Quatrième édition Belge du NGO Connection Day à Bruxelles

 |   Thomas Kersten

Plus de 120 ONG ont participé aujourd’hui à Bruxelles à la quatrième édition du Microsoft NGO Connection Day. Au programme, des sessions d’information sur le travail sécurisé dans le Cloud avec la suite complète Office 365, mais aussi un aperçu exclusif sur les dernières nouveautés de Windows 10 et comment le nouvel OS Microsoft, prévu pour cet été, révolutionnera notre façon de travailler. Une excellente occasion pour les deux camps de se rencontrer une fois par an pour un échange d’information et d’expériences dans un cadre commun : le programme de donation de softwares de Microsoft.

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En 1985 Microsoft n’était encore connu que pour un seul produit : Windows. Pourtant très vite ses fondateurs se sont rendu compte de l’impact qu’une organisation privée peut avoir sur la société civile, mais également de l’importance cruciale de cette dernière dans le bon développement de l’entreprise. Saviez-vous qu’une entreprise dotée d’un solide programme CSR est deux fois plus susceptible d’accéder à de nouveaux marchés qu’une autre ? C’est dans cet esprit qu’il y a vingt ans, le programme de donation de softwares de Microsoft est né. Aujourd’hui en 2015 on peut parler d’un projet global, avec une présence dans 125 pays et l’idée de faire profiter, gratuitement ou presque, un maximum d’associations à travers le monde d’un large éventail de softwares et de formations leur permettant de pouvoir tirer le meilleur d’elles-mêmes. En 2014, 86.000 ONG ont bénéficié de donations technologiques de Microsoft, pour une valeur sur le marché de 940 millions de dollars. Deux millions de dollars en softwares sont distribués à des ONG chaque jour dans le monde entier.

En Belgique

« Non seulement nos collaborateurs qui se déplacent d’une entité à une autre et qui ont besoin d’accéder à leurs documents et environnement de travail peuvent le faire facilement grâce à Office 365, mais également l’utilisation de la dernière version d’Outlook a rendu le partage de calendriers très utile. Grâce à cette fonctionnalité, nous pouvons vérifier les disponibilités de nos collègues et déterminer très simplement les plages horaires disponibles pour organiser nos réunions. La plateforme online permet aux bénévoles qui travaillent avec nous de pouvoir utiliser les mêmes fonctionnalités que les employés, ce qui facilite l’échange d’information et d’accès » explique Sophie Stevens, Présidente fédérale des Guides de Belgique. L’ASBL, qui compte aujourd’hui 23.OOO membres à travers le pays, est l’une des presque 4.000 associations sans but lucratif partenaires du programme de donations de softwares de Microsoft Belgique. Depuis le lancement en 2013 d’Office 365 for non-profit, 581 organisations ont fait la demande et reçu gratuitement ou à prix réduit 24.134 licences en Belgique. Travailler dans le cloud, en toute sécurité et facilité, leur permet également de diminuer leurs coûts en énergie de 30 pourcent. Mais Office 365 n’est qu’un software parmi presque deux cent disponibles via le programme de donation. Frédéric Bouquelloen de la Fédération Francophone des Sourds de Belgique nous trace les grandes lignes du fonctionnement de l’organisation : « Exchange online nous a permis d’augmenter notre productivité et de gagner en professionnalisme. Après une année test d’Office 365 très satisfaisante, nous sommes en train d’implémenter Skype for Business, et nous planifions la création d’un intranet ainsi que d’un serveur d’échange de fichiers et de collaboration via SharePoint Online. L’utilisation de ce dernier nécessitant certaines connaissances, nous avons pu également bénéficier d’une formation. La mobilité est aussi extrêmement importante pour nous et le passage à Office 365, disponible pour IPhone, Android et Windows Phone, rend les choses vraiment très faciles ».

Comment ça marche ?

Le programme Microsoft de donation de softwares a été activé en 2007 en Belgique, en partenariat avec Socialware, l’organisation responsable de vérifier que les asbl candidates remplissent bien les critères d’éligibilité et ensuite de distribuer les licences. Socialware est membre du réseau Techsoup de distribution mondiale de softwares aux associations sans but lucratif. Vous pensez que votre association pourrait bénéficier de notre programme ? Consultez les critères d’éligibilité sur le site de Socialware et devenez membre dès aujourd’hui. Pour Office 365 dans le cloud, la procédure est légèrement différente, mais tout aussi facile. Demandez votre version d’essai ici et donnez des ailes à votre organisation !

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