I utbildnings- och konferenssammanhang råder ofta vad jag kallar för Powerpoint-sjuka. För mycket text, dåliga bilder och ointressanta bullet points. Det kan till och med drabba elever i skolan, som i värsta fall anses ”lära sig använda IT” när de får till uppgift att skapa en Powerpoint-presentation.
Duktiga föreläsare har för länge sedan upptäckt att Powerpoint är ett effektivt sätt att döda ett föredrag. Betyder då det att det är något fel på verktyget? Inte alls. Det betyder bara att användarna måste lära sig att se hela sammanhanget.
Det uppkommer till exempel lätt distraktioner. För den som pratar kan det betyda att man vänder sig mot bilderna i stället för mot lyssnarna. Den personliga kontakten föreläsare-åhörare störs eller uteblir helt. För de som lyssnar kan det innebära att uppmärksamheten delas mellan föreläsaren och det som visas, med följd att inget riktigt når fram. Det uppstår en kognitiv överbelastning med motstridiga signaler.
Vad är då bra med Powerpoint? Förutom att det är bra att kunna visa slides med exempelvis statistikkurvor så ligger det kanske största värdet i den emotionella förstärkningen av det som sägs. Powerpoint, rätt använt, möjliggör med ett bredare lärspektrum.
Det uppstår en kognitiv överbelastning med motstridiga signaler.
Multimedia, som det egentligen handlar om här, är kognitivt speciellt. Titta på videon i botten av detta inlägg, om ”multimedia learning theory”, utvecklad av Richard Mayer vid University of California. Några av principerna för rätt praktik är:
Koherens: Eliminera bild- och ljudeffekter som inte är centrala för budskapet.
Modalitet: Presentera verbal information genom att berätta; komplettera med relevanta stillbilder.
Segment: Dela upp presentationen i mindre segment som ger presentationen en lagom takt.
Glöm inte att använda högupplösta bilder; dålig bildkvalitet väcker bara irritation.
Egentligen är det enkelt. Powerpoint-sjukan är ett symptom på tanklös övertro på tekniken i sig, en märklig föreställning om att en tekniskt förmedlad datamängd kan ersätta levande närvaro. Men förstår man att närvaro och engagemang är det väsentliga i alla anföranden, blir det också tydligt hur Powerpoint effektivt kan förstärka det.
Låt bara bli text, i alla fall om det är mer än tre ord. Och se till att välja bilder som intuitivt men lättsmält fördjupar det du säger. Då fungerar tekniken som den ska – som en förstärkare av det mänskligt värdefulla, inte en dödare av det.
Per Johansson, Infontology
