Por: Brad Anderson, Vicepresidente Corporativo de Cliente y Movilidad Empresarial
Para aquellos que llevan la cuenta, se acaba de anunciar hace poco que ya están disponibles de manera general las capacidades de administración de dispositivo móvil (MDM, por sus siglas en inglés) dentro de Office 365.
Esas son las buenas noticias.
Las verdaderas buenas noticias son que estas características están disponibles sin ningún costo adicional.
Primero anunciamos que un subconjunto de capacidades MDM Intune se integraría de manera directa en Office 365 el pasado octubre. Sobre esto, comenté que sería uno de los anuncios EMM que cambiaría el juego y, como hemos visto cómo se ha acelerado la adopción de O365, esa declaración parece más cierta que nunca. Si no han tenido la oportunidad de leer los detalles de qué capacidades MDM ahora están incluidas en Office 365 – vean el blog de Office 365 o este sitio de TechNet.
Como escribí en otro texto, mucho del trabajo de infraestructura que hacemos se enfoca al final en proteger las aplicaciones y los datos que se crean, acceden y utilizan. Con esto en mente, no es un gran secreto qué aplicación es la que todos quieren proteger primero. ¡Email!
Con la disponibilidad general anunciada, la primera aplicación que cada organización buscará asegurar y proteger ahora viene con capacidades MDM integradas en ella de manera nativa. Esto significa que los administradores de TI pueden configurar políticas de seguridad en dispositivos para asegurar que el correo corporativo de O365 y los datos pueden accederse sólo en teléfonos y tabletas que son administrados y cumplen con las normas requeridas.
¿Qué significa para sus metas de TI?
Por años, Office ha sido el estándar dorado de software de productividad y ha crecido para cumplir con las necesidades de seguridad, movilidad y productividad. Este énfasis en la seguridad y la productividad va más allá de las noticias de MDM que les compartimos – de hecho, EMS y O365 han sido construidos para trabajar en conjunto. Los clientes de todo el mundo ya utilizan esas soluciones para seguridad móvil multi capas con administración de identidad y acceso (a través de Azure Active Directory Premium), administración de aplicación móvil (a través de Intune), protección de datos (a través de Intune y Azure Rights Management Services), junto con un conjunto de características robustas de grado empresarial que llegarán con Windows 10.
El eje de administrar Office a través de Intune es un gran (y proactivo) paso para la industria. De hecho, Intune ahora está situado como la única solución MDM completa en el mercado que puede administrar las recién lanzadas aplicaciones móviles de Office en iOS y Android. Esto permite que la fuerza laboral utilice las aplicaciones que le gustan, a la vez que previene fuga de datos – y esto permite a los equipos de TI mejorar y depurar de manera constante los servicios que entregan a la vez que mantienen una estricta seguridad.
La naturaleza basada en la nube de Intune significa que es actualizado de manera frecuente (en la actualidad estamos a un ritmo mensual) y afinado con base en las crecientes necesidades y escenarios de nuestros usuarios. Consideren las dos más recientes olas de actualizaciones (aquí y aquí) y las nuevas características que han llegado con ellas.
Lo que MDM significa para su identidad
Hay un área en particular que diferencia el enfoque de administración de movilidad empresarial (EMM) de Microsoft de los demás competidores: Administración de identidad.
Ya he escrito mucho sobre administración de identidad en este sitio (aquí y aquí, por ejemplo), y este tema nunca se trata de más cuando se trata de maximizar tanto la productividad como la seguridad. En el mundo móvil, la identidad está en el centro de todo lo que hacemos, y debería estar en el centro de su estrategia de Empresa Móvil. Para que el acceso corporativo sea seguro, DEBE estar basado en la posibilidad de identificar al individuo y al dispositivo que accede a sus servicios y datos.
Y ya que cada vez más aplicaciones y servicios están basados en la nube (cómo Office 365, Salesforce.com, Box, etc.), hemos trabajado sin descanso para extender la solución de administración centralizada de identidad y acceso, Active Directory, hacia la nube con Azure Active Directory (AAD).
Azure Active Directory es un directorio de nube escalable en internet que entrega un registro sencillo a estas aplicaciones populares SaaS, como O365, y también a aplicaciones en sitio a través de Azure AD Application Proxy.
Para responder la pregunta obvia sobre la seguridad de la administración de identidad basada en la nube, consideren lo siguiente: Microsoft no les solicita almacenar contraseñas de usuario en la nube de las identidades sincronizadas en sitio. Además, todos los intentos de acceso son monitoreados y registrados y pueden ser mostrados a través de un sencillo conjunto de reportes que pueden rastrear patrones inconsistentes de acceso (ingresos de fuentes desconocidas, ingresos múltiples fallidos, o ingresos desde diferentes ubicaciones geográficas). Todo esto es entregado a través de Azure Active Directory Premium – que es uno de los componentes de Enterprise Mobility Suite.
Cada vez que veo la escala y uso de Azure Active Directory, me quedo impresionado. Los servicios AAD en promedio, administran cada día 2 mil millones de solicitudes de autentificación y hay más de 4 millones de organizaciones que utilizan AAD para administrar el acceso a sus servicios de Microsoft Enterprise (por ejemplo Azure, Office 365, EMS, etc.).
Esta es una base de una muy alta calidad que pueden utilizar para construir su estrategia de Movilidad Empresarial.
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Estas nuevas características MDM en O365, junto con la increíble funcionalidad ofrecida por EMS, permite a las empresas resolver retos de TI de corto plazo, a la vez que permiten planear y construir de manera proactiva para el futuro. Con la funcionalidad y familiaridad de Office 365, los usuarios finales se volverán cada vez más productivos y con las herramientas de TI de EMS, la infraestructura de cada organización se volverá más confiable, segura y estará mejor equipada para tratar con las cada vez más crecientes demandas de la fuerza laboral moderna.
Para conocer más a profundidad estas nuevas características MDM para Office 365, visiten la página oficial de TechNet.
