走在广州美国人国际学校（AISG）的校园中，会让你对广州这座城市有一个全新的印象，随处可见的绿树、花卉处处彰显着与其他学校所不同的学习氛围。从 1981 年成立至今，作为一家独立国际学校，AISG 一直在致力于为生活在广州的外国学龄儿童营造最好的学习环境。
为此，学校分别为高年级学生和小学生配备了笔记本电脑和平板电脑，并且除了现代化的技术基础设施，学校还希望从软件服务上能找到一个完美的协作办公平台，为学校师生提供更加顺畅的沟通环境，保障学校与校内外的传统服务无缝结合。
AISG 的技术总监 Robert Bauer 表示：“我们希望找到一个本地适用的解决方案，让老师和学生可以方便地在家里和学校使用，同时还能满足师生间的协作和资源共享。同时，我们也希望拥有完整的文档保障，无需担心在校外共享文件时进行转换。面对我们的实际情况，Office 365 带来的灵活的 IT 构建和全平台的统一体验大大满足了我们的需求，并且超出了我们的预期。”
作为在华南地区第一所全面推行 Office 365 协作解决方案的学校，AISG 原本计划在两年内完成对 Office 365 的各种组件的部署，然而，学校 IT 系统的实际迁移速度却远超出预期。“一开始，我们还担心 Office 365 在部署的过程中是否会存在一些小问题，毕竟部署计划涵盖了近千名学生。就拿 OneDrive 的应用来说，我们本打算在老师和工作人员使用 OneDrive 后，再让学生开始访问。但是实际部署后，我们发现我们的担心完全是多余的。OneDrive 让我们在几周内很快上手，完全不必按原计划用几个月来分批部署。” 学校的网络管理员 James Rong 表示。
随着学校的传统服务与 Office 365 进一步的整合，Office 365 云服务正在渗透到学校的文化之中，成为学校资源共享和协作过程中不可或缺的一部分。Robert Bauer 表示：“以往因为邮件往来而造成的邮件附件混乱的问题，正被‘OneDrive 文件共享+邮件提醒’的方式所取代。同时文件的访问也更加方便，用户可以直接在 OneDrive 的已分享文件中查找。”
同时，利用 Office 365 群组的功能，学校在协同办公上也已步入正轨。“任何员工都可以通过创建动态组来满足其协作需求。例如，高年级数学组可以把他们的共享文件创建到一个群组，所有的数学老师能够即时访问信息，数学组无需再去寻找共同文件、谈话和参与人，只需进入他们的小组进行查找就可以。
James Rong 表示：“我们希望通过迁移到 Office 365 云服务来减少我们自己的服务器和硬件基础设施。Office 365 的简单 IT 和实时更新的特性帮助我们大量节省了 IT 成本。例如，在第一学年，我们就从本地 Exchange 服务器中删除了所有用户，并撤去梭子鱼垃圾邮件服务器，这些服务现在直接在云端运行。我们的目标是在今年 12 月份之前撤去本地 SharePoint 服务器，进一步降低本地托管成本。得益于微软提供的 Office 365 云服务，我们得以淘汰物理设备、减少服务器大小及本地服务器的备份，甚至减少了对电力的需求。”
Bauer 表示：“我们部署 Office 365 的初衷是希望利用它共享和协作的功能。但是实际上 Office 365 云服务还为我们带来了更多的额外便利。例如，Sway 以一种全新的方式向我们的每一个用户展现内容。这个新的应用程序可以让学生共享报告，并能根据屏幕的尺寸进行动态格式变化。而 Delve 是一个全新的智能应用程序，可以给我们推送来自社会媒体、OneDrive、电子邮件和群组中跟学校最相关的内容。这些还只是 Office 365 为学校提供的一些最新应用而已，对于我们来说 Office 365 云服务真的是潜力无限。“
云计算的蓬勃发展带来了更加快速高效的生产力，这点同样契合了 AISG 对于新技术的渴望，而新技术能够带来的价值和改变也显而易见。在一个云计算、物联网和社交网络交互发展的时代，从青少年出生开始就伴随着互联网大爆炸的冲击，学校所能做的就是更好地去引导他们，让他们可以有机会认识和体验这些全新的技术。
