Seit der Einführung von Microsoft Teams im Jahr 2017 ist es Microsofts Vision, alle Kommunikations- und Kollaborationstools an einem Ort zu vereinen – von Chats und Meetings bis hin zu Apps und Dateien. Ob bei der Arbeit, in der Schule oder im Privatleben: Über 280 Millionen Menschen nutzen Teams jeden Monat, um produktiv zu sein und mit Kolleg*innen, Partner*innen, Kund*innen, Freund*innen und der Familie in Verbindung zu bleiben. Heute schlägt Microsoft mit der öffentlichen Vorschau der neuen Microsoft Teams App für Windows ein neues Kapitel auf.
Die neue Microsoft Teams App stellt Geschwindigkeit, Leistung, Flexibilität und Intelligenz in den Fokus. Sie ist bis zu zweimal schneller und benötigt 50 Prozent weniger Speicherplatz, sodass Nutzer*innen Zeit sparen und effizienter zusammenarbeiten können. Außerdem hat Microsoft die Benutzer*innenfreundlichkeit optimiert, sodass die Anwendung einfacher zu bedienen und alles an einem Ort zu finden ist. Diese Innovationen bilden auch die Grundlage für neue KI-gestützte Funktionen wie Copilot für Microsoft Teams.
Während Microsoft bereits kontinuierlich Verbesserungen in der bestehenden Teams-App vorgenommen hat, werden einige Features nur im neuen Teams verfügbar sein. Nachfolgend eine Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen. Eine vollständige Übersicht gibt es in diesem Blogbeitrag.
Schneller. Das Ziel für Microsoft Teams ist es, dass die Anwendung bei doppelter Geschwindigkeit nur die Hälfte der Systemressourcen benötigt. Um dies zu erreichen, hat Microsoft die Plattform von Grund auf überarbeitet, um die Daten-, Netzwerk-, Chat- und Videoarchitektur auf Geschwindigkeit und Leistung zu optimieren. Die Optimierung ist noch lange nicht abgeschlossen, aber Microsoft hat bereits vielversprechende Daten mit dem heute veröffentlichten Preview-Build erhalten. In Zusammenarbeit mit der unabhängigen Benchmarking-Firma GigaOm konnten sie bereits einige der Leistungssteigerungen messen. Diese berichtet, dass sowohl der Start der App als auch das Beitreten zu einem Meeting bereits doppelt so schnell, und der Speicherverbrauch beim Testen der neuen Teams-Vorschau im Vergleich zu bisherigen Teams um die Hälfte gesunken sei.
Einfacher. Microsoft ist stets auf der Suche nach Möglichkeiten, ihrer vielfältigen und wachsenden Nutzer*innenbasis eine einfache und dennoch funktionsreiche Erfahrung zu bieten. Aus diesem Grund freut sich Microsoft, verbesserte Teams-Kernfunktionen einzuführen, die es Nutzer*innen erleichtern, den Überblick über Benachrichtigungen zu behalten, nach Informationen zu suchen, ihre Nachrichten zu verwalten und Kanäle zu organisieren – all das mit noch weniger Klicks.
Flexibler. Viele von Microsofts Kund*innen arbeiten in Strukturen, die mehrere Unternehmen und Konten umfassen. Deshalb hat Microsoft intensiv in Unterstützung für diese Szenarien investiert. Sie haben ihr Authentifizierungsmodell, die Synchronisierung und die Benachrichtigungssysteme verbessert, um eine nahtlose Nutzer*innen-Experience zu bieten.
Viele Kund*innen müssen beispielsweise mit Personen über Unternehmensgrenzen hinweg zusammenarbeiten, was manchmal bedeutet, dass sie Teams über mehrere Konten hinweg nutzen. Anstatt sich bei verschiedenen Tenants und Konten an- und abzumelden, können Nutzer*innen jetzt bei allen angemeldet bleiben und erhalten Benachrichtigungen, unabhängig davon, welches Konto sie gerade verwenden.
Intelligenter. Das neue Teams wird die Basis für die nächste Generation von KI-Lösungen sein, einschließlich der bereits angekündigten intelligenten Zusammenfassung und Copilot für Microsoft Teams. Microsoft wird künstliche Intelligenz nutzen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern, indem sie die Nutzer*innen über das, was passiert ist auf dem Laufenden halten, bevor sie einem Meeting oder Chat beigetreten sind und ihre Fragen im Verlauf der Diskussion beantworten. Microsoft fängt gerade erst an, das Potenzial von KI in Teams zu entdecken und wird in Zukunft noch mehr darüber berichten.
Microsoft strebt an, im Laufe des Jahres das neue Teams allgemein verfügbar zu machen. In der Zwischenzeit möchten sie ihre Unternehmenskund*innen dazu einladen, die öffentliche Vorschau auszuprobieren. Die Version für Windows ist ab heute verfügbar. Außerdem soll die Vorabversion im Laufe des Jahres einem breiteren Kund*innenkreis zugänglich gemacht werden, einschließlich Mac-Nutzer*innen.
Während private Nutzer*innen des Public Preview-Programm ab sofort Zugriff auf das neue Teams haben, ist für Unternehmenskund*innen zunächst die Freigabe durch eine*n Administrator*in erforderlich. Danach können die Anwender*innen über einen einfachen Schalter zum neuen Teams hin- und auch jederzeit zur bisherigen Version zurück wechseln. Informationen für IT-Administrator*innen zur Aktivierung des neuen Teams gibt es hier.
Heute beginnt die neue Ära von Microsoft Teams und sie stehen erst am Anfang. Einen kleinen Vorgeschmack auf all die Funktionen, die Microsoft in das neue Teams einbaut, gibt es in diesem Video:
Einen ausführlichen Überblick über die mehr als 90 zusätzlichen neuen Funktionen von Teams bietet dieser Blogbeitrag, der alle Ankündigungen zusammenfasst, die Microsoft diese Woche auf der Enterprise Connect macht. Diesen Blogpost zum Nachlesen im Original gibt es auf dem Microsoft Blog.
