Sverige befinner sig just nu i ett mycket utmanande läge utifrån det nya coronaviruset och spridningen av covid-19. För att kunna bidra till att hantera en allvarlig situation har ett antal bolag inom teknikbranschen startat ett gemensamt upprop för att försöka lösa några olika utmaningar som vi uppfattar som betydelsefulla.
Uppropet heter #vitecherupp och på den här sidan samlar vi initiativ från Microsoft som kan vara relevanta för organisationer och skolor baserat på rådande situation. Bland annat vill Microsoft Sverige underlätta möjligheten att arbeta effektivt hemifrån via olika digitala verktyg som videomöten, konferensmöten eller hemundervisning på distans.
I takt med att allt fler behöver arbeta hemifrån för att minska smittspridningen så söker många organisationer just nu hjälp med teknik för att kunna kommunicera effektivt.
Man behöver:
- Möjliggöra distansarbete eller distansundervisning
- Genomföra möten och större sammankomster som konferenser på distans
- Fånga, hantera och sprida krisinformation och effektivisera kommunikation och beslutsvägar
Samt teknik för att adressera andra olika typer av behov.
Beroende på din situation kan olika typer av scenarier vara intressanta.
1. Jag behöver förstå mer hur jag bedriver distansundervisning
Ett allmänt inlägg om hur man kan arbeta med Microsoft Teams och distansundervisning finns här.
Här finns både allmänna tankar kring hur man kan undervisa samt instruktioner för hur man får åtkomst till den kostnadsfria versionen.
Under den närmaste tiden kommer vi som jobbar i Microsofts skolteam finnas tillgängliga varje vardag 15:00 – 15:40 i ett onlinemöte där ni kan ställa frågor. För att ansluta till onlinemötet klicka här. Vi har också samlat frågor och lärdomar från de här mötena här.
Flera av våra samarbetspartners inom skola har utvecklat appar för Teams, vilket gör att användare når deras lösningar smidigt. Det kan förekomma kostnader med att komma åt dessa – och det framgår i så fall. Exempel på samarbetspartners finns här:
Beedle (Gratis planering i Teams)
Dugga (En helhetslösning för alla typer av prov direkt i Teams och O365)
Haldor Education (Pedagogiska verktyg som är integrerade i O365 och Teams)
NE (Alla funktioner och möjligheter från NE integrerat med kommunikationen i Teams)
Skolon (Hitta och få tillgång till dina pedagogiska verktyg och få dem integrerade i Teams)
Skooler (Få tillgång till hela Skoolers lösning direkt i Teams)
Unikum (Få en sömlös upplevelse av Unikum inuti Teams)
Urkund (Plagiatkontroll via Teams)
Experterna på att använda Teams i undervisningen är just användare ute i våra svenska kommuner och skolor.
En IT-pedagog på Hultsfreds kommun har lagt upp instruktionsfilmer här.
Användargrupp på Facebook där användare delar erfarenheter finns här.
Samarbete med My Dream Now för lärare som behöver hjälp att komma igång med distansundervisning.
2. Jag behöver låta mina medarbetare arbeta hemifrån.
Microsoft Teams ger möjlighet att kommunicera i kanaler, hålla videomöten, dela dokument och mycket annat som strukturerar upp distansarbete mer effektivt än epost.
Vi ger kostnadsfri tillgång till Office 365 E1 för alla företag och organisationer som inte redan har tillgång till Office 365 (under 6 månader) med hänsyn till situationen som råder i Sverige och världen. Du kan få tillgång till denna genom att kontakta din Microsoft IT-partner. Här hittar du bra Teams-tips och en lista på Microsoft IT-partners som kan hjälpa till med Microsoft Teams.
För att hjälpa dig själv och dina medarbetare att arbeta hemifrån mer effektivt så kan ni använda denna guide till att arbeta hemifrån.
1. Boka onlinemöten istället för fysiska möten med Microsoft Teams
- Hur du bokar ett möte: Se video
- Hur du ansluter till ett möte: Se video
- Hur du delar din skärm under ett möte: Se video
2. Använd Microsoft Teams för webbinarier
- Hur du använder ”Dela skärmen” för att dela information i ett möte: Se instruktion
- Hur du använder Whiteboard-funktionen för att göra mötet interaktivt: Se instruktion
- Hur du spelar in ett möte för att titta på det i efterhand eller publicera: Se instruktion
3. Samarbeta i Office-dokument och whiteboards i Teams istället för att mejla
- Hur du skapar och samarbetar i Office-dokument: Se instruktion
- Hur du brainstormar med whiteboard i Teams-möten: Se instruktion
3. Jag behöver ordna ett möte med tiotals eller hundratals personer.
Håll större möten, webbseminarier, och presentationer med upp till 10 000 deltagare inom eller utanför organisationen med funktioner i Teams Live Event för strömmande video och live sändningar. Office 365 E1 inkluderar möjligheten till Live Streaming.
- Kom igång här.
Andra behov och exempel på hur teknik han hjälpa till att adressera dessa:
- Med hjälp av Microsoft Bot ramverket så kan man snabbt ta fram till exempel diagnosstöd för symptom kopplat till covid-19, något som lanserat i Finland via Helsingfors Universitetssjukhus (HUS): https://www.terveyskyla.fi/koronabotti/
- Kriskommunikation: En power App mall för att kunna hantera kriskommunikation i ett företag, tex följa status i ett företag, vem arbetar hemma eller på arbetet, pushnotiser, RSS flöden etc.. Läs mer hör: https://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/crisis-communication-a-power-platform-template/
