W.KRUK jest liderem rynku jubilerskiego i najstarszą firmą jubilerską w Polsce, która istnieje od ponad 170 lat. W kilkudziesięciu salonach firmowych na terenie całego kraju W.KRUK oferuje najwyższej jakości złotą i srebrną biżuterię, brylanty i inne kamienie szlachetne, a także dystrybuuje najbardziej znane marki zegarków. W.KRUK, będący wcześniej samodzielną firmą W.KRUK S.A., dołączył do VISTULA GROUP S.A., stając się jednym z podmiotów firmy, która obecnie skupia cztery ekskluzywne marki – Vistula, Wólczanka, W.KRUK oraz Deni Cler Milano. W związku z fuzją firm pojawiła się potrzeba dostosowania infrastruktury informatycznej W.KRUK do oprogramowania funkcjonującego w obrębie Grupy Vistula. Wybór padł na rozwiązanie Microsoft Dynamics NAV, które od dłuższego czasu było już wykorzystywane w Grupie Vistula.
„O
wdrożeniu
systemu
zadecydowała
potrzeba
konsolidacji
w
jednym
systemie
informatycznym
firm
Grupy
Vistula, z
zachowaniem
ich
specyficznych
wymagań
. Microsoft Dynamics NAV
sprawdził
się
w
Grupie
Vistula
i
jest stale
modyfikowany
wedle
zmieniających
się
wymagań
i
potrzeb
rozwijającej
się
grupy
firm.” – przyznaje Robert Jagucki, Dyrektor IT, Vistula Group S.A.
W firmie W.KRUK wdrożono system Microsoft Dynamics NAV wraz z funkcjonalnościami odpowiadającymi na specyficzne potrzeby branży jubilerskiej. Implementację powierzono firmie NAV.COM, która wcześniej wdrożyła już to rozwiązanie w firmie Vistula&Wólczanka oraz jest odpowiedzialna za stały rozwój ERP w Vistula Group S.A. Cały proces implementacji trwał 83 dni, z czego dwa tygodnie zajęły analizy oraz programowanie.
„
Dużym
wyzwaniem
była
taka
modyfikacja
systemu
,
która
dostarczyłaby
W.KRUK
niezbędnych
funkcjonalności
do
efektywnego
działania
w
branży
jubilerskiej
.” – mówi Tomasz Fica, Project Manager, NAV.COM. – Zastosowanie metody SURE STEP oraz szczegółowe rozmowy z pracownikami firmy dotyczące oczekiwań co do nowego systemu sprawiły, że wdrożenie zostało przeprowadzone relatywnie szybko i – co najważniejsze – bezproblemowo.” – dodaje.
Zakres implementacji objął obszary produkcji i jej rozliczania oraz dystrybucji produktów do salonów firmowych. Oprócz tego wprowadzono wybrane modyfikacje systemu, niezbędne do efektywnego działania przedsiębiorstwa, takie jak moduł DataMatrix zarządzający konfiguracją i emisją etykiet do wybranej drukarki czy mechanizm związany z wyceną wyrobów, który umożliwia oszacowanie kosztów wybranych zleceń produkcyjnych w trakcie realizacji. Z kolei mechanizm dotyczący zamówień na produkcję umożliwił poszerzenie zakresu informacji służących planowaniu i rozliczaniu produkcji.
„System Microsoft Dynamics NAV w
pełni
zarządza
procesami
centrali
firmy
.
Nadzoruje
obieg
zapasów
,
rozliczanie
produkcji
,
zarządza
zakupami
i
dyspozycjami
wydań
do
sieci
sklepów
.
Wszystkie
operacje
gospodarcze
mają
swoje
odzwierciedlenie
w
postaci
wielowymiarowych
zapisów
księgowych
w
ramach
całej
Grupy
.” – mówi Robert Jagucki, Dyrektor IT, Vistula Group S.A.
Rozwiązanie usprawniło proces zaopatrywania salonów firmowych i zamówień zakupów, rejestrację i rozliczanie produkcji i zarządzanie magazynem, a także zapewniło integralność i spójność danych, zwiększając kontrolę nad procesami zachodzącymi wewnątrz firmy. Dzięki możliwości weryfikacji aktualnych stanów magazynowych oraz sprzedaży, sklepy firmowe na terenie całego kraju mogą sprawniej działać oraz stale podnosić jakość oferowanych produktów.
