Por: Equipo de Microsoft Educación.
Imaginen recuperar un día entero de tu semana laboral. Eso es justo lo que experimentaron los educadores de St Francis College durante su prueba de Microsoft 365 Copilot, donde los participantes informaron de un ahorro de tiempo medio de 9,3 horas semanales.
Este ahorro de tiempo es en especial significativo en una profesión en la que el agotamiento es demasiado común. Como observó el director del St Francis College, John Marinucci, Copilot transforma la educación al agilizar las tareas administrativas que a menudo abruman a los educadores. ¿El resultado? Los maestros tienen más energía y tiempo para concentrarse en lo que los trajo a la educación en primer lugar: ayudar a los estudiantes a aprender y crecer.
Lean la historia de St Francis College
Su asistente de IA para la educación
Microsoft 365 Copilot Chat es la experiencia de chat de IA que pueden usar todos los días. Está impulsado por un amplio conocimiento de la web, basado en los últimos modelos de IA y diseñado para ser seguro y protegido. Copilot Chat incluye chat de IA gratuito y seguro con tecnología GPT-4o, agentes accesibles directo en el chat y controles de TI, incluida la protección de datos empresariales y la gestión de agentes. Además, los agentes de pago por uso están disponibles para los clientes de Microsoft 365 Education a través de Copilot Chat.
En el futuro, las instituciones educativas tendrán una combinación de Copilot Chat y Microsoft 365 Copilot. Aunque Copilot Chat es un excelente punto de partida para integrar la IA en el flujo de trabajo diario, Microsoft 365 Copilot ofrece todas las características de Copilot Chat y capacidades adicionales para transformar las experiencias educativas. Integrado en las aplicaciones que usan a diario, Microsoft 365 Copilot combina la potencia de los últimos modelos de IA con sus datos (documentos, presentaciones, correos electrónicos, reuniones, chats y mucho más), además de la web, para ofrecer respuestas relevantes con fuentes.
Ayuda inteligente en todas sus aplicaciones
A diferencia de otras herramientas de IA, Copilot funciona dentro de su entorno de Microsoft 365 para proporcionar asistencia relevante a nivel contextual.
- En Word, pueden redactar y refinar documentos, como planes de lecciones e informes en segundos que, de otro modo, podrían tardar horas.
- En PowerPoint, pueden transformar el contenido básico en presentaciones visuales atractivas que se adapten a sus necesidades.
- En Excel, pueden analizar datos e identificar patrones que informen las decisiones instructivas y de políticas, sin necesidad de crear fórmulas complejas.
- En Outlook, pueden administrar más fácil las comunicaciones al redactar mensajes claros y resumir información importante de largos hilos de correo electrónico.
- En Microsoft Teams, pueden capturar puntos clave de las reuniones, organizar elementos de acción y ayudar a administrar proyectos colaborativos de manera más eficiente.
- Copilot Chat convierte el contenido de su organización en una amplia base de datos de información y conocimientos, lo que les permite colaborar con Copilot como un socio para realizar tareas en una única interfaz.
- Utilicen agentes para personalizar Copilot. Creen con facilidad un agente directo en Copilot Chat o SharePoint con el creador de agentes y exploren los agentes prediseñados para ustedes.
Explorar Microsoft 365 Copilot
Copilot es su asistente de IA que libera tiempo para lo que más importa y transforma las experiencias educativas, para dar vida a las oportunidades a través de la personalización.
Mejora de la eficiencia con Copilot
Microsoft 365 Copilot les ayuda a equilibrar la visión estratégica con las operaciones diarias. Copilot pone miles de habilidades a su disposición y puede razonar sobre todo su contenido y contexto para realizar cualquier tarea por medio de lenguaje natural, lo que les permite concentrarse en lo que más importa.
Toma de decisiones basada en datos
El liderazgo educativo exige cada vez más enfoques basados en la evidencia para la asignación de recursos, la evaluación de programas y la planificación estratégica. Copilot les ayuda a analizar conjuntos de datos complejos, identificar patrones significativos y comunicar sus hallazgos de forma eficaz a las distintas partes interesadas.
Prueben estos prompts:
- Analiza esta hoja de cálculo de datos de asistencia e identifica cualquier patrón o tendencia preocupante que pueda requerir intervención.
- Resume los hallazgos clave de nuestros datos de evaluación trimestral y sugiere de tres a cinco áreas de enfoque en función de los resultados.
- Escribe una narrativa basada en datos para nuestra presentación de la junta escolar que explique nuestras decisiones de asignación de recursos para el próximo año.
Optimización de las tareas administrativas y la comunicación
Los líderes educativos a menudo gestionan comunicaciones extensas, a través de la creación y revisión de documentación y la coordinación entre departamentos. Al utilizar Copilot para optimizar estas tareas, pueden dedicar menos tiempo al papeleo y más tiempo a los aspectos del liderazgo centrados en las personas.
Lean cómo USF optimizó los flujos de trabajo
Prueben estos prompts:
- Crea una plantilla para nuestra comunicación semanal con el personal que incluya secciones para celebraciones, fechas importantes y oportunidades de desarrollo profesional.
- Ayúdame a organizar esta carpeta de documentos de política creando un resumen ejecutivo de cada documento con los puntos clave resaltados.
- Redacta un esquema de propuesta de subvención basado en nuestros objetivos de mejora escolar y los requisitos en este anuncio de financiamiento.
Preparación de presentaciones
Los líderes escolares deben procesar grandes cantidades de datos y presentar los hallazgos de manera clara e impactante para respaldar la toma de decisiones. Copilot puede transformar la forma en que ustedes analizan y comunican los datos educativos, lo que les ayuda a crear visualizaciones significativas y a destilar información compleja en información procesable que impulsa la mejora.
Prueben estos prompts:
- Ayúdame a crear una diapositiva que muestre claramente la relación entre la implementación de nuestro nuevo programa de lectura y los puntajes de rendimiento de los estudiantes.
- Prepara una presentación sobre los nuevos programas e iniciativas académicas de nuestra escuela para el evento de donantes ex alumnos de esta noche.
- Convierte las ideas que preparé en este documento de Word en una presentación de 8 a 10 diapositivas para la conferencia a la que asistiré la próxima semana.
Prompts listos para el aula para Copilot Chat
Copilot Chat les ayuda a abordar tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo para que puedan concentrarse en lo que más importa. Vean enlaces a fuentes, generen imágenes, resuman o analicen archivos y mucho más. Empiecen a utilizar Copilot Chat de forma gratuita con esta colección de prompts diseñados para ayudarles a ahorrar tiempo al optimizar sus tareas diarias.
Prueben Copilot Chat hoy mismo
Planificación de lecciones y desarrollo del currículo
La creación de planes de lecciones atractivos y alineados con los estándares a menudo requiere horas de tiempo de preparación. Copilot Chat puede generar marcos estructurados, diferenciar el contenido existente y ayudar a alinear los materiales con los estándares del plan de estudios, todo mientras preserva su enfoque de enseñanza único y las necesidades del aula.
Prueben estos prompts:
- Crea un plan de lección de ciencias de 7º grado sobre la fotosíntesis que incluya una actividad práctica, recursos digitales y opciones de evaluación alineadas con los estándares de NGSS.
- Transforma mis apuntes de clase sobre ecuaciones algebraicas en una lección interactiva con actividades de pensar-emparejar-compartir y problemas de aplicación del mundo real.
Evaluaciones y rúbricas
El desarrollo de evaluaciones variadas que midan con precisión la comprensión en diferentes niveles de aprendizaje es un desafío y requiere mucho tiempo. Copilot Chat les ayuda a crear diversos tipos de preguntas, diseñar rúbricas claras y crear comentarios personalizados para respaldar el éxito de los estudiantes.
Prueben estos prompts:
- Crea una rúbrica para evaluar un ensayo persuasivo de estudiantes de 10º grado, con criterios para la estructura del argumento, la calidad de la evidencia y la mecánica.
- Redacta tres versiones de retroalimentación constructiva para los estudiantes que tienen dificultades para respaldar sus argumentos con evidencia en sus ensayos de historia.
Personalización de contenidos
La investigación educativa muestra de manera consistente que abordar diferentes estilos de aprendizaje mejora el compromiso y la retención. Copilot Chat les ayuda a transformar los materiales existentes para satisfacer diferentes necesidades de aprendizaje.
Prueben estos prompts:
- Convierte esta explicación de texto del ciclo del agua en una ayuda visual para el aprendizaje con un mínimo de texto para los estudiantes visuales.
- Adapta esta hoja de trabajo sobre fracciones para que sea más accesible para los estudiantes con dislexia, incluye recomendaciones de fuente y diseño.
Comunicación
La comunicación clara y constante con los cuidadores y colegas es esencial, pero a menudo requiere mucho tiempo. Copilot Chat les ayuda a elaborar mensajes profesionales, resumir el progreso de los estudiantes y prepararlos para las conferencias con información organizada y procesable.
Prueben estos prompts:
- Ayúdame a organizar los datos de los estudiantes de esta hoja de cálculo en un formato narrativo que pueda usar durante las conferencias de padres y maestros, destacando las fortalezas y las áreas de crecimiento.
- Crea una plantilla para las actualizaciones semanales del aula que pueda enviar a las familias, con secciones para los aspectos más destacados del plan de estudios, los próximos eventos y los momentos de celebración.
Introducción a Copilot
Al introducir Copilot en su institución, consideren la posibilidad de comenzar con un pequeño grupo piloto de educadores que puedan explorar sus capacidades y desarrollar prácticas recomendadas antes de avanzar con una implementación más amplia. Este enfoque permite a su organización identificar los casos de uso más valiosos e identificar oportunidades de capacitación.
Para ayudarlos a ustedes y a su equipo a desarrollar competencias con la IA y Copilot, consulten estos recursos:
- Recursos de formación de IA para educadores, una colección completa de oportunidades de aprendizaje profesional diseñadas en específico para profesionales de la educación.
- El kit de herramientas de IA para educación de Microsoft, un recurso completo para evaluar la preparación para la IA, crear estrategias e implementar la IA en la educación.
- El kit de herramientas de evaluación de preparación de Microsoft 365 Copilot para la educación, una colección de instrumentos y recursos de investigación para ayudar a los líderes a recopilar información sobre la implementación, el impacto y los casos de uso de Copilot.
- La ruta de aprendizaje Introducción a Microsoft 365 Copilot, que los guía a través de los conceptos básicos de Copilot.
¿Están listos para explorar cómo pueden transformar sus flujos de trabajo con un potente asistente de IA? Empiecen a utilizar Copilot hoy mismo.