Microsoft 推出 Teams 會議室、Fluid 及 Microsoft Viva 全新功能 助企業實現更靈活混合辦公模式

 |   Microsoft Hong Kong

New hybrid work innovations

2021 6 18 日,香港 Microsoft 宣佈推出 Microsoft Teams 會議室、Fluid 及 Microsoft Viva 的一系列創新功能,協助企業及員工在混合辦公模式下實現更多。為協助在職人士應對「數碼疲勞」的挑戰, Microsoft 亦推出與 Teams 整合的員工體驗平台 Microsoft Viva 的新功能,協助企業員工在日常工作流程中預留個人時間以保持身心健康。

Microsoft 同時發表全新混合辦公的指南,建議企業領袖必須重新定義組織架構,建立一個專注員工 (People)、空間 (Places) 及流程 (Processes) 三方面的嶄新工作模式,以協助其員工在混合辦公模式下取得成功。

Microsoft Teams 會議室升級介面:無論身在何處都如臨辦公室現場

為提供更優質的遙距會議體驗, Microsoft 發佈 Teams 及 Teams 會議室介面的更新,為會議中每位與會者提供無隔閡且富有互動性的體驗。在今年內,Microsoft 將在 Teams 會議室中推出 Front Row 介面,其為一種沈浸式的會議室配置,能讓與會者的互動更加自然,並拉近會議室內的與會者與遙距參與者之間的距離,提升遙距參與者的參與和投入感。

Front Row

同時,Teams 會議室將使用全新介面配置來延展畫面空間:當沒有共享內容時,視像畫面將分散在多個顯示設備上,畫面空間變大使得遙距參與者們在視覺上的存在感增強,並呈現更加接近真實的樣貌。今年夏季及秋季, Microsoft 預計將加入更多功能至 Teams 會議室,包括 Live Reactions、Spotlight,以及使用經典畫面配置時可固定 (Pin) 多個視像畫面和使用 Chat Bubbles 功能,使遙距參與者能更投入參與會議。

除了畫面之外,為了讓與會者能夠清楚辨識在會議中發言的人,專為 Teams 會議室設計的 Teams 智能語音裝置使用 Microsoft 的語音辨識技術來識別會議室內的人,並將名稱記載於會議字稿上,讓用戶可以專注在對話上而不是埋頭筆記,而未能與會者也能夠在會議結束後查看對話記錄。Microsoft 同時發佈 Teams 會議室中全新的 Surface Hub 會議平台體驗。Surface Hub 專為團隊會議以及共同協作而設計,新一代的 Surface Hub 會議平台具備更多會議功能及操作控制 —— 包括現代化的會議階段、Together Mode 場景以及 PowerPoint Live。今年內將推出的 Microsoft Whiteboard 也讓每個人都將能在同一個虛擬畫布上繪製與書寫;全新 PowerPoint Live 功能將為每一位與會者提供共享空間以進行協作,舉例來說,Slide Translate 功能讓與會者能夠使用其所選擇的語言觀看簡報,全新的畫筆 (inking) 體驗讓用戶可在簡報時進行加註,或使用虛擬雷射指標 (laser pointer) 吸引大家的注意力。現在 PowerPoint Live 及 Dynamic View 也可在流動裝置上使用,iOS 版本現在已支援自訂背景,而 Android 版本亦即將推出此功能。

全新 Fluid 組件功能:協作流暢不間斷

Microsoft 早前發佈 Microsoft Teams Fluid 組件 (Fluid Component) 功能,讓用戶可以在 Teams 聊天時進行實時編輯,並在 Teams 及 Office 應用程式中共享,為用戶提供更生動的協作體驗。今天,Microsoft 發佈 Fluid 組件的擴充,進一步支援 Teams 會議、OneNote Outlook 等程用程式,讓 Teams Office 應用程式間的同步與非同步協作變得更加簡單輕鬆。此外, Microsoft 在今年三月發表的工作趨勢指數 (Work Trend Index) 報告指出:與過去一年相比,Teams 的用戶平均每人每週多傳送了 45% 的聊天訊息,且臨時且欠組織的會議數量也持續增加。為協助應對「數碼疲勞」情況,Teams 的全新 Fluid 組件,讓企業員工更加方便地在 Teams 會議中共同創建議程、加註筆記以及分派任務,並且在需要時隨時查看重要內容。Fluid 組件也可透過電子郵件或行事曆與 Outlook 協同運用,讓跨應用程式地管理議程、筆記與任務變得更加簡單容易。

Microsoft Viva:保障混合辦公下員工的身心健康

自疫情爆發以來,遙距工作下接踵而至的會議與通話造成工作壓力增加。除了利用 Teams 提升混合辦公的效率,它更能成為維護組織成員身心健康的強大工具!從本月下旬開始,Teams Viva Insights 將提供來自 Headspace 中一系列縝密安排的引導冥想與內觀練習,幫助用戶開始新一天、在大型的簡報之前放鬆,或者在一天的工作結束時抽離工作狀態。

Quiet time

建基於 Viva Insights 原有的每日專注時間排程功能,Microsoft 將於今年下半年推出全新 Focus Mode。員工可透過關閉 Teams 的通知讓專心工作時不受打擾,並使用 Headspace 的專注音樂及計時器來排定規律休息時間。另外,遙距工作消弭了工作與生活在空間上的分界,導致非工作時間內與同事的對話增加,讓員工時刻都處於工作狀態。Microsoft 致力協助用戶達到工作與生活的平衡,並保障員工個人的時間。Viva Insights 將於今年年底推出設定 Quiet Time 的功能,讓用戶在非工作時間關閉 Outlook 與 Teams 的通知,並依照個人的想法劃分工作與休息時間,流動版的用戶也將可使用此功能。

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