Künstliche Intelligenz ist die zentrale technologische Entwicklung unserer Zeit. Bei Microsoft nennen wir unsere Lösungen für die Einbindung dieser Technologie „Copilot“, denn wir sehen sie als Begleiter und Assistenten bei den verschiedensten Aufgaben.
Copilot bietet Unterstützung, Inspiration und Fachwissen – ohne den Anspruch zu haben, Menschen zu ersetzen. Vom Programmieren über Produktivitätsanwendungen bis hin zur normalen Suche oder der Erstellung von Bildern bietet Copilot zahlreiche Möglichkeiten, die das Berufs- und Alltagsleben erleichtern – und die Effizienz und Effektivität der Nutzer*innen auf eine neue Stufe heben.
Copilot: Konsequente Integration in Microsoft 365
Menschen auf der ganzen Welt nutzen bereits Microsoft 365 Copilot, die Integration unserer KI-Lösung in die Apps von Microsoft 365. Von der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben über die Unterstützung bei der Erstellung von Texten, Präsentationen und Grafiken bis hin zur Echtzeit-Kooperation oder der Organisation von Meetings – der Einsatz von KI zur Steigerung der eigenen Produktivität, Kreativität und Effizienz wird so ganz natürlich zur Gewohnheit. Der konsequente Fokus auf Datenschutz und Sicherheit sorgt derweil dafür, dass alles in einem geschützten Rahmen stattfindet.
Aber wie sieht so etwas konkret aus?
Beispiele aus der Praxis
Texterstellung: Für Menschen, die täglich mit Texten arbeiten, bietet Copilot zahlreiche Features, die das Arbeiten erleichtern. Zusammenfassen, strukturieren, recherchieren, einen ersten Draft schreiben, Stil anpassen… Die Einsatzmöglichkeiten erlauben eine bis dato nicht gekannte Geschwindigkeit und Präzision bei der Textarbeit – egal ob es sich um Emails, Fachartikel oder Konzepte handelt. Und mit Neuerungen wie Copilot Pages, unserer neuen, digitalen Plattform, wird auch die gemeinsame Arbeit am selben Dokument mit KI-Unterstützung noch einfacher.
Datenanalyse und Visualisierung: Auch das wohl bekannteste Spreadsheet-Tool der Welt wird mit Copilot noch mächtiger. So unterstützt Copilot Excel-Nutzer*innen beispielsweise schnell und einfach bei der Erstellung von Programmier-Code, um die umfangreichen Python-Fähigkeiten von Excel für die Daten-Arbeit auszuschöpfen. Auch die Erstellung komplizierter Spreadsheets und Funktionen wird mit Copilot zu einem Kinderspiel.
Organisation und Meetings: Mitschriften, Zusammenfassungen und langwierige „To do“-Listen sind in Microsoft Teams Calls dank Copilot ein Ding der Vergangenheit. Copilot kann – wenn eingeschaltet – ganz selbstständig den Inhalt von Gesprächen analysieren und in Echtzeit Nutzer*innen Auskunft über den derzeitigen Verlauf der Besprechung geben. So können sich alle optimal auf das Gespräch konzentrieren – wohl wissend, dass Copilot im Hintergrund verlässlich Gesprächsnotizen macht und den vereinbarten Handlungsbedarf auflistet. Auch im E-Mail-Postfach können Anwenderinnen und Anwender auf die Unterstützung durch künstliche Intelligenz zurückgreifen, um die Überlastung durch E-Mails zu reduzieren. Die Funktion „Posteingang priorisieren” unterstützt sie dabei, schnell zu den wichtigen Nachrichten zu gelangen.
Präsentationen: Auch in PowerPoint sorgt Copilot für ungeahnte Effizienzsteigerungen. Wer schnell und gut eine Präsentation fertigstellen möchte, kann etwa mit Copilot wie mit einem Sparringspartner zusammenarbeiten. Die KI erstellt im Dialog innerhalb weniger Minuten einen Entwurf für eine Präsentation – und hilft dann selbstverständlich auch beim Feinschliff.
Copilot Agents: Ein klarer Wettbewerbsvorteil bietet sich auch durch Copilot Agents. Die KI-gestützten Assistenten arbeiten im Hintergrund, um Geschäftsprozesse zu automatisieren und Arbeitsabläufe optimal zu gestalten. Ihre Bandbreite beläuft sich dabei von einfachen „Prompt-and-Response“-Agenten bis hin zu vollständig autonomen Helfern – immer genau auf die Bedürfnisse der Organisation ausgerichtet. Erstellen lassen sich Copilot Agents schnell und einfach durch den Agent Builder.
Etablierter Begleiter im Arbeitsalltag
Fakt ist: In den vergangenen 18 Monaten hat sich Copilot als Begleiter im Arbeitsalltag für Menschen weltweit etabliert. Die Plattform unterstützt Nutzerinnen und Nutzer dabei, Aufgaben schneller zu erledigen, Meetings zielgerichteter abzuhalten, effektiver zusammenzuarbeiten und Geschäftsprozesse zu optimieren. Im letzten Quartal konnte Microsoft einen Anstieg der Copilot-Nutzerinnen und -Nutzer um über 60 % verzeichnen. Zudem hat sich die Zahl der täglichen Copilot-Anwenderinnen und -Anwender am Arbeitsplatz verdoppelt.
So setzt etwa E.ON auf Copilot für Microsoft 365, um der Datenflut Herr zu werden und so einen aktiven Beitrag zur Transformation des Energiemarktes zu leisten. Bei thyssenkrupp Automation Engineering unterstützt der Siemens Industrial Copilot, der auf Azure OpenAI Service basiert, bei der Kommunikation mit Maschinen und hilft so, dem Fachkräftemangel zu begegnen. Uniper setzt ebenfalls erfolgreich den Microsoft 365 Copilot ein, um Mitarbeiter*innen zu unterstützen. So haben die internen Wirtschaftsprüfer ihre Produktivität um 80 % gesteigert, indem sie Copilot zur Erstellung von Plänen und Checklisten verwenden. Außerdem sorgt Copilot für mehr Sicherheit, denn Risiken werden schneller erkannt, womit man ihnen zeitnah gegensteuern kann.
Ganz klar: Unternehmen setzen Copilot ein, um ihre Geschäftsergebnisse noch weiter zu verbessern und den Arbeitsalltag ihrer Mitarbeiter*innen angenehmer und effektiver zu gestalten. Dabei ist wichtig, die KI-Lösungen als Teil einer ganzheitlichen Strategie zu betrachten und konsequent zu integrieren. Die Mitarbeiter*innen bleiben im Mittelpunkt – und können ihr Potenzial optimal ausschöpfen. Das kommt ihnen zugute – und ihren Organisationen.
Weitere Informationen finden Sie in den aktuellen Blogposts:
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