si Copilot no les proporciona esta información, utilicen sus propias palabras con un mensaje de seguimiento para obtener la respuesta que buscan.