São Paulo,
8
de abril de 2014 – O Colégio Miguel de Cervantes, que integra os currículos brasileiro e espanhol, propiciando uma formação integral, diversificada e personalizada, precisava aumentar o espaço de armazenamento do serviço de e-mails, estendê-lo aos alunos e melhorar sua comunicação com os professores. Com a migração gratuita para o Office 365, suas demandas foram atendidas, seu sistema de comunicação foi otimizado e seus custos foram reduzidos.
Também era necessário disponibilizar um ambiente para armazenamento de arquivos e produção de documentos, com facilidade de acesso por meio de qualquer dispositivo. Com o auxílio da Allen São Paulo, empresa de soluções tecnológicas, o Colégio Miguel de Cervantes optou pela migração para o Office 365 para Educação, devido à sua integração nativa ao ambiente existente e sua interface amigável, que já faziam parte da cultura da instituição.
“Após um longo período de estudos e testes, ficou evidente que os serviços oferecidos pelo Office 365 eram os de melhor aderência aos processos do colégio, quando comparados aos serviços da concorrência”, afirmou Leandro Augusto Cezarino Cozzi, Coordenador de TI do colégio.
Também influenciou na decisão a grande confiança nos produtos da Microsoft, que já vinham sendo usados pela instituição e o fato de a ferramenta ser gratuita para uso em instituições de ensino no plano básico, o que permitiu realizar investimentos apenas nos serviços de migração.
Os requisitos do colégio para o projeto eram migrar sem impactos, garantir a total integração do seu ambiente local com a nuvem e uni-lo a um ambiente de TI que atendesse a todos os requisitos do Office 365.
O comprometimento de todos os envolvidos foi fundamental para o sucesso da operação. “Desde a contratação até o período de estabilização, o colégio trabalhou com a Allen, que usou o método de migração híbrido, integrando seu serviço de correio eletrônico interno com o Office 365. O método híbrido foi imperceptível aos usuários, tendo sido ainda mais eficiente pelo fato de a migração ter ocorrido no período de férias escolares”, explicou o Coordenador de TI.
Durante a execução do projeto, a instituição identificou uma funcionalidade recém-lançada no Exchange Online do Office 365 que permitiria a distinção entre os catálogos de endereços de alunos e professores. Embora o escopo original não contemplasse tal funcionalidade, a Allen aceitou executá-la, satisfazendo a necessidade do colégio.
“A migração para o Office 365 trouxe crescimento e expansão no serviço de e-mails da instituição, aumentando o espaço de armazenamento de 700MB para 25GB, e eliminando a necessidade de armazenamento local, o que gerava diversas demandas ao suporte técnico e aumentava os custos”, contou.
Houve também um aumento considerável no acesso por dispositivos móveis, garantindo maior produtividade e imediatismo na obtenção da informação, além da potencialização da ferramenta como um todo, com o uso de recursos como OneDrive, Lync, SharePoint, calendário, entre outros.
Sobre a Microsoft Brasil
Fundada em 1989, a Microsoft Brasil possui 8 escritórios em todo o País e gera localmente oportunidades diretas na área de tecnologia para mais de 18 mil empresas e 424 mil profissionais. Nos últimos 11 anos, a empresa investiu mais de R$ 193 milhões em projetos sociais, levando tecnologia a escolas, universidades, ONGs e comunidades carentes. É uma das 110 subsidiárias da Microsoft Corporation, fundada em 1975, empresa líder mundial em software, serviços e soluções que ajudam empresas e pessoas a alcançarem seu potencial pleno.
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