Das etwas andere Weihnachten steht vor der Tür: In diesem Jahr kommen wir bei der Unternehmens-Weihnachtsfeier rein virtuell zusammen. Christstollen, Grünkohl oder Heißgetränke verzehren wir nicht auf dem Weihnachtsmarkt mit den Kolleg*innen, sondern zu Hause. Doch trotz Pandemie symbolisiert Weihnachten ein Gefühl von Gemeinschaft und Verbundenheit. Virtuelle Lösungen wie Microsoft Teams bringen uns trotz räumlichem Abstand näher zusammen – und können für weihnachtliche Überraschungen sorgen: Bereitet euren Kolleg*innen in diesem Jahr eine besondere Freude in Form eines digitalen Adventskalenders. Mit dem kostenfreien Template unseres Partners KPMG könnt ihr ohne große IT-Kenntnisse individuelle Türchen erstellen oder unseren Microsoft-Adventskalender direkt in euer Teams integrieren.
KPMG zeigt, wie es geht: Das Beratungsunternehmen setzt in diesem Jahr auf einen digitalen Adventskalender basierend auf SharePoint und Microsoft Teams. Damit alle etwas davon haben, stellt das Unternehmen das Template jetzt für alle kostenfrei zur Verfügung. So könnt ihr euren ganz individuellen Adventskalender zusammenstellen, diesen einfach in Teams integrieren und mit euren Kolleg*innen teilen. Der Kreativität sind dabei keine Grenzen gesetzt: Die 24 Türchen könnt ihr individuell befüllen und gestalten – von Plätzchenrezepten über persönliche Weihnachtsgrüße. Hier erfahrt ihr Schritt für Schritt, wie ihr das Template in euer Teams integrieren könnt.
Auch nach dem Fest könnt ihr den Adventskalender weiter nutzen – einfach den Namen und das Design anpassen. Und es gibt noch mehr gute Nachrichten: Das Team von KPMG arbeitet derzeit bereits an einem zweiten Template. Damit können Unternehmen ihren Beschäftigten beispielweise alle relevanten Informationen für ein Projekt zur Verfügung stellen: Von Ankündigungen bis zu Trainings werden sie in einem Countdown gebündelt und der Adventskalender so zu einem nützlichen Change-Management-Tool.
Teams-Adventskalender: Es weihnachtet sehr bei Microsoft
Ihr habt keine Zeit, einen eigenen Kalender zu basteln? Kein Problem, mit dem digitalen Adventskalender von Türchen.com und unseren Kolleg*innen erwarten euch vom 1. bis einschließlich 24. Dezember kleine Überraschungen, die euch die Weihnachtszeit versüßen – und noch dazu nützlich sind. Verfolgt das Öffnen jedes Türchens online oder integriert den Kalender direkt in Teams – damit er nicht zwischen E-Mails, Chats und Videobesprechungen untergeht:
- Bindet den Adventskalender ganz einfach als Tab in euer Teams ein. Dazu wählt ihr den passenden Kanal in Microsoft Teams aus und klickt bei den Registerkarten auf das +-Symbol. Ein neues Fenster „Registerkarten hinzufügen“ öffnet sich und über den Reiter „Website“ könnt ihr der Registerkarte den Namen „Adventskalender“ geben und den Link zum Kalender hinzufügen.
- Für IT-Administrator*innen: Alternativ kann die Unternehmens-IT den Adventskalender auch als eigenständige App in euer Teams integrieren – sie wird dann an das linke Menüband in Teams angeheftet. So ist der Kalender auch außerhalb von Kanälen und Teams für euch sichtbar und ihr vergesst nicht, ein Türchen zu öffnen. Mehr dazu erfahrt ihr hier.
Weitere Informationen zur Integration von Apps in Teams gibt es hier.
In diesem Sinne wünschen wir euch eine fröhliche Weihnachtszeit und viel Spaß mit dem Adventskalender.
Ein Beitrag von Charlotte Reimann
Communications Manager Modern Work & Security bei Microsoft Deutschland
