Conçus pour être plus productifs : Microsoft Teams et Microsoft Viva permettent aux employés de travailler dans une réalité hybride

 |   Karen Verstappen, PR & Comms Manager Microsoft BeLux

Zaventem, le 21 juin 2021 – Microsoft annonce aujourd’hui de nouvelles innovations dans Viva, Teams et Microsoft Teams Rooms qui permettront aux collaborateurs de travailler dans une réalité hybride. Microsoft est convaincue que l’environnement de travail hybride est l’avenir du travail : 70 % des employés déclarent vouloir continuer à travailler de manière plus flexible, alors que 66 % des chefs d’entreprise estiment devoir redéfinir leur organisation et leur modèle d’entreprise en mettant l’accent sur les personnes, les lieux et les processus. Alors que tout le monde se prépare à cette nouvelle réalité hybride, Microsoft se concentre sur :

  • la création d’expériences et de fonctionnalités dans Teams qui permettront aux employés d’être connectés partout et à tout moment ;
  • Microsoft Viva, une plateforme intégrée pour « l’expérience de l’employé », incorporée dans Teams. Cette plateforme contribue à améliorer le bien-être des employés ;
  • de meilleures expériences de réunions hybrides pour les employés grâce à Microsoft Teams Rooms, que les employés soient au bureau, à la maison ou en déplacement.

 

Donner la priorité au bien-être

Le temps de réunion hebdomadaire des utilisateurs de Teams a plus que doublé depuis le début de la pandémie. Le fait de se réunir constamment peut être une source de stress et peut nous empêcher de rester engagés et concentrés dans les réunions. La méditation et la pleine conscience aident à réduire le stress et à améliorer la concentration en seulement quelques minutes par jour. C’est pourquoi, Microsoft intègre une série d’exercices de méditation et de pleine conscience provenant de Headspace, une société en ligne anglo-américaine spécialisée dans la méditation, à l’application Viva Insights dans Teams. Cela peut aider les collaborateurs à démarrer leur journée du bon pied, à se détendre avant une présentation importante ou à terminer la journée de travail en douceur.

« Microsoft introduira plus tard cette année un nouveau mode de concentration dans l’application Viva Insights. Il s’appuie sur la possibilité de programmer des temps de concentration quotidiens avec Viva Insights afin de pouvoir travailler sans être interrompu et de mettre les notifications Teams en sourdine. Il comprendra de la musique d’ambiance de Headspace pour se concentrer ainsi que des minuteurs qui vous aideront à progresser dans vos tâches importantes en programmant des pauses régulières », explique Jared Spataro, Corporate Vice President de Microsoft 365.

 

Collaborer encore plus efficacement dans le même environnement de travail

Les réunions ont considérablement augmenté l’année dernière, tout comme les communications non structurées. Les recherches menées par Microsoft dans le cadre du Work Trend Index prouvent que l’utilisateur moyen de Teams envoie 45 % de messages instantanés en plus par personne et par semaine qu’il y a un an. Les réunions ad hoc sont également en augmentation.

Pour travailler efficacement dans un environnement de travail hybride et asynchrone, les employés ont besoin d’un ensemble complet de fonctionnalités qui créent et maintiennent le contexte avant, pendant et après les réunions. L’expansion des composants Fluid, des unités de productivité qui vous aident à accomplir votre travail, dans les réunions Teams facilitent l’élaboration collaborative d’un ordre du jour, la prise de notes et l’attribution de tâches, ainsi que l’accès à des contenus importants lorsque les employés en ont besoin.

« En étudiant les schémas d’utilisation de nos applications et en nous engageant quotidiennement auprès de nos clients, nous continuons à affiner nos connaissances et à obtenir une image encore plus claire de ce dont les employés ont besoin pour donner le meilleur d’eux-mêmes chaque jour. Cette mission est à la base de notre innovation. Nous nous efforçons d’offrir aux employés un environnement qui les aide à tirer le meilleur d’eux-mêmes et à réaliser davantage, de manière encore plus efficace », ajoute Jared Spataro.

 

Participer sur un pied d’égalité, aussi bien à la maison, qu’au bureau ou en déplacement

L’amélioration de l’expérience des réunions hybrides débute par la conception de fonctionnalités pour les personnes qui ne sont pas dans la même pièce, afin que chacun ait l’impression d’avoir un siège autour de la même table, qu’ils soient au bureau, à la maison ou en déplacement. C’est pourquoi, Microsoft annonce aujourd’hui des améliorations pour les réunions Teams et Microsoft Teams Rooms.

Pour aider les participants d’une réunion à distance à s’approprier leur présence dans la salle et à maximiser l’inclusion, Teams Rooms augmente la couverture de l’écran grâce à de nouvelles dispositions vidéo. La galerie vidéo peut ainsi s’étendre sur plusieurs écrans. Cet espace plus grand signifie que les participants à distance sont affichés en plus grand et de manière plus réaliste.

Pour que les réunions hybrides soient efficaces, il faut que chaque participant puisse présenter et vivre pleinement une présentation. Les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint Live permettent de créer un espace partagé pour la collaboration et les contributions de tous les participants à la réunion. Par exemple, Slide translate permet aux participants de visualiser la présentation dans la langue de leur choix.