- La compañía utiliza Office 365 como una solución en la nube capaz de operar desde cualquier lugar, con un coste ajustado y flexible
- Elion ha iniciado recientemente una exhaustiva renovación tecnológica, apostando por otras soluciones Microsoft como Dynamics AX, Microsoft Sharepoint, SQL Server Analysis Services o Reporting Services.
Elion, compañía distribuidora de soluciones tecnológicas para mercados como los de automoción, naval, química, alimentación, farmacia o energías renovables, ha adquirido Office 365 para cubrir la necesidad de un sistema de correo electrónico corporativo que diese servicio tanto a la central como al resto de delegaciones y empleados.
Elion cuenta con una importante fuerza de ventas repartida por toda España y necesitaba una solución en la nube, capaz de operar desde cualquier lugar mediante dispositivos tipo tablet, que liberase de tareas de mantenimiento al equipo de TI de Elion y tuviese un coste ajustado, fuese flexible y tuviese una puesta en marcha rápida. Después de barajar varias opciones, la solución elegida fue Microsoft Office 365, y en concreto Exchange Online y Lync Online.
Como destaca Santi Sala, Responsable de IT de Elion, “La nueva solución nos ofrece movilidad total. El departamento de TI, ha visto reducido el tiempo que debía dedicar a mantener los sistemas y ha eliminado la necesidad de estar pendiente de temas como las copias de seguridad o el mantenimiento de las soluciones de antispam. La gran capacidad de los buzones de correo que ofrece Office 365, con 25Gb por cuenta, nos ha liberado también de tareas de control de espacio, y en cuanto a utilización, ahora incluso el personal administrativo, que no podía acceder desde fuera de la empresa, ha empezado ha utilizarlo cuando ha sido necesario”.
Otra de las soluciones de Office 365 que ha puesto en marcha Elion es Lync Online, que ha permitido a la compañía realizar a través de videoconferencia las reuniones semanales con la fuerza comercial de las distintas delegaciones, eliminando costes de viaje y tiempos de desplazamiento, ya que los empleados pueden acceder a las reuniones desde cualquier lugar.
La implantación se llevó a cabo en 3 días y de forma sencilla por el partner de Microsoft, Prodware, consiguiendo los objetivos fijados en muy corto plazo. Como resultado, Elion dispone en estos momentos de un sistema de correo corporativo en la nube, incluyendo correo, calendarios, tareas y compatible con los múltiples dispositivos móviles existentes en la empresa. El proyecto ha permitido, además, abandonar el antiguo sistema Exchange existente, alojado en un servidor externo, y lograr un importante ahorro de costes, además de una minimización de las tareas de mantenimiento del mismo.
Santi Sala destaca la labor de apoyo realizada por Prodware, “no sólo en el apoyo al proyecto de puesta en marcha sino en cuanto a la formación en las herramientas de mantenimiento de Office 365”.
Una completa renovación tecnológica para aumentar eficiencia y ahorrar costes
La adquisición de Office 365 forma parte de una exhaustiva renovación tecnológica, que Elion puso en marcha recientemente, apostando, además de por Office 365, por soluciones como Microsoft Dynamics AX, Microsoft Sharepoint, SQL Server Analysis Services…, con el objetivo de poner al día desde su solución ERP al resto de sistemas de Colaboración e Inteligencia de Negocio.
