Por: Nicole Herskowitz, vicepresidenta de Microsoft Teams.
Una nueva forma de conectar
Para respaldar un lugar de trabajo en verdad flexible, las organizaciones y los empleados necesitan tecnología que les ayude a sentirse conectados sin importar dónde trabajen. A lo largo de los años, hemos aprendido que un lugar de trabajo próspero fomenta conexiones humanas auténticas, lo que permite a los empleados y equipos construir relaciones significativas y confianza para que puedan desempeñar su máximo potencial.
Según el informe Work Trend Index (Índice de Tendencia Laborales) de Microsoft, el 43 por ciento de los líderes dice que la construcción de relaciones es el mayor desafío en el trabajo remoto e híbrido.1 Reunirse en un espacio físico ayuda, pero no siempre es posible: los costos de viaje son prohibitivos, los bienes raíces son caros, y el talento está cada vez más disperso. Necesitamos nuevas formas para que las personas se conecten desde diferentes ubicaciones o geografías, utilizando las herramientas que ya tienen.
Buenas noticias: la tecnología está aquí y los empleados están preparados. Más del 50 por ciento de los empleados están abiertos a utilizar nuevas innovaciones, como experiencias inmersivas para reuniones y actividades de equipo.2 Clientes como Takeda, Accenture, DXC Technology, PwC, Telefónica y el Foro Económico Mundial ya utilizan Microsoft Mesh para unir a los empleados y fomentar el aprendizaje y la creatividad.
Reimaginamos la forma en que los empleados se reúnen con Microsoft Mesh, una nueva experiencia inmersiva tridimensional (3D) y nos complace anunciar la disponibilidad de la vista previa pública de Mesh en octubre de 2023.
Mesh, una nueva experiencia inmersiva 3D para tu lugar de trabajo
Esto es lo que hace de Mesh una herramienta poderosa para unir a su organización:
Entornos digitales 3D: conexiones significativas en espacios compartidos
Los espacios inmersivos tienen atributos únicos que crean una percepción de estar juntos de manera física en un espacio digital 3D, incluida la interacción espacial, la copresencia y la inmersión. La interacción digital evoluciona del audio al vídeo y ahora a la interacción espacial. La conciencia espacial a través de la direccionalidad y la distancia permite múltiples discusiones en grupos pequeños en el mismo lugar, donde se agregan elementos humanos familiares a las conexiones digitales. Pasar tiempo en el mismo entorno 3D también crea una poderosa sensación de unión o copresencia, incluso sin hablar de manera activa. Esta copresencia puede conducir a momentos fortuitos de conversación o incluso tan solo a la conexión más profunda de una experiencia compartida. Los entornos 3D también eliminan las distracciones y ayudan a los participantes a concentrarse en menos cosas, en específico en las personas y los objetos que los rodean, lo que genera una mayor sensación de inmersión.
Únanse a espacios inmersivos con las herramientas que usan todos los días
Nuestro objetivo es ayudar a las organizaciones a unir a las personas, sin importar dónde se encuentren. Y creemos que la innovación que ofrece una nueva forma de conectarse no debería implicar grandes barreras para acceder a ella. Es por eso que no necesitan una herramienta especial para comenzar con Mesh.
Pueden unirse a espacios inmersivos en Microsoft Teams, una herramienta que ya usan cientos de millones de personas, o participar en un espacio inmersivo personalizado en Mesh.
Los espacios inmersivos estarán disponibles inicialmente con PC o dispositivos Meta Quest VR. La única diferencia es que, con los dispositivos de realidad virtual (VR, por sus siglas en inglés), la experiencia será más rica y más inmersiva.
Utilicen espacios inmersivos donde trabajan en Microsoft Teams
Facilitamos la construcción de relaciones al llevar el poder de Mesh al lugar donde la gente trabaja todos los días: Microsoft Teams. ¡Empezar es fácil! Desde el menú Ver en una reunión de Teams, seleccionen la opción de espacio inmersivo. Con solo un clic, transformarán su reunión bidimensional (2D) en una experiencia inmersiva en 3D.
Estas son las capacidades clave en espacios inmersivos en Teams:
- Avatares: al ingresar a un espacio inmersivo, elijan un avatar que ya hayan creado para reuniones estándar de Teams 2D o creen uno nuevo. Es fácil personalizar su avatar para reflejar su apariencia, estilo o estado de ánimo del día.
- Entornos 3D: elijan entre uno de los entornos 3D ya preparados que se adapte a las necesidades de su reunión, ya sea una reunión social de un gran equipo o una pequeña mesa redonda.
- Asignaciones de asientos: seleccionen dónde se sientan en una reunión o evento para generar conexiones con sus compañeros de trabajo. También pueden pasar con libertad de una conversación a otra.
- Audio espacial y zonas de audio: tengan múltiples conversaciones simultáneas y comuníquense de manera efectiva en subgrupos sin hablar entre sí.
- Actividades interactivas: jueguen juegos interactivos integrados para crear vínculos en equipo dentro de espacios inmersivos. Para comenzar, pueden ver algunas áreas designadas para asar malvaviscos, lanzar bolsas de frijoles, responder preguntas divertidas para romper el hielo y más.
- Reacciones en vivo: utilicen reacciones en vivo como corazones, pulgares hacia arriba, aplausos y más para expresarse durante las discusiones.
Los espacios inmersivos en Teams permiten la colaboración de todos los asistentes a su reunión, incluso si algunos de ellos se unen desde fuera del espacio inmersivo. Si se unen desde una experiencia de reunión estándar de Teams 2D, podrán ver, escuchar e interactuar con sus colegas en un espacio inmersivo. Si algún participante comparte su pantalla, el contenido es visible para todos los asistentes a la reunión.
Creen un espacio inmersivo personalizado con Microsoft Mesh
También pueden crear espacios inmersivos personalizados en Microsoft Mesh que se adapten a sus necesidades comerciales específicas, como eventos para empleados, capacitación, visitas guiadas o exhibiciones internas de productos. Utilicen un editor sin código para personalizar con facilidad el evento o el kit de herramientas Mesh para aprovechar el poder de Unity y lograr experiencias inmersivas totalmente personalizables.
Creen eventos inmersivos con facilidad, con un editor sin código
Con el editor Mesh en la barra de menú, pueden personalizar experiencias inmersivas para abordar las necesidades únicas de su evento, sin escribir una línea de código. Los creadores de eventos pueden seleccionar entre un conjunto de espacios inmersivos listos para usar, personalizarlos al agregar imágenes, videos y pantalla compartida en un lienzo 3D compartido, y hacer que aparezcan en un evento de manera orquestada. Una vez agregados estos objetos, cambien el tamaño y la posición, o pongan el video en bucle para que encaje a la perfección en su evento. Estas personalizaciones luego se pueden guardar como una plantilla para que cualquier miembro de la organización pueda reutilizarla. Estos elementos únicos les ayudan a ofrecer un evento empresarial inmersivo, como reuniones presenciales, reuniones públicas o incorporación de nuevos empleados, que sirva a sus objetivos comerciales.
Creen experiencias inmersivas personalizadas por completo con Unity
Mesh Toolkit permite a los creadores y desarrolladores de eventos crear experiencias 3D personalizadas por completo a través de Unity.
Estas son algunas de las capacidades clave:
- Interacciones virtuales en 3D: creen interacciones que se sientan reales e inmersivas (como la capacidad de agarrar objetos o acercarse a las personas) que faciliten la conexión humana y permitan la colaboración.
- Conexiones de datos en vivo: cree conexiones a fuentes de datos en vivo públicas y empresariales para crear un rico espacio inmersivo personalizado (como la creación de una torre de control con múltiples paneles visuales de datos en tiempo real).
- Nivel empresarial: implementen en Mesh, que se basa en Microsoft 365 con seguridad y privacidad de nivel empresarial.
Desde la incorporación y capacitación de empleados hasta museos virtuales personalizados, pueden ver cómo nuestros clientes de vista previa privada aprovecharon el poder de Mesh para unir a las personas de una manera significativa. Por ejemplo, Takeda, un líder biofarmacéutico global impulsado por la investigación y el desarrollo, creó múltiples entornos en Mesh, incluido el Hirameki Garden, donde los empleados pueden sumergirse en la cultura y las prioridades comerciales de Takeda, con el objetivo de tener una fuerza laboral más conectada y al mismo tiempo impulsar el compromiso de los empleados.
Descubran y únanse con facilidad a eventos en Mesh, Outlook y Teams
Los organizadores pueden programar un evento con una plantilla existente o crear un nuevo evento en Mesh. Cuando esté listo, podrán ensayar o hacer cambios y prepararse para el gran día.
Además, los asistentes también pueden encontrar con facilidad eventos Mesh directo en sus calendarios diarios de Outlook y Teams sin necesidad de ir a otro lugar para ver los eventos y unirse a ellos.
Comiencen hoy
Las experiencias Mesh estarán disponibles en las próximas semanas. Esto es lo que necesita saber.
Para comenzar con los espacios inmersivos en Teams para vista previa pública:
- Usuarios: una vez que su administrador haya habilitado espacios inmersivos para Teams, pueden ir al menú de visualización de su reunión habitual de Teams y seleccionar un espacio inmersivo.
- Administradores de TI: comprueben si tienen una de las siguientes licencias: Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 E3/E5 y Office 365 E1/E3/E5. En el Centro de administración de Teams, habiliten la aplicación Microsoft Mesh una vez que esté disponible.
Nota: Los espacios inmersivos pronto estarán disponibles en Teams clásico, seguidos de su inclusión en Teams nuevo.
Para comenzar a personalizar espacios inmersivos en Microsoft Mesh para una vista previa pública:
- Usuarios: pueden descargar la aplicación Mesh para PC desde Microsoft Store o la aplicación Mesh para dispositivos Meta Quest desde App Lab. Necesitarán la licencia Teams Premium para utilizar Microsoft Mesh.
- Administradores de TI: para los usuarios de su organización que tienen la licencia Teams Premium, habiliten Microsoft Mesh en el centro de administración de Aplicaciones Microsoft 365 una vez que esté disponible.
- Desarrolladores: obtengan actualizaciones sobre el desarrollo de Mesh suscribiéndose a nuestro espacio de discusión en Microsoft Community Hub.
Nos complace invitarlos a unirse a nosotros en esta vista previa pública y compartir sus comentarios e ideas con nosotros. También estamos ansiosos por ver lo que crean y experimentan con Mesh, y cómo lo usan para conectarse y colaborar con otros de maneras nuevas y significativas.
Gracias por ser parte del recorrido de Mesh. Estamos ansiosos por verlos en Mesh.
1El trabajo híbrido es solo trabajo. ¿Lo estamos haciendo mal? (microsoft.com)
2Grandes expectativas: hacer que el trabajo híbrido funcione (microsoft.com)