Det Nya Arbetslivet

Vår arbetsplats ska prägla vår vision och vår identitet, våra värderingar och vårt varumärke. Det handlar även om att möta de behov som våra medarbetare har.

Behovet av skrivbord har minskat

Tekniken skapar nya förutsättningar och möjligheter för hur vi arbetar. Trots det har kontoret inte utvecklats nämnvärt i sin utformning. Företag köper fortfarande in ett nytt skrivbord för varje ny medarbetare som anställs. Tekniken bidrar till att vi kan arbeta flexibelt och mobilt vilket gör att behovet och därmed nyttjandet av det personliga skrivbordet har minskat radikalt.

I en mätning framkom att nyttjandegraden av skrivborden på Microsoft i Sverige var så låg som 25 procent. Och 60 procent av den totala ytan upptogs av skrivbord.

Olika typer av arbetsmiljöer

Det framkom också att medarbetarna inte såg att det traditionella kontorslandskapet som Microsoft erbjöd tillgodosåg de behov som medarbetarna hade, vilket föranledde att man i allt större utsträckning valde andra platser att arbeta på. Då man behövde fokusera på en uppgift valde man att jobba hemifrån. Om kreativitet önskades valde man ofta en extern yta i en mer kreativ miljö, då kontoret inte sågs som kreativt.

Kontoret primär arbetsplats

Tekniken möjliggör att vi kan arbeta oavsett tid och rum. På Microsoft uppmuntrar vi det. Men man ska inte välja en annan plats för att kontoret inte kan tillgodose de behov våra medarbetare har. Kontoret är vår primära arbetsplats och vi vill att man ska vara på kontoret i så stor utsträckning som möjligt. Det är på kontoret innovation uppstår. Det är där idéer skapas. Det är där vi bygger vår kultur och lär av varandra.

En arbetsplats för framtiden

På Microsoft i Akalla har vi byggt om lokalerna för framtiden. Genom att skapa en arbetsplats som andas innovation och framtid, där mötet mellan oss människor sätts i centrum, försöker vi skapa rätt förutsättningar för dagen och framtidens arbetssätt. Men det handlar inte längre om att skapa ytor för avstämning, utan platser där miljön inspirerar till samarbete, flexibilitet, och arbetsglädje.

Vi ville skapa en arbetsplats som man vill komma till. Där det är enkelt att hitta den du söker, men som kanske framförallt uppmuntrar till spontana möten. Vi vill att arbetsplatsen ska ge de som arbetar en varierad och inspirerande miljö. I allra högsta grad en mänsklig miljö, med möjlighet att göra egna val, att vara där du trivs bäst, och där du känner att du kan få mycket gjort.

Aktivitetsbaserat kontor

Många företag ser över möjligheten att skapa en aktivitetsbaserad arbetsplats då tekniken skapar nya arbetssätt. Arbete är inte en fysisk plats, utan något vi gör, en aktivitet som varierar och därmed kräver olika typer av miljöer och lösningar för att stödja de behov våra medarbetare har. Många företag och fastighetsägare investerar massor av pengar för att anpassa sina lokaler. Men ett aktivitetsbaserat kontor handlar om så mycket mer än att anpassa lokalerna.

För att aktivitetsbaserat arbete ska fungera måste ha ett holistiskt synsätt på platsen, människan och tekniken. Det måste finnas en harmoni mellan den ”fysiska” och ”digitala” arbetsplatsen.