Por: Herain Oberoi, director general de seguridad de datos, cumplimiento y privacidad de Microsoft; Paul Brightmore, jefe de producto, Privacidad de Microsoft
Sabemos que gestionar la privacidad es más difícil que nunca. La creciente complejidad de los requisitos normativos y las normativas en constante cambio hacen que la gestión diaria de la privacidad sea un reto. Los procesos manuales e ineficientes y las herramientas inflexibles pueden dificultar que las organizaciones sepan dónde se encuentran los datos y cómo se utilizan. La cartera de productos de Microsoft Priva ayuda a las organizaciones a hacer frente a estos desafíos y a sus obligaciones normativas existentes y emergentes.
Esta semana, estamos encantados de anunciar la expansión de la familia de productos Microsoft Priva. Microsoft Priva se introdujo en 2021 para ayudar a las organizaciones a navegar por el complejo mundo de las operaciones de privacidad. La expansión de Microsoft Priva aporta capacidades automatizadas para ayudar a las organizaciones a cumplir con los requisitos de privacidad relacionados con los datos personales.
«Comprender y gestionar la privacidad es crucial para nuestros clientes. Los flujos exponenciales de datos confidenciales y las tecnologías emergentes, como la IA generativa, han amplificado la necesidad de una solución de privacidad sólida; confiamos en la visión de Microsoft para asumir este desafío con Microsoft Priva. La riqueza de datos y actividades en Microsoft 365 y la capacidad de Priva para supervisar y actuar sobre los flujos de trabajo relacionados permite un enfoque proactivo de la privacidad. Esta capacidad se alinea con nuestro compromiso con la privacidad y la protección de datos, reforzando nuestra asociación con Microsoft para servir a nuestros clientes globales con soluciones que satisfagan sus necesidades de administración de la privacidad».
—Jon Kessler, vicepresidente de gobernanza de la información, Epiq Legal Solutions
¿Qué abordará la familia Priva?
En el panorama digital actual, la conciencia de las personas sobre la privacidad de los datos ha aumentado a niveles sin precedentes. Las personas son cada vez más conscientes de la intrincada red de puntos de datos que definen su existencia en línea y cómo se recopilan y utilizan sus datos. Esto ha provocado un llamamiento colectivo para salvaguardar la información personal de intrusiones injustificadas y establecer formas para que las personas tomen el control de sus datos personales. El público se ha vuelto más exigente sobre la necesidad de medidas estrictas para proteger sus datos confidenciales y mantenerlos privados. La mayor conciencia en torno a los derechos de privacidad de los datos individuales no es tan solo una tendencia pasajera, sino un cambio fundamental en la forma en que la sociedad percibe y valora la santidad de la información personal.
En respuesta a este panorama en evolución, la necesidad de construir y mantener la confianza de los clientes nunca ha sido más pronunciada. Han surgido soluciones de privacidad para capacitar a las organizaciones para que establezcan prácticas de datos transparentes y éticas. Generar confianza en el cliente se trata de un compromiso para empoderar a las personas para que tengan control sobre sus propios datos.
Las soluciones de privacidad sólidas son esenciales para el cumplimiento normativo y para cultivar una cultura de transparencia, responsabilidad y respeto por la privacidad del usuario. Al adoptar soluciones de privacidad más sólidas, las organizaciones no solo fortalecen sus defensas, sino que también se embarcan en un viaje para forjar relaciones duraderas con sus clientes, relaciones basadas en la confianza mutua y la integridad de los datos. Más allá del cumplimiento normativo, las organizaciones deben utilizar prácticas de datos transparentes para obtener información más detallada sobre las preferencias, los comportamientos y las tendencias de los clientes. Estos datos gestionados pueden convertirse en un activo estratégico, ya que permiten una toma de decisiones más informada, ofrecen marketing dirigido a los clientes que han dado su consentimiento para recibirlos y desarrollan servicios personalizados. Priorizar la privacidad no es solo una necesidad legal, sino una vía para extraer un valor significativo y sostenible de la gran cantidad de datos a disposición de una organización.
Microsoft Priva está aquí para ayudar a su organización a cumplir con los requisitos de privacidad y cumplimiento
Las organizaciones deben mitigar el riesgo de incumplimiento de la privacidad y estar preparadas para las regulaciones nuevas y emergentes. Necesitan una solución integral que les ayude a supervisar y establecer protocolos de privacidad en toda su organización. Las soluciones de Microsoft Priva admiten operaciones de privacidad en todo el patrimonio de datos, lo que allana caminos rápidos y rentables para cumplir con las regulaciones de privacidad y evitar los riesgos de incumplimiento. Con la familia Microsoft Priva, las organizaciones pueden automatizar la administración, la definición y el seguimiento de los procedimientos de privacidad a escala para garantizar que los datos personales permanezcan privados, seguros y cumplan con las regulaciones. Echemos un vistazo rápido a cada miembro de la familia.
Evaluaciones de privacidad de Microsoft Priva
Creen la base de su postura de privacidad con Microsoft Priva Privacy Assessments, una solución que automatiza la detección, la documentación y la evaluación del uso de datos personales en todo su patrimonio de datos. Automaticen las evaluaciones de privacidad y creen un registro de cumplimiento completo para el uso responsable de los datos personales. Inserten su marco de riesgo de privacidad personalizado en cada evaluación para identificar mediante programación los factores que contribuyen al riesgo de privacidad. Reduzcan el riesgo organizacional y generen confianza con los interesados. Las evaluaciones de privacidad de Priva ayudan en cualquier etapa del proceso de privacidad, lo que les permite utilizar de manera plena los datos de su empresa y garantizar su uso adecuado.
Características principales
- Automatizar la creación de evaluaciones de privacidad: descubran y documenten el uso de datos personales en todo su patrimonio de datos a través de evaluaciones personalizadas creadas fácilmente.
- Supervisar el uso de datos personales: automaticen la supervisión de los cambios en las actividades de procesamiento de datos que requieran acciones de cumplimiento de la privacidad.
- Evaluar los riesgos de privacidad: diseñen un marco de riesgo de privacidad personalizado y utilice un análisis de riesgos automatizado basado en la información de uso de datos obtenida de una evaluación de privacidad.
Administración de riesgos de privacidad de Microsoft Priva
La administración de riesgos de privacidad de Microsoft Priva está aquí para permitirles simplificar la identificación del uso de datos personales no estructurados. La gestión de riesgos de privacidad de Priva les permite automatizar la mitigación de riesgos a través de políticas definibles con facilidad, que se ajustan a sus necesidades específicas. También puede ayudarlos a crear un lugar de trabajo resiliente a la privacidad mediante la identificación de datos personales y los riesgos críticos de privacidad a su alrededor, la automatización de la mitigación de riesgos para evitar incidentes de privacidad y la capacitación de los empleados para que tomen decisiones inteligentes sobre el manejo de datos.
Características principales
- Identificar los datos personales y los riesgos críticos para la privacidad: Obtengan visibilidad de sus datos personales y de los riesgos de privacidad asociados que surgen de la sobreexposición, el acaparamiento y las transferencias con el descubrimiento automatizado de datos, la inteligencia de mapeo de usuarios y las señales correlacionadas.
- Automatizar la mitigación de riesgos y evitar incidentes de privacidad: mitiguen con eficacia los riesgos de privacidad y eviten incidentes de privacidad con políticas automatizadas y acciones recomendadas por los usuarios.
- Capacitar a los empleados para que tomen decisiones inteligentes sobre el manejo de datos: fomenten una cultura de privacidad proactiva al aumentar la conciencia y la responsabilidad hacia los riesgos de privacidad sin obstaculizar la productividad de los empleados.
Escaneo de Microsoft Priva Tracker
Con las leyes de regulación de privacidad de datos que rodean las tecnologías de seguimiento en constante evolución, y el aumento exponencial de las multas por incumplimiento, las organizaciones necesitan una plataforma que les permita evitar riesgos y estandarizar el cumplimiento del seguimiento a escala. Microsoft Priva Tracker Scanning permite a las organizaciones automatizar la detección y categorización de tecnologías de seguimiento, incluidas cookies, píxeles y balizas, en todos sus sitios web. Con Priva Tracker Scanning, las organizaciones pueden remediar los riesgos de incumplimiento de los rastreadores, supervisar con eficacia el cumplimiento del sitio web y abordar de manera sencilla los problemas de cumplimiento. Priva Tracker Scanning permite a su organización reforzar su postura de privacidad para obtener el máximo control y visibilidad.
Características principales
- Registrar y escanear dominios web: automaticen los escaneos en busca de varias formas de rastreadores, lo que les permite identificar y categorizar con rapidez todas las tecnologías de rastreo en sus sitios web.
- Evaluar y administrar los rastreadores web: utilicen configuraciones de escaneo flexibles para identificar con facilidad los elementos de cumplimiento que faltan en sus sitios web.
- Agilizar los informes de cumplimiento: analicen las áreas de incumplimiento y supervisen los problemas de cumplimiento a lo largo del ciclo de vida de los sitios web.
Administración del consentimiento de Microsoft Priva
Obtengan un mejor valor de sus datos consentidos por el usuario y cumplan con las regulaciones de privacidad de datos más desafiantes de la actualidad con un enfoque para optimizar la gestión del consentimiento y el uso de datos consentidos. Creado a través del aprovechamiento de la amplia experiencia y conocimientos de Microsoft en operaciones de privacidad, Microsoft Priva Consent Management proporciona una solución para reforzar las capacidades de publicación y administración del consentimiento de datos personales de su organización de una manera simplificada y optimizada.
Características principales
- Crear modelos de consentimiento personalizables y que cumplan con la normativa: creen de manera rápida modelos de consentimiento dinámicos mediante plantillas prediseñadas para facilitar la implementación.
- Optimizar la implementación de modelos de consentimiento: utilicen un proceso centralizado para publicar modelos de consentimiento a escala en varias regiones.
- Diseños específicos de la organización: creen diseños de marca para modelos de consentimiento que se ajusten a las necesidades cambiantes del negocio.
Solicitudes de derechos de sujeto de Microsoft Priva
Dado que los datos personales a menudo se distribuyen en múltiples entornos, las organizaciones necesitan una solución que les permita cumplir y administrar las solicitudes de derechos de los sujetos en todo su patrimonio de datos para obtener la máxima visibilidad. Elaborado a partir de la amplia experiencia y conocimientos de Microsoft en operaciones de privacidad de datos, Microsoft Priva Subject Rights Requests es una solución de privacidad de próxima generación que permite a las organizaciones automatizar el cumplimiento de las solicitudes de derechos de los sujetos en sus entornos locales, híbridos y multinube. Con Priva Subject Rights Request, las organizaciones pueden gestionar el acceso, la eliminación y la exportación de solicitudes de derechos de sujeto en todo su panorama de datos para ayudar a generar confianza con los clientes.
Características principales
- Gestionar de forma eficiente las solicitudes de derechos de los sujetos: agilicen el cumplimiento de las tareas de solicitud de derechos de los sujetos mediante ajustes configurables dentro de sus flujos de trabajo, a través de proporcionar una supervisión integral de las operaciones de solicitud de derechos de los sujetos.
- Descubrir datos personales en varios tipos de datos y ubicaciones: descubran y administren las solicitudes de derechos de los sujetos en los patrimonios de datos multinube, incluidos Microsoft Azure, Microsoft 365 y fuentes de datos de terceros como Amazon Web Services, Google Cloud Platform y más.
- Crear agentes de datos con poco código para automatizar el cumplimiento de tareas: creen agentes con poco código para buscar y cumplir de manera automática las solicitudes de datos personales con Microsoft Power Automate.
Obtengan más información sobre las nuevas capacidades de Priva en la Cumbre Global de Privacidad de la IAPP
Del 2 al 5 de abril de 2024, se celebra en Washington, D.C., el foro más grande del mundo para explorar las leyes, regulaciones, políticas, gestión y operaciones de privacidad y protección de datos. La Cumbre de la Asociación Internacional de Profesionales de la Privacidad (IAPP, por sus siglas en inglés) es un evento clave para que los profesionales de la privacidad de la información conozcan soluciones innovadoras y amplíen su red de privacidad y protección de datos. Microsoft tendrá una fuerte presencia con una función destacada, sesiones de trabajo y eventos de networking. Consulten la agenda para conocer los horarios y lugares de estos eventos y más:
Escenario destacado: Privacidad de Microsoft Priva: Paul Brightmore, jefe de producto de privacidad de Microsoft, y Terrell Cox, vicepresidente (vicepresidente) de ingeniería de privacidad de Microsoft, participarán en el escenario destacado para compartir sobre las soluciones de privacidad de Microsoft Priva.
Sesión de trabajo: Gestión de la privacidad a escala: exploren cómo las grandes organizaciones se mantienen al día con las obligaciones de privacidad actuales, compartan estrategias y herramientas disponibles para administrar la privacidad a escala y compartan actualizaciones sobre las últimas herramientas de gobernanza de la privacidad. Obtengan información sobre el papel emergente de la IA en la gestión de la privacidad.
Sesión principal: Agenda del regulador: prioridades y prácticas cambiantes: Julie Brill, directora de privacidad, vicepresidenta corporativa de privacidad, seguridad y asuntos regulatorios globales de Microsoft, modera este debate en el que aprenderán las principales prioridades de las autoridades de privacidad, comprenderán cómo la gobernanza de la IA influye en los planes de las autoridades de protección de datos para 2024 y revisarán las lecciones aprendidas de las recientes acciones de aplicación de la privacidad.
Recepción VIP: Microsoft organiza este evento para reunir a expertos en privacidad el 3 de abril de 2024. Este evento promete una atractiva muestra de demostraciones de Priva, conversaciones enriquecedoras y valiosos conocimientos dentro del campo de la privacidad.
CDT Spring Fling: Microsoft es el patrocinador principal de esta recepción organizada en colaboración con el Center for Democracy in Technology. El evento incluye una mesa redonda sobre la IA como catalizador para marcar el comienzo de la próxima era de la gobernanza de datos. Julie Brill, directora de privacidad, vicepresidenta corporativa de Privacidad, Seguridad y Asuntos Regulatorios Globales de Microsoft, hablará en este panel.
Después de la fiesta de los aliados LGBTQ+: se requiere inscripción y boletos con anticipación para esta fiesta posterior del miércoles 3 de abril de 2024 en Pitchers. Esperamos verte allí.
Optimicen sus operaciones de privacidad hoy mismo y optimicen el cumplimiento normativo
Gracias por tomarse el tiempo de conocer a los miembros del conjunto de productos Microsoft Priva. Estamos muy emocionados de ser su socio de confianza para ayudarlos a cumplir con sus regulaciones de privacidad y cumplimiento. Consulten a la familia Priva de vez en cuando para mantenerse informados sobre nuestros productos.
¿Les interesa saber más ahora? Diríjanse a la página de inicio de Microsoft Priva. Para obtener una inmersión más profunda en las capacidades de nuestros productos, lean nuestra publicación de Tech Community o vea nuestro video.
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