Tác giả: Jeff Teper, Chủ tịch Nền tảng và ứng dụng hợp tác
Hôm nay, chúng tôi chính thức mở ra chương tiếp theo của Microsoft Teams với phiên bản xem trước của ứng dụng Microsoft Teams mới cho Windows.
Kể từ khi bắt đầu phát triển Microsoft Teams vào năm 2017, tầm nhìn của chúng tôi cho ứng dụng này là kết hợp tất cả các công cụ giao tiếp và cộng tác của người dùng vào một nơi, từ việc trò chuyện, hội họp, cho đến các ứng dụng và tệp tài liệu.
Với hơn 280 triệu người dùng hàng tháng cho mục đích làm việc, học tập và sinh hoạt thường ngày, Teams giúp duy trì năng suất và kết nối với đồng nghiệp, đối tác, khách hàng, bạn bè và gia đình. Ngoài ra, Teams còn cho phép các nhà phát triển phần mềm độc lập (ISV), các đối tác, và các nhà tích hợp hệ thống thỏa sức sáng tạo, với thành quả là hơn 1.900 ứng dụng trong cửa hàng và hơn 100.000 ứng dụng tùy chỉnh tích hợp với nền tảng Teams. Khi kết hợp với một hệ sinh thái rộng lớn gồm phòng và thiết bị vật lý tương thích với Teams, các ứng dụng này sẽ giúp người dùng gia tăng năng suất và hợp lý hóa quy trình công việc.
Tại Microsoft, chúng tôi luôn lắng nghe phản hồi của người dùng, dựa vào đó để xây dựng lại ứng dụng Teams từ những yếu tố cơ bản nhất. Ứng dụng mới được phát triển trên nền tảng tốc độ, hiệu suất, linh hoạt và trí tuệ nhân tạo AI – từ đó tăng gấp đôi hiệu năng hoạt động và giảm 50% dung lượng bộ nhớ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và cộng tác hiệu quả hơn. Chúng tôi cũng đã đơn giản hóa trải nghiệm người dùng để họ có thể sử dụng và tìm tất cả mọi thứ một cách dễ dàng hơn chỉ ở một nơi. Các cải tiến này cũng mở đường cho những trải nghiệm mới tích hợp AI, chẳng hạn như Copilot cho Microsoft Teams, được ra mắt vào đầu tháng 3.
Mặc dù chúng tôi vẫn thực hiện một loạt các cải tiến định kỳ trong ứng dụng Teams hiện tại, nhưng những đột phá lớn nhất sẽ chỉ có ở phiên bản Teams mới được ra mắt hôm nay. Dưới đây là tóm tắt những khía cạnh nổi bật nhất:
Phiên bản Microsoft Teams mới: Nhanh hơn, đơn giản hơn, linh hoạt hơn và thông minh hơn
Nhanh hơn. Mục tiêu đầu tiên của chúng tôi khi xây dựng phiên bản Teams mới là tăng tốc độ xử lý lên gấp đôi trong khi chỉ sử dụng một nửa tài nguyên hệ thống so với hiện tại. Để đạt được điều này, chúng tôi đã dành một khoản đầu tư lớn để nâng cấp nền tảng nhằm tối ưu hóa cấu trúc dữ liệu, mạng, trò chuyện và video. Tối ưu hiệu suất cho Teams là một nỗ lực không ngừng, nhưng những kết quả từ bản xem trước được phát hành hôm nay thật tuyệt vời. Chúng tôi đã làm việc với công ty đo lường độc lập GigaOm để đánh giá cải tiến về hiệu năng. Theo đó, tác vụ khởi động ứng dụng và tham gia cuộc họp khi thử nghiệm phiên bản Teams mới đều được tăng tốc gấp đôi, trong khi bộ nhớ sử dụng đã giảm một nửa so với phiên bản Teams cũ.
Đơn giản hơn. Chúng tôi luôn không ngừng cố gắng mang đến cho mọi người dùng trải nghiệm đơn giản nhưng nhiều tính năng. Đó là lý do tại sao chúng tôi rất hào hứng với việc cho ra mắt các cải tiến đối với trải nghiệm cốt lõi của Teams, giúp dễ dàng theo dõi các thông báo, tìm kiếm thông tin, quản lý tin nhắn và sắp xếp các kênh với ít lần nhấp chuột hơn.
Linh hoạt hơn. Chúng tôi hiểu rằng khách hàng có nhu cầu hoạt động trên nhiều tenant và tài khoản khác nhau. Chúng tôi đã cải thiện mô hình xác thực, đồng bộ hóa và hệ thống thông báo để mang lại trải nghiệm liền mạch và nhất quán. Ví dụ, nhiều khách hàng cần làm việc với đối tác ở tổ chức khác, có nghĩa là họ cần sử dụng Teams trên nhiều tenant hoặc tài khoản khác nhau. Thay vì phải đăng nhập và đăng xuất liên tục giữa các tenant và tài khoản, người dùng giờ đây có thể duy trì trạng thái đăng nhập và nhận thông báo cho tất cả tài khoản cho dù họ đang hoạt động ở tài khoản nào.
Thông minh hơn. Ứng dụng Teams sẽ là nền tảng cho các trải nghiệm AI thế hệ tiếp theo, bao gồm những trải nghiệm mà chúng tôi đã công bố trước đó như bản tóm tắt thông minh và Copilot cho Microsoft Teams. Chúng tôi sẽ tận dụng AI để giảm thiểu hoặc loại bỏ các khó khăn và thủ tục phiền phức trong khi làm việc nhóm, bằng cách giúp người tham gia cập nhật các thông tin trước khi tham gia cuộc họp hoặc trò chuyện, trả lời các câu hỏi của người tham gia ngay trong luồng thảo luận. Chúng tôi chỉ mới bắt đầu khám phá tiềm năng của AI trong Teams và sẽ có nhiều điều thú vị hơn để chia sẻ trong tương lai.
Chúng tôi đang hướng tới mục tiêu triển khai chính thức phiên bản Teams mới vào cuối năm nay. Trước lúc đấy, chúng tôi khuyến khích các khách hàng doanh nghiệp hiện đang sử dụng hệ điều hành Windows thử nghiệm phiên bản xem trước.
Chúng tôi cũng có kế hoạch mở rộng phiên bản xem trước cho nhiều nhóm khách hàng khác nhau vào cuối năm nay, bao gồm cả người dùng Mac. Đối với người dùng cuối, họ có thể truy cập phiên bản Teams mới ngay trong chương trình xem trước công khai. Còn với các nhóm khách hàng doanh nghiệp lớn hơn, họ sẽ cần quản trị viên đăng ký tham gia trước, sau đó, người dùng cuối có thể chuyển sang Teams mới thông qua một nút chuyển đổi trên giao diện của mình. Ngoài ra, người dùng có thể chuyển lại về Teams cũ bất kỳ lúc nào họ muốn.
Hãy bắt đầu ngay hôm nay
Ngày hôm nay đánh dấu một kỷ nguyên mới của Microsoft Teams và chúng tôi mới chỉ đang ở giai đoạn khởi động. Trong khi thế giới đang không ngừng phát triển và thay đổi, Teams đã sẵn sàng để trở thành một nơi làm việc hiện đại hơn. Để biết thêm về các trải nghiệm mới mà chúng tôi đang xây dựng trên phiên bản Teams mới, hãy xem video dưới đây:
Phiên bản Teams mới là một bước tiến lớn trong hành trình của Teams, để tìm hiểu hơn 50 tính năng mới được bổ sung vào Teams, hãy đọc bài viết này để nắm được tổng quan tất cả các thông báo mà chúng tôi sẽ đưa ra trong sự kiện Enterprise Connect tuần này. Nếu bạn là quản trị viên hệ thống, bạn có thể tìm hiểu cách đăng ký sử dụng Teams mới tại đây.