Wunderman Thompson apuesta por Microsoft 365 para impulsar la colaboración creativa

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  • Con la plataforma de Microsoft, que reúne lo mejor de la productividad de Office 365 con una administración de dispositivos y la seguridad, la agencia ha conectado a 25.000 empleados dispersos en 200 ubicaciones alrededor del mundo.
  • La organización también garantiza la confidencialidad de su información gracias a Microsoft Azure Information Protection, una propuesta basada en la nube que permite clasificar y proteger sus documentos y correos electrónicos.

Wunderman Thompson, agencia de publicidad nacida de la fusión de Wunderman y J. Walter Thompson -empresas bajo el paraguas de WPP-, ha confiado en las capacidades de Microsoft 365 con el objetivo de mantener el enfoque de la compañía, orientado en las personas que la componen, sus ideas y el fomento de la creatividad.

Antes de la fusión, tanto Wunderman como J. Walter Thompson tenían su propio despliegue en las aplicaciones de productividad empresarial de Microsoft. Esta situación cambió tras la fundación de Wunderman Thompson, momento en el que la nueva agencia publicitaria decidió unificar su plataforma Microsoft 365 para que todos los empleados pudiesen aprovechar al máximo el conjunto completo de capacidades. Con la suite de Microsoft 365: Microsoft Teams, Power BI, One Drive y Office 365 Pro Plus, la compañía está creando un lugar de trabajo moderno que servirá de modelo para la transformación digital de todo WPP.

Nuestro valor está en nuestra gente, por lo que dar a conocer nuestra red de talento es clave para diferenciar nuestros contenidos y servicios creativos.”, indica Jamie McLellan, director de Información de Wunderman Thompson.

Impulsando la colaboración entre personas

Con las soluciones de colaboración y comunicación de Microsoft 365, Wunderman Thompson busca conectar a sus aproximadamente 25.000 empleados dispersos por 200 localidades de todo el mundo. El objetivo es lograr una organización unificada que dé a conocer su red global para que sus empleados interactúen de un modo más ágil y consigan la información que necesiten para desarrollar mejor sus ideas, logrando un nivel cohesivo de trabajo en equipo.

Por ejemplo, Microsoft Teams proporciona a la agencia una ventaja tangible en la medida en que virtualiza la forma en la que sus usuarios colaboran, borrando las fronteras organizativas y geográficas. El uso de esta herramienta permite a los empleados de Wunderman Thompson continuar con su actividad minimizando el impacto de la fusión.

“Lo utilizo para nuestras videollamadas semanales, ya me reúna con nuestro equipo de portafolio, nuestro equipo de proyecto o nuestros socios comerciales. Teams es una gran manera de romper los silos que tenía antes la compañía y conocer a la gente de la nueva organización”, comenta McLellan.

Asimismo, la agencia está beneficiándose también de la Microsoft Partner Network para añadir aún más capacidades a su lugar de trabajo moderno. Por ejemplo, emplean AddIn Work Hub de AddIn365, que les proporciona capacidades de bot e Inteligencia Artificial para automatizar la difusión de información entre sus equipos en todo el mundo, ya sea para dar servicio a un cliente específico o para ganar nuevos negocios.

La ciberseguridad: el principal reto de la era digital

En materia de seguridad, Wunderman planea usar todas las herramientas y ayudas para el cumplimiento normativo integrado en Microsoft 365 para ayudar a mantener sus datos seguros. Para ello se sirven de Microsoft Azure Information Protection, una propuesta basada en la nube, que permite a las organizaciones clasificar y, opcionalmente, proteger sus documentos y correos electrónicos mediante la aplicación de etiquetas.

Según señala McLellan, “Operamos en muchos países y regiones, y Microsoft 365 nos facilita el cumplimiento de los requisitos de residencia de datos de GDPR y de la Unión Europea al mismo tiempo que nos da soporte al trabajar para instituciones gubernamentales en los Estados Unidos.”

Además, la agencia espera poder aprovechar también las capacidades de Multi-Geo, una herramienta de administración de Office 365 que da solución a las necesidades de residencia de datos globales, ya que almacena los datos generados en Office 365 según la geografía de cada usuario, usando los distintos centros de datos de Microsoft.

 “El panorama competitivo para la creatividad, las comunicaciones y el contenido está en continuo cambio, pero en última instancia, nuestro éxito depende de demostrar que podemos crecer gracias al desarrollo de un trabajo fantástico y creativo. En sólo seis meses, con un lugar de trabajo ágil y colaborativo basado en la nube de productividad de Microsoft 365, Wunderman Thompson ya puede hacer esa afirmación.”, declara Jamie McLellan, director de Información de Wunderman Thompson.

Para más información, visita el post original de Jamie McLellan.

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