Melhorar os níveis de colaboração entre os vários hotéis dispersos pelo País e no Brasil, otimizando os tempos de trabalho e de resposta entre as diferentes equipas conduziram o Grupo Vila Galé à adoção da solução Office 365.
A facilidade de utilização e escalabilidade da suite de soluções de produtividade, comunicação e colaboração, Office 365, aliadas à integração da solução de Business Inteligence foram fatores decisivos para a migração de Google para Microsoft do grupo hoteleiro.
Maior eficácia na gestão e partilha de informação relevante ao negócio entre unidades hoteleiras, melhoria dos processos de trabalho e total interligação entre colaboradores, parceiros e fornecedores, a par de uma maior capacidade de reporting à escala global foram alguns dos ganhos evidentes com a integração de ambas as soluções e que suportam as decisões na gestão diária da atividade.
De acordo com Gonçalo Rebelo de Almeida, Administrador do grupo Vila Galé, “a integração das soluções Microsoft, Office 365 e Business Inteligence, veio dar resposta à necessidade crescente de acesso e partilha de informação, motivada pelo crescimento do Grupo a nível nacional e internacional. Melhorar a capacidade de resposta das equipas e de reporting era outra das necessidades e hoje transformou-se num ganho efetivo, já que dispomos de uma plataforma fiável, sólida e customizável”.
O Grupo Vila Galé disponibiliza hoje a todos os seus colaboradores um conjunto de ferramentas de produtividade e Business Inteligence, intuitivas e customizáveis, que integradas com a Cloud lhes dão a capacidade de serem mais produtivos, mais rápidos na resposta e mais eficazes nas metodologias de trabalho, já que têm a capacidade de correlacionar informação e desenhar o reporting à medida do seu perfil e objetivos, em qualquer momento e a partir de qualquer lugar e dispositivo.
O Grupo Vila Galé soma em Portugal mais de 18 unidades hoteleiras, marcando ainda presença geográfica no Brasil com sete hotéis.