随着政府对中小企业的大力扶持，近几年中小企业在促进国家经济增长、技术创新、增加就业等方面，发挥着越来越重要的作用。但中小企业在快速发展的同时，不可避免的也迎来了相应的挑战。成长的过程中，中小企业往往面临着信息缺乏、IT 素质有待提高等亟待解决的问题。特别是如何应对业务不断演进中，愈发复杂、比重越大的 IT 管理。在“互联网+”战略提出后，传统中小企业怎样完成快速转型？面对这些痛点，对于中小企业来说，积极的拥抱云计算将是当下最合适的解决方案，云计算的引入能助力中小企业简化 IT 管理，进一步降低企业 IT 管理成本。
Office 365 降低中小企业 IT 成本
虽说是电商领域的后起之秀，但初创一年多时间的淘真宝已经快速成长为一个线上线下全渠道一体化综合电商平台。在公司发展过程中，随着业务需求的多样化，原有的搭建在内部服务器的 IT 管理系统已经无法满足客户业务的需求。
企业 IT 拓展瓶颈的出现，促使淘真宝开始寻找全新的解决方案。这时候 Office 365 云服务进入了淘真宝 CEO 陆宁的眼中，“最开始我们的问题出现在技术部门和测试部门的协作上，在部署 Office 365 之前，两个部门会针对一个技术问题反反复复沟通很多遍，但是 Office 365 的出现，我们就可以利用其文档共享的功能，每一次保存和修改双方都能实时看到，这对于最看重效率的初创企业来说尤为重要。“
Office 365 所能带来的便捷性和可用性，改变了淘真宝以往自建服务器的 IT 模式，在基础设施上不再需要额外投入。完成迁移之后，淘真宝现有的 IT 部门能很好的管理拓展后的 IT 系统，后端服务完全由微软提供支持，淘真宝不需要寻找额外的技术人员。得益于 Office 365 的引入，让淘真宝可以在事业起步后专注发展核心业务，不仅 IT 管理变得方便、快捷，而且在成本上不会为这家正在快速扩张的企业增加更多负担。
与淘真宝遇到的情况类似，作为一家专为企业提供专业的 IT 解决方案以及技术战略的 IT 咨询公司，万联信息在业务拓展过程中，通过不断地摸索发现，要想更加省时、省力的应对企业规模扩大后 IT 需求的迅猛增长，就必须要借助云服务的力量。
万联信息 CEO 杨军介绍到，选择了 Office 365 云服务之后，IT 成本控制的效果最为直观，Office 365 带来了稳定可靠的 IT 服务保障，管理方式灵活，访问方便，并且能够最大程度的支持移动端操作，给公司带来了更加强大的生产力。“今天的 IT 不是在机房里拿个螺丝刀修电脑的人，也不是采购的人，而应该是努力去了解公司业务，帮助公司进步的人。对于那些有梦想的新创企业来讲，Office365 无疑是他们最好的选择。
Office 365 助力中小企业简化 IT 管理
对于中小企业来说，Office 365 除了能够最大限度的降低 IT 成本之外，更重要的是帮助企业简化 IT 管理，提高内部协作效率。对此，半导体行业的晶丰明源有着明显的感受，Office 365 云服务的引入从根本上改变了企业内部的 IT 结构。
在引入 Office 365 之后，晶丰明源将 Exchange 邮箱发挥到了极致。晶丰明源管理层坚持“专人专用”的理念，让公司 IT 架构一开始就是用了云部署的方式，云部署+Office365 的使用，让 IT 部门从过去的“搭建者”变成了“使用者”，把主要的精力花费在学习和使用微软产品的功能上，而不需要费神去“根据需求搭建 IT 架构”。
Office 365 Exchange 邮箱的使用，极大的简化了 IT 管理。IT 经理安蔚表示：“Office 365 部署后，在管理上给我们带来很多方便，现在我在本地看到的邮件跟我在服务器上看到的邮件是完全同步的。”在员工更换电脑时，过去要花时间做邮件的迁移，现在只需要为新的电脑输入员工的账号，所有的邮件就跟着员工走了，无论是在笔记本还是在手机上。而 Exchange 和 Lync 相结合的共享日历功能，更是能够方便的看到同事当前的工作状态，协作效率得到进一步提升。
“以前定会议室是我们的一个大麻烦，会议室资源很紧张，但过去利用共享文档预定的方式，繁琐且流程不畅。而现在有了 Exchange 之后我们只需要向会议室发送邮件就能预定，并且在会议室的日历中，可以清楚的看到每间会议室的使用状况。”晶丰明源使用了一种其他公司没想到的方式解决了会议室预订的问题。
在进入中国市场正式商用一年之后，在国内已经有数万企业选择使用 Office 365 云服务。而在未来，晶丰明源还将计划投入更多的资源在 Office 365 上，帮助员工解决更多的流程化问题，以 Office 365 云服务更好的管理企业 IT，提高员工生产力和沟通效率。
