Escenarios de éxito: optimizar las tareas cotidianas en la educación con Microsoft 365 Copilot

Dos profesionales de la educación colaboran en una oficina en la escuela

Por: Equipo Microsoft Educación.

Los profesionales de la educación aportan creatividad, dedicación y experiencia al trabajo diario para dar forma a experiencias significativas para su comunidad escolar. Con Copilot, pueden aprovechar estos puntos fuertes: aumentar la productividad, amplificar la creatividad y empoderar a todos de forma segura. Exploren estas posibilidades y más con la biblioteca de escenarios de Copilot para la educación, una colección de ejemplos del mundo real que demuestran cómo los educadores y líderes pueden usar con facilidad la IA para ayudar con las tareas cotidianas.

Exploren la biblioteca de escenarios de Copilot

La biblioteca de escenarios de Copilot para educación es un excelente lugar para comenzar a encontrar ideas sobre cómo integrar la IA en su flujo de trabajo diario. Ofrece ejemplos fáciles de seguir para el día a día, adaptados a su papel en la educación. Ya sea que diseñen contenido de lecciones personalizadas, colaboren con colegas o comunicándose con familias, Copilot les ayuda a ahorrar tiempo y concentrarse en apoyar el éxito de los estudiantes.

Las bibliotecas de escenarios adicionales de Copilot proporcionan orientación específica e incluso más ejemplos de la vida cotidiana:

  • Gestión de TI: fortalecer la ciberseguridad y optimizar la gestión de dispositivos.
  • Comunicaciones: elaborar contenido atractivo y mejorar la comunicación.
  • Operaciones: aumentar la eficiencia en la planificación, la generación de informes y la programación.
  • Accesibilidad: mejorar la accesibilidad digital y crear entornos inclusivos.

Aprovechen estos útiles recursos para inspirarse y respaldar el éxito en toda su institución con Copilot.

Copilot Chat: Su asistente de IA para la educación

Un educador se sienta frente a un estudiante en un escritorio en la oficina de una escuela y usa Copilot Chat en una computadora portátil.

Microsoft 365 Copilot Chat es la experiencia de chat de IA que pueden usar todos los días. Está impulsado por un amplio conocimiento de la web, basado en los últimos modelos de IA y diseñado para ser seguro y protegido. Copilot Chat incluye chat de IA gratuito y seguro con tecnología GPT-4o, agentes accesibles directo en el chat y controles de TI, incluida la protección de datos empresariales y la gestión de agentes. Además, los agentes de pago por uso están disponibles a través de Copilot Chat.

Primeros pasos con Copilot Chat

Aunque Copilot Chat es un excelente punto de partida para integrar la IA en el flujo de trabajo diario, Microsoft 365 Copilot ofrece todas las características de Copilot Chat y capacidades adicionales para transformar las experiencias educativas. Integrado en las aplicaciones que utilizan a diario, Copilot combina la potencia de los últimos modelos de IA con sus datos institucionales (documentos, presentaciones, correos electrónicos, reuniones, chats y mucho más) y la web para ofrecer respuestas relevantes con las fuentes.

Las escuelas que utilizan Copilot han visto beneficios tangibles. De hecho, los educadores de Brisbane, Australia, informaron que ahorraron un promedio de 9.3 horas por semana en tareas rutinarias. El tiempo ahorrado es en especial crucial en una profesión en la que el agotamiento es un reto común. Como destaca el director del St Francis College, John Marinucci, Copilot puede transformar la educación al agilizar las tareas administrativas que a menudo abruman a los educadores. Esto significa que los maestros ahora pueden dedicar más energía y tiempo a su misión principal: ayudar a los estudiantes a tener éxito.

Lean la historia de St Francis College

Simplifiquen las tareas diarias con Copilot Chat

Desde la planificación de lecciones hasta las operaciones escolares, Copilot Chat puede ayudarlos a ser más productivos. Ya sea que personalicen la instrucción, recopilen recursos, se comuniquen con las partes interesadas o implementen nueva tecnología, Copilot Chat simplifica las tareas diarias, para que puedan concentrarse en lo que más importa: ayudar a los estudiantes a prosperar. Exploremos cómo Copilot Chat puede ayudarlos.

Educador de K-12: Diferenciar los planes de lecciones

Personalizar la instrucción lleva tiempo, pero Copilot Chat puede ayudarlos a adaptar los planes de lecciones más rápido. Ajusten de manera rápida las actividades al especificar las adaptaciones, las estrategias de instrucción y las necesidades de los estudiantes. Prueben este prompt de ejemplo:

Asistente de educación especial K-12: Encontrar los recursos apropiados para cada estudiante

Los asistentes de educación especial y el personal de apoyo trabajan con los estudiantes en varias aulas. Copilot Chat puede agilizar la recopilación de recursos, ayudándoles a planificar el día con antelación y sugerir materiales basados en sus aportaciones. Dediquen menos tiempo a buscar y más tiempo a apoyar a los estudiantes.

Líder educativo: Comunicarse con claridad con el personal, las familias y los estudiantes

Desde los saludos matutinos hasta las actualizaciones de la junta escolar, la comunicación efectiva es esencial para los líderes educativos. Copilot Chat les ayuda a redactar mensajes claros y profesionales, para que puedan mantener informados al personal, las familias y las comunidades escolares sin tener que pasar horas en la elaboración de la comunicación.

Profesional de TI: Crear un plan de incorporación

Al introducir nuevas tecnologías, los entrenadores de instrucción y los líderes de TI a menudo necesitan un plan de implementación estructurado. Utilicen Copilot Chat para crear guías de incorporación, encontrar recursos de formación y esbozar planes de implementación paso a paso. Pueden ahorrar horas de tiempo de planificación al tiempo que garantizan una transición sin problemas para el personal y los estudiantes.

Llévenlo aún más lejos con Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot se basa en las capacidades de Copilot Chat al conectarse con sus datos institucionales y está disponible en las aplicaciones que usa todos los días. Ya sea que resuman su día en Outlook, adapten planes de lecciones en Word o analicen datos en Excel, Copilot puede optimizar su flujo de trabajo, lo que los ayuda a mantenerse organizados, informados y más eficientes. Exploremos cómo Copilot puede ayudarlos aún más.

Descubran Microsoft 365 Copilot

Educador de K-12: Prepárense para las reuniones con las familias

Reunirse con las familias es esencial para apoyar el crecimiento de los estudiantes, pero prepararse para estas conversaciones lleva tiempo. Con Copilot en PowerPoint, pueden generar presentaciones listas para reuniones que incluyan detalles clave y, a continuación, personalizarlas para cada alumno. Reutilicen y remezclen plantillas para agilizar su trabajo de preparación y mantener las reuniones centradas.

Asistente de educación especial K-12: Revisen y adapten los planes de lecciones con facilidad

La colaboración entre educadores es clave para apoyar las diversas necesidades de aprendizaje, pero las limitaciones de tiempo a menudo dificultan la revisión rápida de los materiales y la retroalimentación. Copilot en Word puede ayudarles a optimizar la revisión de los planes de lecciones del educador en el contexto de las necesidades individuales de los estudiantes. A continuación, pueden pedir a Copilot que les sugiera actividades de aprendizaje diferenciadas y que ajuste las evaluaciones formativas para satisfacer las necesidades de cada alumno.

Líder en educación: análisis y perspectivas de los presupuestos

Los líderes educativos toman decisiones financieras estratégicas para apoyar el aprendizaje de los estudiantes. Copilot en Excel ayuda a realizar un seguimiento de los gastos, identificar desviaciones y optimizar los presupuestos. ¿Necesitan un análisis rápido? Pidan a Copilot que inserte una columna de variación del presupuesto, para que puedan detectar con facilidad las tendencias y reasignar los fondos donde más se necesitan.

Profesional de TI: Alinear las soluciones de TI con las prioridades de la escuela

Los equipos de TI desempeñan un papel vital para que las escuelas funcionen sin problemas. Copilot en Word les ayuda a redactar documentos de estrategia que alinean las soluciones y los proyectos de TI con los objetivos de la escuela y el distrito, lo que facilita la obtención de aprobaciones e impulsa el éxito a largo plazo.

Encuentren su inspiración

Un educador interactuando con un estudiante en un entorno de aula.

Copilot es su asistente de IA para las tareas cotidianas, lo que les ayuda a respaldar los resultados de aprendizaje de los estudiantes, aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Sin importar su función, Copilot puede ayudar a empoderar de forma segura a todos los miembros de su institución, lo que facilita el trabajo más inteligente y la organización. Exploren la biblioteca de escenarios de Copilot para obtener información educativa y sugerencias que pueden comenzar a usar hoy mismo.

Exploren la biblioteca de escenarios de Copilot

También pueden usar Copilot para encontrar inspiración. Por ejemplo, pueden escribir un prompt que explique su puesto y con qué necesitan ayuda. A continuación, pidan a Copilot casos de uso o ejemplos de cómo otras personas con funciones similares han utilizado la IA para mejorar su flujo de trabajo diario. De este modo, podrán descubrir nuevas formas de utilizar la IA para mejorar su trabajo, agilizar sus tareas y alcanzar sus objetivos con mayor facilidad y creatividad.

Para ayudarles a ustedes y a su equipo a desarrollar competencias con IA y Copilot, consulten la ruta de aprendizaje de Microsoft 363 Copilot, que los guía a través de los conceptos básicos de Copilot.

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