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Office 與 Microsoft 365 Apps 部署與更新2022

若您使用的是 Office 2016 或是更早的版本,不論您需要更新的用戶數量多寡此影片都將提供您安裝與部署 Office 的最佳辦法,以及如何以可預測的方式管理 Office 版本更新主持人 Jeremy Chapman 將為您解答最常見的 Office Microsoft 365 App 部署與服務問題。 

Office 2016 & 2019 從2023年10月開始皆無法再支援包含 Exchange OnlineMicrosoft 365 服務。 Office 2013 的安全更新也將於 2023年4月終止。提前做好準備,現在就是個更新的好時機 

 

為什麼現在就更新如此重要 

Office 安裝包已被 Click to Run 取代。 Security Update Status 可全面檢視在 Endpoint Manager 中還無法使用的所有連線裝置且提供您控制在您網域下登入的裝置與管理 Microsoft 365 Apps for Enterprise (Office) 的權限(不僅限管理裝置)。檢視Microsoft 365 Apps 管理者中心概述 

 

獲得更多的控制與可見度 

透過遷移到 Microsoft 365 Apps for Enterprise,您可以在 Microsoft 365 應用版管理中心針對 Word、Excel、PowerPoint、Teams 和 Outlook,更好地配置和自定義核心 Office 應用程式體驗、安裝和政策管理。瞭解如何創建服務配置檔 

 

不要等到最後一刻! 

Office 2013 的安全更新將於 2023 年 4 月結束。2023 年 10 月起,將不支援 Office 2016 和 2019 連接 Microsoft 雲端服務(包括 Exchange Online)。請參閱金鑰支援到期日期。 

點擊此處觀看我們的影片 

  • 快速連結 

00:00介紹 Office 和 Microsoft Apps 的部署和更新管理 

00:26相同與相異之處 

00:50 Click to Run概述 

01:40工具更新 

01:50 Microsoft 365 Apps 管理者中心概述 

02:30新的政策控制 

03:20管理更新方式的變動 

05:33如何創建服務配置文件 

07:40 Microsoft 365 Apps 管理者中心獨有的控制要素 

09:05應考慮的關鍵支援到期日 

 

  • 連結參考:瞭解更多資訊並親自嘗試:config.office.com 

 

影片字幕:  

接下來,我將回答有關 Office 和 Microsoft 365 應用程式部署和服務的熱門問題。如果您現在正在運行 Office 2016 或更早版本,我將解釋有哪些不同之處以及配置 Office 以進行部署的最佳選項。無論您的目標是幾十位使用者還是幾千位使用者我將向您展示在部署完所有內容後如何以可預測的方式管理新版 Office 的更新。 

首先,如果您有使用 Office 2016 或更早版本的經驗,讓我解釋一下有什麼不同及相同的地方。現在,請務必瞭解 Microsoft 365 桌面版應用程式、Office 2019 和更新的本機版本都使用Click to Run和軟體更新來提供服務這也意味著與 Office 2016 一同發布的基於 MSI 的 Office 安裝包無法使用。 

Click to Run使用更現代的技術來安裝和服務 Microsoft 365 和 Office 應用程式它的所有應用程式都從本機光碟運行。Click to Run還可用於安裝 Office 的訂閱版和永久啟動版,並同時適用於 32 位元和 64 位元,以及現有的 Office COM 增益集因此可以相容於 Office 2016 或更早的版本現在,Click to Run Office 程式包使用不同類型的 XML 配置檔,而在大規模部署 Office 時,您可能更習慣基於 MSPMSI 配置檔。這就是部署和配置的新增功能和不同之處。讓我們繼續討論工具。 

現在當您使用較新版本的 Office 時,您當然可以使用您偏好的部署工具來配置 Office 應用程式給設備和使用者,但同時有另一個工具為您提供了更多的控制性和可見性。 

它就是 Microsoft 365 系統管理中心,您可以在其中找到所有您想部署的核心應用程式,包括 Word、Excel、PowerPoint、Teams、Outlook 等您可以通過 Microsoft 365 系統管理中心連結到 Office 部署頁面或直接輸入其網址 config.office.com 進入網站。在這裡,您可以看到許多功能,包括創建客製化的安裝檔案,以及可在使用者裝置上強制執行的政策管理服務。 

現在,與您可能習慣使用的 MSI 版本 Office 部署選項不同,這些政策控制項強制您執行所需的設置,即使該設備未加入網域或未在設備管理中註冊也是如此。例如,如果使用者自行從 Office.com 中安裝 Office 桌面應用程式在其個人擁有且不受管理的設備上,則當他們登錄進 Office 365 工作或學校帳戶時,將針對 Office 應用程式強制實施您的政策設置。如果您要部署 Office的電腦已安裝 Office 應用程式,則可以靈活地僅卸載核心 Office 應用程式,但讓 Visio、Project、SharePoint Designer 或 InfoPath 等其他應用程式在這些設備上繼續運作。這些是新版本 Office 的核心部署亮點。 

另一件要了解的事情是如何管理更新。您可能想知道,發生了什麼變化,以及有什麼選項可供選擇?當創建 Office 部署檔案時,在「更新頻道」欄位中,您可以選擇「當前頻道」、每月企業版半年企業版,以及用於測試目的的預覽選項。現在讓我解釋一下這些更新和頻道如何運作。Office 更新旨在提供三件事:安全、品質修補以及新功能正如我所提到的,有三個主要的頻道選項。第一個是當前頻道,其更新可以比每月發送一次更頻繁第二個是半年頻道,每年提供兩次功能更新,每月提供額外的安全更新最後介於這些頻道之間的是每月企業頻道,具有每月一次可預測的發佈排程。現在,此頻道為您提供了保持體驗穩定和最新功能之間的最佳平衡。這包括用於數據丟失防護的新安全控制項或 Microsoft 資訊保護更新等內容。現在看看這些選項,您可能會認為半年一次的選項似乎是最好的選擇,但重點來了,使用半年頻道,您可能會在特定版本受支持的情況下停留 6 到 14 個月,在此期間,您收到的安全更新只能選擇品質修補程式因此,您可能會錯過許多性能和可靠性修復以及用戶特別想要的新功能半年頻道實際上是針對專用設備,如工廠車間的電腦或共用醫療設備每月企業版頻道提供可預測的性能和品質更新,則是我們建議大多數大型組織選擇的預設選項。每月企業版頻道的更新管理還具有最廣泛的管理控制項,其中包含一個稱為維護設定檔的新選項。現在,這些功能可讓您自動為特定使用者或小組提供每月 Office 更新,並直接從 Microsoft 365 系統管理中心管理所有內容 

我將引導您完成創建的步驟。首先,我會選擇所需的設備或群組在本例中,我將選擇所有設備。您還可以設置排除日期,例如,不希望在組織的繁忙時期提供更新在我的例子中,我將在財務年度結束設置一個排除日期,從6月28日開始,一直持續到7月6日。接下來,截止時間允許您設定更新檔可提供使用到被強制安裝的天數就我而言,我會繼續將其設置為七天。現在,我可以查看我的設置並創建我的資料。在設定好維護設定檔後,還有其他控制項例如,您可以隨時暫停維護設定檔中的更新。在設定中,如果想自定義推出批次以隨時間推移推出更新,您只需選擇您的群組即可。在我的案例中,我會這樣設定並選擇金融部門以及行銷部門,他們將接受第一波設備更新,所有剩餘的設備則將安排在第二波更新中。我可以選擇批次之間的天數,我在這裡選擇三天。在維護設定檔開始運行並申請更新後您還可以追蹤設備在一段時間內的更新進度,以及可能出現的任何問題。如有必要,您甚至可以將特定設備返回到先前的版本與傳統管理工具相比,使用此模型的主要優點是,根據我們的數據進行更新的成功率從73%(使用傳統方法)增加到94.5%(使用維護設定檔)補充說明,我今天在 Microsoft 365 系統管理中心向您展示的所有內容都為您提供了比您目前可能在使用的端點管理員或配置管理器更多的控制。好消息是,這兩種體驗可以協同工作例如,您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心中的 XML 配置檔和其他類似工具作為部署的一部分。 

現在,讓我向您展示 Microsoft 365 系統管理中心中獨有的一些控制項在「安全性更新狀態頁面只要裝置登入進您的 Office 365 或Microsoft 365 網域,您就可以360度查看這些裝置的 Office 或 Microsoft 365 應用程式更新。在我的案例中,我還有幾天時間來實現更新95%的目標,而我可以很容易地看到哪些設備不在最新狀態,並採取行動。我可以打開清單,這裡提供了一個完整的儀表板,其中包含為登錄在我的 Office 365 網域下的設備部署的內部版本和頻道還可以看到完整的設備清單如果我按下返回鍵,您可以看到組織中正在使用的所有COM增益集的完整清單這些是目前無法通過端點管理員的軟體清單獲得的檢視模式,該清單僅基於在設備管理下註冊的那些設備的添加/刪除程序數據。但不要擔心,我們正在努力將這些視圖和其他視圖集結到端點管理員中,到時,您可以直接從此處使用它們而無需任何遷移。最後您可能想知道,遷移到最新版本的Office的急迫性是什麼?為此,您需要考慮幾個支援日期。 

首先,說明一下主要支援和延伸支援是如何運作的,在主要支援期間(通常為五年),微軟會提供包含品質修補程式和安全更新的軟體更新,而在延伸支援中,微軟只提供安全更新。讓我們來看看您現在可能在運行的 Office 版本。對於 Office 2013,我們將從 2023 年 4 月起終止延伸支援,這意味著不再有安全更新。對於 Office 2016 和 Office 2019,我們將在 2023 年 10 月停止支援連接到我們的雲端服務(包括 Exchange Online),但您將繼續獲得安全更新,直到這些產品的延伸支持結束請查看 aka.ms/SupportMechanics 以獲取更多資訊。這裡提供了有關如何使用 Microsoft 365 系統管理中心配置和管理您最喜愛的 Office 應用程式的概述。若要瞭解詳細資訊並親自試用,請到 config.office.com,有關更多 Office 部署深入分析,請查看 aka.ms/ODInsidersVideos,並確保訂閱 Microsoft Mechanics 以獲取所有最新更新。感謝您的收看,我們下次再見。 

原始文章: Office and Microsoft 365 Apps Deployment & Update Management 2022