2021 年 6 月 18 日，香港 — Microsoft 宣佈推出 Microsoft Teams 會議室、Fluid 及 Microsoft Viva 的一系列創新功能，協助企業及員工在混合辦公模式下實現更多。為協助在職人士應對「數碼疲勞」的挑戰， Microsoft 亦推出與 Teams 整合的員工體驗平台 Microsoft Viva 的新功能，協助企業員工在日常工作流程中預留個人時間以保持身心健康。
Microsoft 同時發表全新混合辦公的指南，建議企業領袖必須重新定義組織架構，建立一個專注員工 (People)、空間 (Places) 及流程 (Processes) 三方面的嶄新工作模式，以協助其員工在混合辦公模式下取得成功。
Microsoft Teams 會議室升級介面：無論身在何處都如臨辦公室現場
為提供更優質的遙距會議體驗， Microsoft 發佈 Teams 及 Teams 會議室介面的更新，為會議中每位與會者提供無隔閡且富有互動性的體驗。在今年內，Microsoft 將在 Teams 會議室中推出 Front Row 介面，其為一種沈浸式的會議室配置，能讓與會者的互動更加自然，並拉近會議室內的與會者與遙距參與者之間的距離，提升遙距參與者的參與和投入感。
同時，Teams 會議室將使用全新介面配置來延展畫面空間：當沒有共享內容時，視像畫面將分散在多個顯示設備上，畫面空間變大使得遙距參與者們在視覺上的存在感增強，並呈現更加接近真實的樣貌。今年夏季及秋季， Microsoft 預計將加入更多功能至 Teams 會議室，包括 Live Reactions、Spotlight，以及使用經典畫面配置時可固定 (Pin) 多個視像畫面和使用 Chat Bubbles 功能，使遙距參與者能更投入參與會議。
除了畫面之外，為了讓與會者能夠清楚辨識在會議中發言的人，專為 Teams 會議室設計的 Teams 智能語音裝置使用 Microsoft 的語音辨識技術來識別會議室內的人，並將名稱記載於會議字稿上，讓用戶可以專注在對話上而不是埋頭筆記，而未能與會者也能夠在會議結束後查看對話記錄。Microsoft 同時發佈 Teams 會議室中全新的 Surface Hub 會議平台體驗。Surface Hub 專為團隊會議以及共同協作而設計，新一代的 Surface Hub 會議平台具備更多會議功能及操作控制 —— 包括現代化的會議階段、Together Mode 場景以及 PowerPoint Live。今年內將推出的 Microsoft Whiteboard 也讓每個人都將能在同一個虛擬畫布上繪製與書寫；全新 PowerPoint Live 功能將為每一位與會者提供共享空間以進行協作，舉例來說，Slide Translate 功能讓與會者能夠使用其所選擇的語言觀看簡報，全新的畫筆 (inking) 體驗讓用戶可在簡報時進行加註，或使用虛擬雷射指標 (laser pointer) 吸引大家的注意力。現在 PowerPoint Live 及 Dynamic View 也可在流動裝置上使用，iOS 版本現在已支援自訂背景，而 Android 版本亦即將推出此功能。
全新 Fluid 組件功能：協作流暢不間斷
Microsoft 早前發佈 Microsoft Teams Fluid 組件 (Fluid Component) 功能，讓用戶可以在 Teams 聊天時進行實時編輯，並在 Teams 及 Office 應用程式中共享，為用戶提供更生動的協作體驗。今天，Microsoft 發佈 Fluid 組件的擴充，進一步支援 Teams 會議、OneNote 及 Outlook 等程用程式，讓 Teams 及 Office 應用程式間的同步與非同步協作變得更加簡單輕鬆。此外， Microsoft 在今年三月發表的工作趨勢指數 (Work Trend Index) 報告指出：與過去一年相比，Teams 的用戶平均每人每週多傳送了 45% 的聊天訊息，且臨時且欠組織的會議數量也持續增加。為協助應對「數碼疲勞」情況，Teams 的全新 Fluid 組件，讓企業員工更加方便地在 Teams 會議中共同創建議程、加註筆記以及分派任務，並且在需要時隨時查看重要內容。Fluid 組件也可透過電子郵件或行事曆與 Outlook 協同運用，讓跨應用程式地管理議程、筆記與任務變得更加簡單容易。
Microsoft Viva：保障混合辦公下員工的身心健康
自疫情爆發以來，遙距工作下接踵而至的會議與通話造成工作壓力增加。除了利用 Teams 提升混合辦公的效率，它更能成為維護組織成員身心健康的強大工具！從本月下旬開始，Teams 的 Viva Insights 將提供來自 Headspace 中一系列縝密安排的引導冥想與內觀練習，幫助用戶開始新一天、在大型的簡報之前放鬆，或者在一天的工作結束時抽離工作狀態。
建基於 Viva Insights 原有的每日專注時間排程功能，Microsoft 將於今年下半年推出全新 Focus Mode。員工可透過關閉 Teams 的通知讓專心工作時不受打擾，並使用 Headspace 的專注音樂及計時器來排定規律休息時間。另外，遙距工作消弭了工作與生活在空間上的分界，導致非工作時間內與同事的對話增加，讓員工時刻都處於工作狀態。Microsoft 致力協助用戶達到工作與生活的平衡，並保障員工個人的時間。Viva Insights 將於今年年底推出設定 Quiet Time 的功能，讓用戶在非工作時間關閉 Outlook 與 Teams 的通知，並依照個人的想法劃分工作與休息時間，流動版的用戶也將可使用此功能。
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