Transtel es una sociedad anónima dedicada al alquiler y renting de vehículo industrial y vehículo con adaptaciones en todo el territorio nacional. Actualmente cuentan con más de 2.000 vehículos de todo tipo y delegaciones en Madrid, Barcelona, Lisboa, Sevilla y País Vasco, entre otros.
Sus más de 40 años de experiencia les permiten diseñar soluciones a medida y llave en mano para sus clientes, adaptando y seleccionando los vehículos (grúas, volquetes, trampillas traseras, plataformas aéreas, frigoríficos, etc.), que mejor se ajusten a sus necesidades, mejorando su día a día, su productividad, y la gestión de su trabajo. Como pioneros en su sector, han ido creciendo año tras año y actualmente cuentan con una enorme diversidad de nuevas familias de automóviles, desde camiones de basura o R.S.U hasta vehículos policiales.
En Transtel trabajaban con muchas y muy diversas herramientas con las que gestionaban toda su información, lo que les generaba tareas repetitivas, datos incongruentes y dependencia de ciertos profesionales, entre otras situaciones no deseables. Buscaban integrar un ERP para unificar todos sus datos, además de reducir y optimizar sus procesos empresariales.
“Teníamos la necesidad de integrar los flujos de negocio de Transtel, S.A. en un ERP nativo en la nube que nos permitiera aprovechar la introducción del dato único para asegurar el crecimiento de la compañía tanto en sedes, flota y usuarios”, comenta Matías Olmos, director financiero de Transtel.
Un acompañamiento experto
Aitana, partner de Microsoft, se encargó de poner en marcha de varias soluciones tecnológicas, optando por una implantación por fases y apoyándose al máximo en soluciones estándar. Primero se desplegó Dynamics 365 Business Central en modalidad SaaS, con el objetivo de que los usuarios de Transtel pudiesen plasmar la flota como un activo y como un artículo para poder facturar los contratos de renting a través del módulo de servicios.
Como señala Matías Olmos, “el ERP debía traspasar los procesos de compra y de venta a un flujo de pedido, albarán, factura; y debía establecer un correcto esquema de dimensiones para explotar la información analítica requerida.”
Además, Transtel también ha aprovechado la oferta que ofrece la AppSource de Microsoft. Se ha implantado Document Capture para la automatización y captura de documentos de compra; Captio para la gestión de notas de gasto, Facturación electrónica para lleva a cabo la conectividad con Face; iDynamics SII para realizar la comunicación con la Agencia Tributaria; iDynamics Working Hours para el control horario de empleados; y, por último, Power BI para la explotación de la información a nivel de cuadros de mando.
Una solución a medida
Con la solución cloud de Dynamics 365 Business Central, ahora Transtel obtiene respuestas profesionales a las necesidades de su negocio, y disponen de una herramienta donde todo el conocimiento transmitido está accesible a través de las respuestas a las incidencias planteadas, desde cualquier entorno gracias a acceder en línea a la plataforma.
“Gracias al ERP de Microsoft hemos reducido el tiempo de cierre mensual en 20 días, hemos optimizado el control presupuestario, creado informes de los esquemas de cuentas, y utilizado el módulo de costes para conocer la evolución de estos en tiempo real”, explica el director financiero. “Hemos eliminado el archivo físico de facturas tanto emitidas como recibidas y hemos conseguido una eficiente coordinación del circuito de operaciones en tiempo real entre las diferentes delegaciones”.
En este sentido, con Business Central tanto el traslado de vehículos como el circuito de compras de recambios operan en tiempo real y su contabilización es automática, permitiendo a la empresa conocer en todo momento la disponibilidad de estos y su valoración.
Aunque Julián Alegría, CEO de Transtel, explica que la implantación de un ERP es un proceso largo, reconoce que apostar por Business Central ha sido un acierto: “Por un lado, es una plataforma en la nube y nos ha permitido dejar la seguridad en manos de los verdaderos profesionales. Y, por otro, recoge todos los procesos de la empresa que tienen que ver con clientes, proveedores y delegaciones, desde cobros y pagos, hasta albaranes, y, en nuestro caso, entrada y salida de vehículos”.
“En Aitana hemos encontrado un conjunto de profesionales que nos han ayudado a automatizar nuestros procesos de negocio y en Business central hemos encontrado una herramienta colaborativa para todos los integrantes de la compañía”, indica Matías Olmos.
