用科技守護音樂的種子發芽茁壯 失親兒基金會以Microsoft Teams打造跨越時地的學習平台

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Do Re Mi Fa So,簡單的音階可以譜出不同的樂章,可以是象徵快樂的C大調舞曲、代表勝利的D大調進行曲,又或者是悲傷的C小調樂曲…..

對於失親兒基金會「星願學苑築夢計畫」的失親兒來說,音樂曾是他們難以觸及的夢想,台灣微軟看見他們對夢想的渴望,攜手失親兒基金會,透過Microsoft Teams,彌平時間與空間的藩籬,讓各地的失親兒童都能一起零時差學習,在心中種下希望的種子。

失親兒基金會自1968年成立以來,長期推動多項計畫及服務,幫助國內失親兒面對突如其來的家庭變故。基金會目前已在全國設有14個服務處,串連社工與愛心大使的力量,共同守護5000多位失親兒的關懷與成長。

去年,失親兒基金會推動「星願學苑」逐夢計畫,從音樂出發,由公益大使嚴爵擔任講師,展開為期三年的創作課程,協助因受限經濟壓力而較缺乏學習機會的失親兒們,培養技能,也發展多元興趣。但音樂訓練需要長期培養,三年的時間並不算短,參與課程的小星星們又位於不同縣市,為了確保學習的品質與完整性,基金會運用科技做為輔助,以Microsoft Teams打造不受時間、地點限制的全功能學習平台。

舉例來說,行程忙碌的嚴爵非常有心,每次上課都會輪流到不同服務處與當地的孩子面對面互動,其他服務處的孩子則透過視訊參與,即使有時因為出國工作而無法親臨現場,仍會持續以視訊教學讓孩子們的學習不中斷。換言之,對每個月固定兩堂課、每次二到三小時的上課時間而言,視訊工具是課程得以進行的必備要件。

失親兒基金會資訊長林合昕表示:「許多位處偏遠的孩子們缺乏資源和機會學習音樂,Microsoft Teams以穩定的通訊品質、緊密整合的豐富工具來打造零距離的學習空間,讓公益大使快速接觸到更多的孩子,也讓他們的愛心能有最大、最好的成效。」

失親兒

關鍵的第三堂課

一開始,基金會使用免費的網路工具,搭配孩子們各自申請的私人帳號登入系統,但問題很快就浮現。為了解決這些棘手課題,失親兒基金會從第三堂課開始使用Microsoft Teams,而且一直沿用至今。

首當其衝的問題就是錄影功能,免費工具的錄影功能必須額外加購且費用高昂,社工以攝影機側錄的方式進行上課錄影,但這個作法無法呈現老師教學的螢幕操作畫面,更麻煩的是,錄影課程必須存放於公共空間存放以利後續使用,例如:缺席的孩子補課,但檔案體積太大,雲端儲存空間的費用及存取授權恐怕又是更為複雜的挑戰。

另一個問題則在於孩子們為了上課而申請的私人帳號,課程使用的編曲軟體授權必須綁定使用者帳號,但孩子可能因為種種因素而中途退出,原先綁定的私人帳號等同於佔用了一個授權名額。此外,上課的孩子來自不同地點,私人帳號衍生的跨區作業反而造成行政管理的工作負擔。

從拼湊到整合

為了上課而拼湊各種號稱免費的資訊工具,隨著需求一一浮現,額外費用及管理困擾也隨之而來。失親兒基金會改以Microsoft Teams單一工具滿足所有需求,包括視訊教學、課程錄影、檔案儲存空間、自主登記及練習表格、帳號管理,以及孩子們上課打卡,它的安全性也能充分保障講師授課內容的個人智慧財產權不外流。

以帳號管理為例,統一使用公用帳號,上課前的環境準備就會更為迅速完備,公用帳號也可以在上課時更改為孩子的姓名,並以打字方式來發言或與老師互動。值得一提的是,因為公用帳號直接連結雲端儲存,孩子的補課或復習也會更為便利。

林合昕說:「Microsoft Teams把教學工具整合在單一平台,減少管理與使用的複雜度,我們就能專心解決音樂課才會遇到的專業問題,例如:編曲軟體的聲音如何在不同地點的電腦兩端同步呈現。因此,未來開辦的新課程,我們也會持續使用Microsoft Teams做為學習平台。」

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學而優則演

失親兒基金會每年年底都會舉辦小星星音樂會,由孩子們上台表演各種形式的音樂呈現,例如:合唱,今年底的小星星音樂會將首度安排參與「星願學苑逐夢計畫」的孩子們正式登台演出作品。

台灣微軟公共暨法律事務部總經理施立成表示,台灣微軟長期培力非營利組織數位轉型,希望藉由科技的力量提升組織的工作效率,進而將更多的時間與精力投注於服務個案。像失親兒基金會現已全面導入Office 365系統,並運用Power App以及 Azure資料庫,建構組織的出勤管理、設備管理等系統,大幅增加行政效率,去年開始嘗試將 Dynamic 36 5運用在「支持者管理」與「個案管理」上,期盼能取代早期分散的資料管理方式,「很高興在這次失親兒的星願學苑計畫中,看到科技除了能優化組織的工作效率,也能以創新的方式,讓服務更符合第一線需要。」

「培力」正是失親兒基金會的長期策略,希望協助小朋友培育技能、接軌就業,以往就曾與不同領域的專家或企業舉辦過短期課程,協助孩子了解各行各業的工作現場。「星願學苑逐夢計畫」在去年中旬啟動,除了第一個正式課程與知名歌手嚴爵教導詞曲創作,後續也期望與文創、科技等多元化產業合作,培養孩子建立專業技能,進一步翻轉人生,

林合昕表示,這些寶貴的課程資源將持續以Microsoft Teams做為統一的學習和管理平台,讓授課的公益大使、上課的孩子們,以及協助課程進行的工作人員,都能善用科技做為助力,來延續及發揮學習的綜效。

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