Wien, 29.07.2016
Diese Woche hat Microsoft spannende Neuerungen für Office 365 ProPlus, die Office Suite in Office 365, vorgestellt. Office 365 wird kontinuierlich weiterentwickelt – neue cloudbasierte Services machen das Arbeiten künftig noch einfacher, effizienter und produktiver.
Researcher für Word: Add-Inn für einfachere Recherche
Der neue „Researcher“ ist ein Add-In für Word, das das Auffinden vertrauenswürdiger Quellen vereinfacht. Quellen lassen sich nun direkt im thematischen Kontext eines Word Dokuments recherchieren und mit nur einem Klick – sauber als Zitat gekennzeichnet – einfügen.
Das Add-In nutzt den „Bing Knowledge Graph“, um passende Inhalte schnell aufzuspüren. Microsoft erweitert das das direkte Recherchieren in Dokumenten laufend (z.B. die intelligente Suche, die heute schon in Word nutzbar ist) und integriert zum Beispiel Quellen aus wissenschaftlichen Diensten, aus Lexika und Enzyklopädien oder aus historischen Datenbanken. In der Desktop-Version Office 365 ProPlus für Windows ist die neue Funktion ab sofort verfügbar, die Version für mobile Geräte wird in Kürze folgen.
Editor für Word: Die digitale Schreibhilfe
Der neue „Editor“ unterstützt Word Nutzer ab sofort dabei, ihren Schreibstil zu verbessern. Dafür nutzt der cloudbasierte Service unter anderem Machine Learning und Spracherkennung, die von einem Microsoft-Team aus Linguisten kontinuierlich weiterentwickelt werden. „Editor“ unterbreitet während der Arbeit an einem Dokument gezielte Verbesserungsvorschläge, indem er unklare oder falsche Begriffe im Kontext eines Textes markiert und Korrekturen inklusive Begründungen dafür vorschlägt.
YouTube Video zu Researcher & Editor in Word: https://www.youtube.com/watch?v=yMnD47lnFQk
Outlook Focused Inbox und @mentions: Konzentration auf das Wesentliche
Auch Outlook präsentiert sich mit zwei Neuheiten: Nutzer von Outlook für iOS und Android kennen die „Focused Inbox“ bereits, die ab sofort auch für Outlook 2016 für Windows und Mac sowie in Outlook.com zur Verfügung steht. Die „Focused Inbox“ hilft Anwendern, sich auf die wirklich wichtigen E-Mails konzentrieren zu können. Dafür teilt die Funktion den Posteingang in zwei Ordner bzw. Reiter: Wichtige Mails landen im Reiter „Focused“, weniger wichtige im Reiter „Other“. Selbstverständlich sind beide Arten von E-Mails stets zugänglich. Die „Focused Inbox“ ist lernfähig: Verschiebt ein Anwender bestimmte Mails regelmäßig aus oder in die Inbox, sortiert die Funktion künftig ähnliche E-Mails auf der Basis dieser gelernten Erfahrung.
„@Mentions“ für Nutzer von Office 365 ProPlus für Windows und Mac ist ebenfalls eine neue Outlook-Funktion. Um eine Mail für einen bestimmten Empfänger zu kennzeichnen, reicht es, im Text diese Person mit dem @-Zeichen direkt anzusprechen. Outlook hebt diesen Namen in der Mail dann automatisch hervor und fügt den markierten Namen in das „An“-Feld ein. Empfänger einer markierten Mail können den Posteingang gezielt nach diesen Erwähnungen durchsuchen. Innerhalb der Mails ist der eigene Name blau markiert. „@Mentions“ steht ab sofort für Teilnehmer am Office Insider-Programm sowie in Outlook.com bereit. Nutzer von Outlook für iOS, Android und Windows 10 Mobile werden diese neue Funktion ebenfalls in Kürze erhalten.
PowerPoint Zoom: Erstellen von interaktiven Präsentationen 
Im November 2015 hat Microsoft mit Designer und Morph neue Werkzeuge für die Gestaltung von PowerPoint Präsentationen bereitgestellt. Die neue „Zoom“-Funktion ermöglicht nun zusätzlich das Erstellen interaktiver, nichtlinearer PowerPoint-Präsentationen. Dafür führt Microsoft drei neue Folientypen ein: „Summary Zoom“, „Section Zoom“ und „Slide Zoom“. Sie machen flexibles Navigieren innerhalb von Präsentationen sowie von und zu beliebigen Folien über eine interaktive Startfolie möglich. Um zwischen einzelnen Folien hin- und herschalten zu können, muss der Präsentations-Modus oder der Verlauf der Präsentation nicht unterbrochen werden. „Zoom“ steht Nutzern von PowerPoint 2016 für Windows im Rahmen des Office Insider-Programms ab sofort zur Verfügung.
YouTube Video zu PowerPoint Zoom: https://www.youtube.com/watch? v=9T3XX7KWbLU
Weitere Informationen:
Ausführliche Informationen zu den neuen Funktionen von Office 365 gibt es auch in einem Blogpost von Kirk Koenigsbauer, Corporate Vice President des weltweiten Office-Teams bei Microsoft.
