遷移到現代智慧辦公,2019年時不可待

Microsoft香港Microsoft 365產品(網絡安全及法規 )營銷經理黃婉汝

2019年新年伊始,無論在個人目標或是職業規劃中,我們都有一些新的願景。對於IT從業者而言,這正式時候思考如何在以雲端串聯的世界中,為您的企業提供一個現代化、可賦能員工的工作環境。

隨著Windows 7將在一年後(2020年1月14日)停止支援,Office 2010也將緊隨其後停止支援,現在正是主動掌握未來的最佳時機。 技術的轉變和升級不可避免,現在是帶領團隊向Microsoft 365這種現代化辦公體驗轉化的時機;而當您想要升級的時候,這也是您思考如何為用户提供前所未有的生產力與安全性的重要時點。

那麼要如何達到這些目標呢?

首先,毋庸置疑,企業和消費者在面臨轉變時的步伐有所不同。 因此,我們很早便開始協助香港的大小企業中的IT專業人士著手準備。過去,IT 管理往往枯燥耗時,並依賴人工執行,但借助Windows 10和Office 365 ProPlus升級至現代智慧辦公後,IT管理將會是一個流暢、簡便的過程,亦能通過雲端智慧提供最高效、最安全的體驗!

這樣的轉變已經在世界各地數以千計的組織中順利進行了。事實上,我們每月活躍的商業客戶中,一半以上的已經升級為Windows 10,他們之中包含Hendrick Automotive Group, Anheuser-Busch, Fruit of the Loom, City of Corona and Rogers Communications等。 這些企業,以及許多其他公司,都已感受到智慧辦公所帶來的好處,如提升的安全性和更有效的生產力。若想瞭解躍升至Microsoft 365智慧桌面的投資報酬率,可透過Microsoft委託Forrester Consulting製作的Microsoft 365智慧桌面投資報酬率估算器來針對自身狀況進行互動式的評估。

目前,安全考量是很多企業決定升級到現代智慧辦公的首要原因。 提供用家合適的技術,可有效防止一些最常見的安全威脅,例如安全憑證被偽造,或被破壞等。舉例來說,Windows 10提供Windows Hello等安全功能,讓公司不需使用傳統密碼,並支持 fido2安全金鑰,令企業能更安全地保護各項重要的資料和裝置。请點擊查閱Gartner關於Windows 10安全優勢的報告

談到辦公室的安全性,Office 365強大的功能可協助您保護敏感性的資料、在雲端掌握大局,並滿足您對合規性的要求。 例如,Office 365 Message Encryption資訊加密功能,可在保持現有的工作效率下,保護敏感性資料;Office 365 data loss prevention (DLP) 防護資料洩露工具則有助於保護在HIPAA和GDPR相關等規範下的資料。

如果您在著手進行升級時仍遇到阻礙,以下是一些全新的雲端工具與建議,相信這些資源將可協助您更快、更自信地進行數碼轉型。

入門指南

首先,要著手升級到現代化智慧工作平台,以下三大資源將可助您一臂之力。

1) 借助Desktop App Assure服務,輕鬆確保應用程式的兼容性

我們深明企業要升級到現代化智慧生產平台,其中一個最重要的考慮因素,是應用程式的兼容性。因此,我們投入了許多資源,以確保Windows 10和office 365 ProPlus版是有史以來兼容性最好的一次升級。為了克服升級過程中任何不可預知的障礙,我們亦創立了Desktop App Assure program,並在2018年的Ignite主題演講正式介紹了Desktop App Assure program服務,請瀏覽此連結以了解更多。41000 to 49

特別值得一提的是,Desktop App Assure團隊的存在並不代表仍有許多應用程式的兼容性需要改善;相反,Desktop App Assure團隊正是為是次更新提供歷史上最佳的兼容性的幕後功臣,讓您在升級時更具信心。截至目前為止,在團隊研究的41, 000個應用程式中,有7, 000個已應客戶要求,針對其潛在的兼容性進行了評估。然而,當Desktop App Assure團隊深入研究後,其中只有49個應用程式真正需要兼容性方面的支援。由此可見,在兼容性認知與實際情況之間,實在是存在著高達197%的差異。從另一個角度而言,與Desktop App Assure團隊合作進行評估時,只有0.1%的應用程式存在兼容性的問題,而這也是Windows團隊在確保兼容性方面所取得的一項驚人成果!

基於這一重要的里程碑,我們很高興地宣布,Desktop App Assure服務將於本月在全球推出。若要與Desktop App Assure團隊開展合作,只需聯繫FastTrack,Microsoft的工程師將會為您服務,解決不同問題。此外,您亦可流覽此網站,詳細瞭解由Desktop App Assure團隊提供的完整服務內容。 若想馬上動手,請點擊此連結

若想瞭解更詳細的討論,歡迎瀏覽由Desktop App Assure團隊負責人在Endpoint Zone 1810中帶來的相關內容
2) Office 365 ProPlus為員工賦能

數碼生活模式將我們日常的工作、娛樂、創作和各種分享模式,緊密聯繫在一起。香港消費者無時無刻,在任何地方,均在查閱郵件、更新社交媒體及玩遊戲。於日常生活中,用家隨時可接觸到最新的應用程式,提高生產力,同樣,他們亦認為工作環境亦應如此。Office 365 ProPlus是構成現代化智慧辦公的重要一環,可讓分散在任何地方的用家,通過他們的裝置即時協作,並利用人工智能(AI),如PowerPoint裡的Designer,可以在幾分鐘內製作出精美的內容;或者Word中的全新版面配置功能,可以幫助用家在寫作時保持流暢。

對於IT從業員來說,Office 365 ProPlus不但擁有出色的安全防護,更易於部署:使用全新的辦公室訂制化工具從Office單機版升級到Office 365 ProPlus就非常簡單。 我們知道有許多IT 團隊會使用Configuration Manager來部署辦公室,因此在Configuration Manager目前的版本中亦支援此功能。借助這一功能,您現在將可輕鬆地同時管理本地基礎架構和雲端。當遷移到Office 365 ProPlus的隨選即用版本時,您亦可以簡單切換裝置來清除Office單機版的MSI部署。如希望了解更多資訊,請點擊Office訂制化工具隨選即用版概述最新視頻並提供詳細流程。

 

3) 共同管理以提升安全性、降低複雜度

對許多企業而言,其實只需在現有的工作上做些延伸,就可升級為現代化智慧生產平台。 例如,您可以用雲端串聯起許多您已經熟悉的工具和流程,如Configuration Manager和Active Directory等。

將基礎架構與雲端連接起來,不僅降低了複雜性,還提供了由Microsoft智慧雲所帶來的強大功能,可讓您應用於數不盡的工作層面上,如生產力、安全性和管理等。 只需點擊四下,就可以解鎖更多功能,幫助您更全面地管理裝置,例如設置條件式存取。 如果您正在使用Configuration Manager目前的版本,您已經非常現代化了,因為Configuration Manager目前的版本正是與雲端相連,並會不斷更新。若將Intune附加在以Configuration Manager部署的協同管理中,將可支援更多新情境,並為您的環境帶來更多雲端運算能力。

共同管理是非常重要,我們新推出的網站擁有豐富的資訊,您在這裡可以瞭解共同管理的詳情,以及如何解決不同的疑難。

此外,您亦可以使用Microsoft 365 Admin Center,一站式綜覽所有的管理儀表板和任務。 在Microsoft年度Ignite開發者大會發佈的許多新功能目前都已上線、任君選用。

正因我們百分百相信現代化智慧生產平台是安全、高效、划算的解決方案,我們亦將全力協助您實現邁向現代化智慧生產平台的目標。

如果您需要更詳細的資訊,請點擊Modern Desktop Deployment Center查看相關的步驟、工具和遷移到Windows 10和Office 365ProPlus的指南。您會發現許多資訊,包括關於現有的工具和流程上導入智慧管理方案,從而得到最大效益。

當您完成到雲端的遷移之後,我們還為您準備了其他資源— Windows Server 2008/2008 R2、SQL Server 2008/2008 R2、Exchange Server 2010或Windows Embedded 7。

讓我們一同完成這次升級,在旅途中的每一步均有我們相伴!

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