Microsoft julkaisi uuden Officen

Office 2016 helpottaa yhteistyötä

Microsoft on julkaissut tänään Office 2016:n maailmanlaajuisesti. Uudet sovellukset ovat viimeisin lisäys Office 365 -pilvipalveluun, joka auttaa ihmisiä työskentelemään yhdessä entistä sujuvammin. Yhtiö julkaisi myös uusia ja entisestään jalostettuja Office 365 -palveluja, jotka on kehitetty parantamaan tiimien tuottavuutta.

”Ihmisten tapa työskennellä on muuttunut dramaattisesti, ja siksi Microsoft haluaa uudistaa tuottavuutta ja liiketoimintaprosesseja mobiili- ja pilvivetoisessa maailmassa”, sanoo Microsoftin pääjohtaja, Satya Nadella. “Nämä viimeisimmät innovaatiot vievät meitä ison askeleen eteenpäin muutoksessa, jossa Office muuttuu tutuista erillisistä tuottavuussovelluksista ryhmäksi toisiinsa yhdistettyjä sovelluksia ja palveluita, jotka on suunniteltu moderniin työskentelyyn ja tiimityöhön.”

Nadella kirjoitti uudesta Officesta Official Microsoft Blogiin. Kirk Koenigsbauer, corporate vice president for the Office Client Applications and Services, syvensi aihetta vielä lisää Office Blogissa.

Office 2016 sisältää uudet versiot Office-työpöytäsovelluksista Windowsille. Sovelluksiin kuuluvat Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Project, Visio ja Access. Office 365 -palvelun tilaajat saavat aina ajan tasalla olevat sovellukset käyttämiinsä laitteisiin. Kokonaisuuteen kuuluu myös joukko jatkuvasti kehittyviä palveluita, kuten OneDrive for Business, Skype for Business (aiemmissa versioissa Lync), Delve, Yammer, sekä yritystason tietoturvaominaisuudet.

Uusi Office ja Windows 10 ovat yhdessä markkinoiden kattavin ratkaisu sekä henkilökohtaisen että organisaation tuottavuuden parantamiseksi. Uudet Office 2016 -sovellukset toimivat loistavasti kaikkien aikojen parhaassa Windowsissa. Käyttäjät voivat luoda uudella Windows 10:n Sway-sovelluksella jaettavia, interaktiivisia tarinoita, jotka näyttävät upeilta kaikilla näytöillä. Windows Hellon avulla sisäänkirjautuminen Windowsiin ja Office 365:een tapahtuu helposti yhdellä kertaa¹. Windows 10:n Office Mobile -sovellukset tukevat liikkuvan työn tuottavuutta, ja Continuum-teknologialla² Windows-puhelinta voi käyttää näppäimistöllä ja hiirellä kuin PC:tä. Windows Hello- ja Continuum-teknologioita tukevia laitteita on tulossa markkinoille eri toimittajilta.

Office 2016 on luotu yhdessä työskentelyyn

Office 2016 -sovellukset yksinkertaistavat yhteistyötä ja edistävät tiimityön tuottavuutta.

Samanaikainen asiakirjan muokkaus³ on mahdollista Wordin, PowerPointin ja OneNoten työpöytäsovelluksissa. Käyttäjät näkevät reaaliaikaisesti Wordissa toisten käyttäjien tekemät muokkaukset, jolloin asiakirjoja voidaan työstää tehokkaasti yhdessä.
Skype-integraatio antaa käyttäjille mahdollisuuden pikaviestitellä, jakaa työpöytänsä sekä puhua tai videoneuvotella suoraan Office-sovelluksissa, kuten Word-asiakirjassa, jolloin käyttäjän ei tarvitse vaihtaa viestisovellukseen muokatessaan asiakirjaa.
Office 365 Groups (Ryhmät) on nyt integroitu osaksi Outlook 2016 -sovellusta ja saatavilla myös Outlook Groups -sovelluksena puhelimiin, mikä helpottaa ja tukee viestintää pienryhmissä.

Uudet yhteistyötä tukevat Office 365 -ratkaisut

OneDrive for Business -palveluun tulee merkittäviä uusia päivityksiä myöhemmin tässä kuussa. Päivitykset koskevat palvelun synkronointia, selainta, mobiilikäyttöä, palvelun hallintaa sekä kehittäjien käyttökokemusta. Uuden sukupolven Windows- ja Mac-sovellus tulee tarjoamaan paremman loppukäyttäjäkokemuksen, lisää synkronoinnin luotettavuutta, tarjoaa enemmän synkronointivaihtoehtoja ja vähentää tiedostojen ja tiedonsiirron kokorajoituksia.
Tänään esitelty Office 365 Planner auttaa visuaalisten dashboard-näkymien ja sähköpostimuistutusten avulla tiimejä järjestämään toimintaansa, luomaan uusia suunnitelmia, organisoimaan ja jakamaan tehtäviä, asettamaan määräaikoja ja päivittämään projektien tilannetietoa. Plannerin esikatseluversio tulee seuraavasta vuosineljänneksestä alkaen saataville ensijulkaisu-tilauksen valinneille Office 365 -asiakkaille.
Aiemmin tänä vuonna julkistettu GigJam on nyt saatavilla rajoitettuna esikatseluversiona, ja tulee laajemmin osaksi Office 365:ttä ensi vuonna. GigJam tarjoaa tiimeille täysin uuden tavan suorittaa tehtäviä ja uudistaa liiketoimintaprosessejaan. GigJamin avulla käyttäjä voi spontaanisti kysyä apua tai delegoida jonkin työvaiheen kollegalleen yli perinteisten liiketoimintarajojen. Näin GigJam rikkoo sovellusten, laitteiden ja ihmisten väliset yhteistyön esteet.

Office 2016 palvelee käyttäjää

Office 2016:n sisäänrakennettu älykkyys mahdollistaa nopeamman ja fiksumman työnteon.

Outlook 2016:ssa on kaikkien aikojen älykkäin sähköpostilaatikko, joka sisältää supernopean haun ja poistaa automaattisesti tarpeettomat sähköpostit. Liitetiedostot eivät kuormita enää sähköpostia, kun niitä voi lähettää yhtä helposti linkkeinä pilvipalveluun. Liitetiedostojen lähettäminen on myös entistä ketterämpää, sillä Outlook osaa ehdottaa viimeksi käsiteltyjä asiakirjoja suoraan sähköposti-sovelluksessa.
Kerro-toiminto auttaa käyttäjää löytämään nopeasti oikean Office-ominaisuuden, ja vastaavasti Älykäs haku -toiminto tuo internetistä lisätietoa suoraan asiakirjan oheen.
Excel 2016 sisältää nyt integroidut Power BI -työkalut liiketoimintatiedon analysointiin ja uusia moderneja kaavioita, jolloin käyttäjä saa tietopääomastaan enemmän irti.
Viimeksi avattujen tiedostojen luettelo on helposti käytettävissä kaikilla laitteilla, jolloin työtä voi jatkaa kätevästi juuri siitä, mihin se viimeksi jäi – ja riippumatta siitä, työskenteekö käyttäjä Office Onlinessa, Office Mobile -sovelluksilla vai Office 2016 -työpöytäsovelluksilla.

Kaikkien aikojen turvallisin Office

Office 365:n Office 2016 -sovellukset tarjoavat parempia tietoturvaominaisuuksia ja keinoja organisaation sisäisen tiedon suojaamiseen.

Wordiin, PowerPointiin, Exceliin ja Outlookiin sisäänrakennettu Data Loss Prevention -työkalu vähentää luottamuksellisen liiketoimintatiedon vuotoriskiä. Organisaatio voi myös rajata asiakirjojen muokkaus- ja jako-oikeuksia Rights Management Servicen avulla.
Vahva tunnistus tarjoaa turvallisen pääsyn sisältöön, kun käyttäjä on yritysverkon ulkopuolella.
Suojattua sisällön jakamista organisaation sisällä laaja-alaisesti tukeva Enterprise Data Protection tulee saataville Windows 10:n Office Mobile -sovelluksiin myöhemmin tänä vuonna. Työpöytäsovelluksiin ratkaisu tulee ensi vuoden alussa.

Saatavuus ja vaatimukset

Windows 7:lle ja myöhemmille Windowseille sopivat uudet Office 2016 -sovellukset ovat saatavilla 47 kielellä. Nykyiset ja uudet Office 365 -palvelun tilaajat voivat tästä päivästä lähtien ladata käyttöönsä uudet Office 2016 -sovellukset. Office 2016 on myös saatavilla erillisenä asennuksena PC-laitteille ja Maceille. Ohjelmistopaketin voi ostaa tästä päivästä lähtien Microsoftin valtuutetuilta jälleenmyyjiltä. Lisätietoja: www.office365.fi

Lisätietoja medialle:

Harri Mikkanen, tuotemarkkinointipäällikkö, Microsoft, [email protected], p. 050 554 1618

Microsoft

Microsoft tarjoaa mobiili- ja pilvivetoisen maailman parhaat teknologia-alustat ja tuottavuuden avaimet. Yhtiön missiona on auttaa jokaista maailman ihmistä ja organisaatiota saavuttamaan enemmän. Suomenkielinen uutishuone: www.microsoft.fi/uutisia, Twitter @MicrosoftOy

¹Windows Hello vaatii erikoislaitteiston, kuten sormenjälkilukijan, valaistun infrapuna-anturin tai muun biometrisen tunnistimen. Voi vaatia useampia sisäänkirjautumisia joissakin tapauksissa.
² Ulkoisen näytön on tuettava HDMI-tuloa. Continuum-yhteensopivat lisävarusteet myydään erikseen. Sovellusten saatavuus ja käyttökokemus vaihtelevat laitteittain ja markkina-alueittain.
³Samanaikainen asiakirjan muokkaus edellyttää Office 2016:n tai Office Onlinen käyttämistä.