Microsoft lance aujourd’hui Office 2016. Ce progiciel reprend les nouvelles versions de programmes universels comme Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook et Access. Office 2016 est vendu comme progiciel et est automatiquement disponible si vous disposez d’une licence Office 365*. Les entreprises bénéficient d’encore plus de flexibilité pour distribuer Office 2016 à leur guise. Office 2016 permet de vous acquitter de vos tâches plus rapidement et plus efficacement, et simplifie la collaboration sur PC, ordinateur portable, tablette et smartphone, également pour les utilisateurs Android et iOS. Voici une liste des dix nouveautés les plus sympas d’Office 2016.
Collaborer en ligne avec Co-Création
Le Co-Création est une première fonction qui simplifie la collaboration. Elle permet à différents utilisateurs de travailler en même temps sur un document, sans pour autant se trouver dans la même pièce. Cette fonction peut être utilisée à la fois dans Word, PowerPoint et OneNote**.
Partager sans peine
Office 2016 simplifie encore le partage de documents en autorisant que d’autres personnes y accèdent pour y travailler avec la fonction Partager Facilement. L’époque des va-et-vient incessants des e-mails avec leurs annexes est définitivement révolue. Il suffit désormais d’un clic pour autoriser votre collègue à accéder à votre document dans le cloud**via le lien dans Outlook. Grâce à un Historique des versions amélioré ***, vous pouvez aussi immédiatement revenir en arrière et annuler son travail.
Réunions plus productives avec Skype pour entreprises
Passer des heures dans les embouteillages pour une réunion d’une demi-heure, suivie d’un café sur le pouce et du retour à domicile… Ce scénario appartiendra bientôt au passé grâce à la dernière version de Skype pour entreprises qui permet de vous réunir facilement en ligne, également en dehors de votre entreprise. À partir d’aujourd’hui, il est possible d’utiliser Skype pour Entreprises dans les versions en ligne de Word, PowerPoint, Excel et OneNote. De plus, il est possible pendant que vous skypez de travailler ensemble sur des documents partagés. Moins de perte de temps, plus d’efficacité !
Tous appareils confondus
Le nouvel Office 2016 et ses applications mobiles spécialement développées est désormais disponible sur tout appareil mobile. Inconditionnels de Windows, d’Android ou d’Apple ? Qu’importe ! Office 2016 vous permet, à l’aide de la fonction Disponibilité sur plusieurs plateformes et appareils, de rapidement passer de votre iPhone à votre Surface Pro 3, par exemple.
Applis supplémentaires des plus pratiques
Windows 10 et Office 365 ont amené leurs lot de nombreuses améliorations et il va de soi que ces applis constituent un complément parfait à Office 2016. Sway prend en charge tous vos projets : rapports, présentations ou bulletins d’information reçoivent une superbe présentation graphique en un tournemain. Les entreprises peuvent aussi rechercher efficacement un document qu’elles pensaient perdu depuis longtemps grâce à Delve****.
Boîte aux lettres intelligente
La dernière mise à jour d’Outlook vous aider à organiser votre boîte aux lettres. Le nouveau dossier intitulé Éléments de courrier non trié classe séparément les messages avec une priorité basse et en présente régulièrement un aperçu. L’appli mobile Outlook aide à définir des priorités avec le Tri du courrier électronique et sait exactement quels e-mails méritent toute votre attention. Le nouveau programme d’e-mail limite aussi le temps que vous perdez à chercher des documents dans des répertoires avec les nouvelles Pièces jointes modernes**. Les documents Office récemment utilisés se trouvent désormais dans une liste déroulante très pratique. Il suffit de cliquer !
Assistance personnelle de Rechercher
Il y a de quoi se perdre dans cette forêt de nouvelles fonctions et possibilités. Rechercher sera votre assistant personnel. Indiquez dans Rechercher la fonction dont vous avez besoin et Office 2016 vous transfère dans la bonne partie de votre barre de navigation.
Recherches intelligentes dans votre encyclopédie intégrée
Vous préférez vérifier en long et large un certain nombre de termes et de formulations avant de les publier ? Sélectionnez le texte qui fait l’objet de vos doutes et la fonction Recherche intelligente recherchera pour vous les bonnes informations dans des contextes similaires sur des sites web tels que Wikipedia et des dictionnaires.
Prévoyez vos résultats d’un seul clic dans Excel
Toujours fidèle au poste, Excel reçoit aussi une mise à jour. Il s’enrichit ainsi de six nouveaux types de graphiques pour restituer des informations financières et hiérarchiques avec encore plus de transparence. Voulez-vous rapidement visualiser quelque chose ? Avec Feuille de prévision, Excel donne désormais d’un seul clic des prévisualisations de vos données.
Intégration à Windows 10
Les nouvelles possibilités intéressantes de Windows 10 s’intègrent bien sûr parfaitement à Office 2016. Windows Hello remplace les mots de passe par une reconnaissance faciale qui permet d’accéder non seulement à l’ordinateur, mais aussi à Office 365. Par ailleurs, PowerPoint, Word et Excel sont également repensés comme des applications Office mobiles pour Windows 10 afin de vous permettre de poursuivre votre travail sur vos documents importants sur des écrans tactiles et intuitifs.
Le nouvel Office 2016 se décline en 47 langues sur Windows 7 et les versions ultérieures du système d’exploitation. Dès aujourd’hui, les abonnés Office 365 peuvent télécharger les nouvelles applications Office. Les mises à jour automatiques seront déployées dès la semaine prochaine. Office 2016 est également disponible comme achat unique. Pour des illustrations et le communiqué de presse international, veuillez consulter notre OneDrive, et à partir du midi le Microsoft Newscenter et le site web d’Office.
*Pour les utilisateurs avec un abonnement qui comprend Office 365 ProPlus
**Pour les documents que vous partagez via Office 365 SharePoint Sites, OneDrive et OneDrive pour Entreprises.
***Pour les documents qui sont partagés via OneDrive pour Entreprises et SharePoint Online.
****Disponible dans Office 365 pour Entreprises combiné à Exchange Online, SharePoint Online et OneDrive pour Entreprises.
À propos de Microsoft
Fondée en 1975, Microsoft est le numéro un du marché des logiciels, services et technologies internet destinés à l’utilisateur privé ou professionnel. L’entreprise propose un large éventail de produits et services développés pour permettre une utilisation plus agréable et plus facile de l’ordinateur, n’importe où, n’importe quand et sur n’importe quel appareil.
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