微軟Office 365智慧再進化 激發新世代AI工作力

AI注入Office 365  提升企業溝通力、設計創造力、工作生產力
Office 2007支援服務至雙十終止  更新至Office 365正是時候!

(2017年9月19日,台北) 科技在走,AI要有!眾所熟知且天天工作都嫻熟使用的微軟Office,隨著時間更迭也在跟著時代潮流不斷蛻變,陸續新增更多貼心、智慧的功能,跟你想像中的會有甚麼不一樣呢?微軟深耕人工智慧領域多年,近期更釋出各式Office 365人工智慧應用,包括Dictation」多國語言翻譯及智慧聽寫開外掛、「Microsoft Presentation Translator」即時翻譯簡報上字幕、「設計構想(Designer)」與「轉化(Morph)」速成兼具質感與動態的簡報、「繁雜數據一秒變地圖(Excel Maps)」瞬間資料圖像化等,幫助人們提升工作效率與生產力,並強化工作溝通與設計創造的能力,人工智慧不再遙不可及。此外,提醒還在使用Office 2007的使用者,離20171010日終止支援服務僅剩最後的20天,立即升級到隨時即時更新、擁有最新強大功能的Office 365就趁現在!

微軟Office注入AI  實現AI民主化重要里程碑 成為企業數位轉型的種子

醞釀多年的AI技術在近兩年蓬勃發展、各式應用遍地開花,今年AI普及化風潮更驅使AI變得人人都能夠觸手可及,這亦是微軟持續將AI應用推往至所有平台與應用服務的願景。 Office 365注入AI不僅讓強大功能不斷推陳出新、變得更加智慧,加入設計美學與優化人機互動,進而幫助文字與知識工作者能夠運用最新的工具、更隨心所欲地完成工作任務。

「人工智慧民主化的速度正在加快發展中,微軟除了致力於人工智慧的技術研發不斷革新,更希望將看似複雜的技術深入到人們生活中,而Office 365便結合AI應用,期望幫助人才掌握新世代的工作與溝通能力,創造更智慧的工作場域。」台灣微軟Office行銷部資深協理 張立業說明:「Office 365自上市以來持續創造新應用與創新使用體驗,屢獲市場肯定及好評,助企業全面提升生產力和創造力,並提供消費者更優質的創新服務。而Office 365背後的雲端運算、分析資料洞見、及最新的人工智慧等服務,都能夠賦予企業更多轉型的能力,讓員工運用正確的工具、成為解決方案的其中一員,在能夠滿足科技變遷所需要的最新科技環境中工作,同時擁有高度資安防護,成為企業數位轉型的種子,透過偕同合作方能完成真正的數位轉型。」

Office 365開啟智慧型服務  AI懶人包第一彈祭出四種智慧應用情境

近期統整Office 365的AI懶人包,涵蓋可多國語言翻譯及智慧聽寫開外掛的「Dictation」、即時翻譯簡報上字幕的「Microsoft Presentation Translator」、「設計構想(Designer)」、「轉化(Morph)」以及「Excel地圖(Excel Map)」,皆無須另外付費,只要是使用最新Office 365及Windows 10皆可使用。

  • 「開口」比打字快!文字工作者翻譯開外掛,走向國際無障礙

每天你會花多少時間打字呢?打字的速度快還是說話的速度快?「Dictation」功能讓你輕鬆開口便能完成文件編輯及翻譯,它支援超過20種輸入並可即時翻譯成60多種輸出語言,以及完成如「刪除」、「換行」等語音編輯的指令,或透過語音控制標點符號輸入。跨國界的文件溝通從文字走向語音,透過微軟語音辨識與語意分析等多項技術,幫助文字工作者降低語言隔閡的溝通障礙,「開口」即能快速完成多國語言溝通與文件翻譯,提升工作效率與溝通競爭力。欲了解更多「Dictation」的資訊,請至官方網站參考與下載。

  • 跟語言隔閡say goodbye!簡報發表即時多國語言上字幕,所有人跨裝置增進討論參與度

當要向現場有多個國籍與會者前在發表簡報時,你會如何簡報呢?若文字與口述語言不同,可能無法顧及所有與會者了解發表訊息,但若要同時雙語說明,又可能時間拖太久或無法清楚傳達,Microsoft Presentation Translator讓文字與口說都能夠完美兼顧!它整合了個人化語音辨識、語意辨認與分析、即時雲端運算等技術,能夠辨識支援10種語言–阿拉伯語、中文(國語)、英語、法語、德語、義大利語、日語、葡萄牙語、俄語和西班牙語,可輸出翻譯成60種以上的語言,並直接在簡報上顯示字幕,並可選擇想要的顯示語言。

除了翻譯字幕外,與會者可下載「微軟翻譯App (Translator App )」,從QR Code或五個字母的聊天代碼進入發表簡報的「聊天室」中,即可在自己的手機、平板和電腦上選擇語言並追蹤簡報進度,亦可幫助聾啞或聽力障礙的聽眾參與討論。此外,發表簡報結束後,更可將上完字幕的簡報及錄音匯出留存,或是可將整份簡報直接轉換成另一個語言版本,它能自動調整保有原始版面不跑版,讓簡報的多語言應用更多元、更智慧化,為工作帶來更多的價值。

【新聞圖片一】Microsoft Presentation Translator能夠讓簡報的文字與口說都完美兼顧。
  • 好的開始是成功的一半!PowerPoint兩大功能聰明自動為你的簡報美感加分

簡報是種視覺溝通的藝術,當靈感來臨、準備製作簡報大展身手時,是否常會卡在挑選一個喜歡的佈景主題而遲遲難下手呢?花了長時間蒐集與彙整資料,如何迅速又美化地將資料變成圖文並茂、易於讀懂的簡報呢?Office 365的「設計構想(Designer)」會在您一開始插入要當成背景圖的照片時,自動產生各式不同的美觀版面任君選擇,並協助改善簡報投影片的設計與排版,讓簡報佈景不再一成不變,美感就交由「設計構想(Designer)」為你解決!

【新聞圖片二】設計構想

當投影片完成、進行選擇投影片動畫或轉換時,你還在使用「淡出」或「滾輪」嗎?「轉化(Morph)」可一鍵搞定、用最簡單又省時的方式,製作出最絢麗的動畫效果;只要將投影片中需要轉化的圖形、文字等,分別製作成「移動前」跟「移動後」的兩頁投影片,接著點擊第二頁投影片,再點選索引標籤裡「轉場」,選擇第二個轉場效果「轉化」,它就能自動完成設定兩個投影片之間,所有物件的移動路徑!

【新聞圖片三】轉化(Morph) 可一鍵搞定、用最簡單又省時的方式,製作出最絢麗的動畫效果
  • 資訊圖像化溝通一目瞭然!繁雜數據與表格一秒變地圖

圖像化溝通近年蔚為潮流,當將表格卷軸從頭拉到尾,面對繁雜的表格欄位與數據,總是難以在最快時間內了解資訊與分析的結果,如何能夠一眼看懂資訊量高的表格呢?透過Office 365的「Excel地圖(Excel Map)」,能夠透過大數據資料與語意分析,並結合Bing Maps提供的技術,一鍵就將數據資料智慧化成圖像表達,無須再仰賴技術人員或昂貴的軟體,在工作、學校或是生活中,都能快速、輕鬆地掌握數據內容、從資料洞察發掘機會!欲了解更多請參考影片

【新聞圖片四】Excel地圖(Excel Map) 透過大數據與語意分析,結合Bing Maps,繁雜資訊一秒變地圖。

Office 2007於雙十終止支援服務  趁現在升級到Office 365享有AI工作力

微軟Office 2007的技術支援與更新將於2017年10月10日結束,過去可透過特殊合約延長支援時間的作法,也將不再適用。然而,進階的網路駭客或病毒攻擊層出不窮,例如從WannaCry到Petya的勒索病毒等,更加艱鉅的資安挑戰一直是企業隱憂,AI革新也將延伸出新型的資安威脅,當Office 2007已停止技術支援與安全性更新,便是將個人與企業資訊暴露於遭受攻擊的高風險之下,對未升級新版的使用者可能帶來不可預料的安全隱患,對此,微軟建議企業及使用者,可更新或升級至Office 365專業增強版或Office 2016,結合 Exchange Online 提供的安全防護不僅避免勒索軟體或惡意軟體攻擊的安全威脅,亦保有最新且最即時的功能更新與安全性更新,永保「新鮮」與「安康」現在正是時候。欲了解更多相關資訊,請至Microsoft SupportOffice Taiwan官方部落格參考。

 

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