Aflofarm Farmacja Polska Sp. z o.o. zajmuje pierwsze miejsce w Polsce pod względem produkcji leków w segmencie OTC (bez recepty). Firma posiada ponad dwudziestoletnie doświadczenie, zajmując pozycję lidera w zakresie nowoczesnych technologii farmaceutycznych. Przedsiębiorstwo poszukiwało zintegrowanego rozwiązania, które pozwoliłoby na zarządzanie wszystkimi obszarami działalności, a przy tym było na tyle elastyczne, aby mogło dostosować się do indywidualnych potrzeb organizacji.
„
Poszukiwaliśmy
uniwersalnego
rozwiązania
,
które
pokryłoby
swoją
funkcjonalnością
wszystkie
obszary
działalności
firmy
, a
jednocześnie
było
na
tyle
elastyczne
,
aby
odzwierciedlić
wszelkie
aspekty
złożonej
produkcji
.
Szerokie
możliwości
nowego
oprogramowania
wpłynęły
na
jego
pozytywną
ocenę
.” – komentuje Wojciech Furman, Członek Zarządu, Aflofarm Farmacja Polska Sp. z o.o.
W Aflofarm wdrożono system klasy ERP oparty o platformę Microsoft Dynamics AX, obejmujący takie moduły funkcjonalne, jak: finanse z elementami rachunkowości zarządczej, kontrola jakości, logistyka, produkcja, zarządzanie projektami i transport. Moduł produkcyjny zawarty w systemie pozwala planować, kontrolować i realizować wszystkie etapy wytwarzania produktów oraz kalkulować ten proces w kosztach rzeczywistych ze szczegółową identyfikacją kosztów pośrednich. Co więcej, skonfigurowanie systemu z urządzeniami mobilnymi i systemem kodów kreskowych zwiększa efektywność pracowników magazynu i działu kontroli. Natomiast elementy Business Intelligence, dostarczając kompleksowych danych do analizy, ułatwiają podejmowanie świadomych decyzji biznesowych, umożliwiających dynamiczny rozwój firmy.
Istotne wyzwanie dla firmy wdrożeniowej – I&B Consulting – podczas implementacji systemu stanowiła konieczność dostosowania go do przepisów prawa farmaceutycznego oraz norm i standardów branżowych (ISO, GMP, GLP, EMEA). Microsoft Dynamics AX został zwalidowany zgodnie z zasadami GAMP 5, co było podstawowym warunkiem dopuszczającym system do zarządzania procesami produkcji i magazynowania farmaceutyków. Dzięki wspólnie przygotowanym specyfikacjom funkcjonalnym i sprzętowym (URS) oraz analizie ryzyka (RA), Aflofarm mógł przeprowadzić kwalifikację operacyjną (OQ) i instalacyjną (IQ) oraz przygotować wszystkie instrukcje operacyjne (SOP) niezbędne do obsługi systemu.
„
Produkcja
leków
wiąże
się
z
ogromną
odpowiedzialnością
.
Dlatego
też
każdy
jej
etap
realizowany
jest
wedle
ściśle
określonych
norm
i
poddawany
drobiazgowej
kontroli
.
Od
systemu
oczekiwaliśmy
wsparcia
w
zapewnieniu
pełnej
identyfikowalności
i
bezpieczeństwa
wszystkich
krytycznych
etapów
związanych
przede
wszystkim
z
zakupem
i
kontrolą
surowców
,
produkcją
zgodnie
z
zatwierdzonymi
recepturami
,
kontrolą
i
dystrybucją
produktów
do
naszych
odbiorców
. Microsoft Dynamics AX
służy
nam
pomocą
w
tych
obszarach
.” – stwierdza Marcin Kraska, Specjalista ds. Zapewnienia Jakości, Aflofarm Farmacja Polska Sp. z o.o.
Wdrożone rozwiązanie zostało również wzbogacone o współpracę z systemem kodów kreskowych służącym do identyfikacji statusów towarów oraz z zewnętrzną aplikacją do planowania tras. Ponadto system usprawnia współpracę zarówno z dostawcami materiałów, jak i hurtowymi odbiorcami produktów.
„W portfolio
Aflofarm
znajduje
się
ponad
150
produktów
i
liczba
ta stale
wzrasta
.
Każdy
z
nich
wytwarzany
jest w
innych
warunkach
,
według
innej
receptury
i
poddawany
różnorodnym
procesom
za
pomocą
różnych
urządzeń
, a
wszystko
to
trzeba
zaplanować
i
odpowiednio
udokumentować
.
Cały
ten
proces
wymaga
mnóstwa
pracy
i
ostrożności
.
Dzięki
Microsoft Dynamics AX
udało
się
zautomatyzować
znaczną
jego
część.” – podsumowuje Wiesław Gotwald, Dyrektor Działu Produkcji, Aflofarm Farmacja Polska Sp. z o.o.
