Saquen el máximo partido a cualquier reunión de Teams Rooms con reconocimiento de oradores y Copilot

Personas en una sala de reuniones

Por: Christian Schacht.

La tecnología de reconocimiento de altavoces impulsada por IA ahora se ha expandido a todas las Teams Rooms en dispositivos Windows, sin importar el tipo de micrófono. Antes, esto solo estaba disponible con un equipo de altavoces inteligentes en la habitación. Ahora, cualquier Teams Rooms en Windows puede mejorar las experiencias de las reuniones con una atribución precisa del orador y conocimientos inteligentes de Copilot. Todos pueden ser reconocidos y aprovechar al máximo Copilot con nuestra tecnología en la nube, dispositivos de Teams Rooms como Surface Hub 3 y otros dispositivos certificados  por socios.

El reconocimiento inteligente de altavoces de Microsoft analiza las características vocales distintivas de cada altavoz, como el tono, el tono y el estilo de habla. Pensamos en ello como una huella de voz para cada participante, similar a una huella digital para su voz.

Hay varios beneficios de inscribir su voz para habilitar el reconocimiento del hablante. El ruido de fondo se suprime para que las llamadas y las reuniones sean más fáciles de escuchar con la supresión de ruido mediante el aislamiento de voz. La recapitulación inteligente y el copiloto están habilitados porque los oradores en las reuniones se identifican y lo que dicen se les atribuye en la transcripción.

Personas en una sala de reuniones
Los oradores en Teams Rooms que hayan inscrito sus voces se identificarán en las transcripciones de las reuniones y en Copilot en Teams

En una reunión híbrida sin reconocimiento de oradores, las transmisiones de video y audio de los participantes en la sala se asignan a la ubicación (por ejemplo, sala de conf 1245) en lugar de a cada orador. Esto hace que sea difícil identificar las contribuciones de los individuos, resumir las perspectivas de todos o abordar los elementos de acción.

Imágenes de personas en diferentes situaciones de trabajo
Resultados sin reconocimiento de hablantes: el audio se atribuirá a la sala a menos que las personas hayan inscrito sus voces. En este caso, se puede ver que todos los altavoces de la sala están agrupados en «Conf room 1245».
Captura de una reunión de Microsoft Teams
Resultados sin reconocimiento de hablantes: el audio se atribuirá a la sala en las notas de IA.

Con el reconocimiento de hablantes, Teams Rooms puede identificar a los oradores durante la transcripción en directo en salas de reuniones compartidas, lo que garantiza una captura de voz clara y precisa para cada participante. Esto les permite a ustedes realizar un seguimiento sin esfuerzo de quién dijo qué durante la reunión a través de la transcripción de la reunión y habilitar la recapitulación inteligente de la reunión y el copiloto.

Personas en diferentes situaciones laborales
Resultados con reconocimiento de oradores: Mona y Danielle, individuos en la sala de conferencias, se atribuyen en notas de IA
Captura de pantalla de una reunión de Microsoft Teams
Resultados con reconocimiento de oradores: Mona y Danielle, individuos en la sala de conferencias, se atribuyen en las notas de IA.

Comenzar es fácil para TI y usuarios individuales

La identificación de cada orador es una entrada crucial para Copilot en Teams. Utiliza la transcripción de la reunión para poder ofrecer resúmenes, información y elementos de acción. Los usuarios finales pueden crear con facilidad un perfil de voz en el escritorio de Teams. Vayan a aka.ms/voiceprofile para configurarlo de manera rápida.

GIF con los pasos para la inscripción de voz

En el caso de las organizaciones, un administrador de TI debe habilitar la inscripción de voz mediante la directiva de reuniones de Teams y los scripts de PowerShell. Para que los administradores habiliten los usuarios de una organización y Teams Rooms, hay tres pasos sencillos:

  1. Conéctense a Teams PowerShell
    conecten-MicrosoftTeams
  2. Habiliten el reconocimiento de oradores para la directiva de reunión de Teams asignada a su Rooms
    Establezcan-CsTeamsMeetingPolicy -Identity MTRRoomsUS -roomAttributeUserOverride Attribute -AllowTranscription $true
  3. Habiliten la inscripción para la directiva de reunión de Teams asignada a los usuarios
    Establezcan-CsTeamsMeetingPolicy -Identity USUsers -EnrollUserOverride Enabled -AllowTranscription $true

Nota: Reemplacen «-Identity MTRRoomsUS and USUsers» con los nombres de política correctos para los que desea habilitar esta función. Como alternativa, puede utilizar la directiva global.

Obtengan la información y los scripts de inscripción que necesitan para habilitar los perfiles de voz, el reconocimiento de hablantes y la inteligencia de Copilot en su organización en Información general sobre la inscripción de voz y rostro: Microsoft Teams | Microsoft Learn.

Incluso si todavía están a la espera de la aprobación para usar la inscripción por voz y cara, pueden activarla ahora para las Teams Rooms que tienen. Esto distinguirá de inmediato a las personas de la sala y ayudará a los usuarios a aprovechar al máximo los resúmenes inteligentes y el Copilot.

Seguridad de perfil biométrico en la que pueden confiar

Sabemos que la seguridad y la privacidad son de suma importancia para las organizaciones. Microsoft se toma muy en serio nuestro compromiso de garantizar la seguridad de los datos, incluidos los perfiles biométricos.

Los datos de voz y rostro de los usuarios se cifran en reposo y en tránsito, y están protegidos por las directivas y prácticas de seguridad y privacidad de Microsoft. Los datos de voz y rostro de los usuarios se almacenan en la misma región que sus datos de Microsoft Teams y el almacenamiento cumple con el RGPD. Los usuarios pueden cancelar la inscripción de su perfil de voz o rostro en cualquier momento. Los perfiles se eliminan de manera automática cuando se elimina una cuenta de Teams o si no se usa durante un año. Obtengan más información sobre las prácticas de retención y manejo de datos aquí.

Comiencen hoy mismo

Nos complace anunciar que esta característica basada en la nube esté disponible ahora para todos los micrófonos existentes primero en Teams Rooms en Windows. A finales de este año, la función se expandirá al escritorio de Teams para espacios de reunión BYOD. Teams Rooms en dispositivos Android seguirá en 2025.

Si bien estamos encantados de ampliar la capacidad de reconocimiento de altavoces a más habitaciones, es importante tener en cuenta que la calidad puede no coincidir con la de un dispositivo de altavoz inteligente. Los altavoces inteligentes están diseñados con múltiples micrófonos para proporcionar audio de alta calidad, lo que maximiza la precisión en el reconocimiento y la transcripción y con una reducción líder en la industria de la tasa de error de palabras. En salas en las que la transcripción y la atribución de alta calidad son imprescindibles, vale la pena evaluar los beneficios de integrar hardware de altavoces inteligentes certificado para Teams. Encuentren dispositivos certificados para Teams en aka.ms/teamsdevices.

Usen estos recursos para habilitar los perfiles de voz, el reconocimiento de oradores y Copilot para las reuniones de su organización ahora:
Información general sobre la inscripción de voz y rostro: Microsoft Teams | Microsoft Learn

Administrar los controles de la tecnología de reconocimiento de voz para un altavoz inteligente

Cómo los usuarios crean un perfil de voz digital en Teams