Tento týden vedla situace spojená s koronavirem COVID-19 k dalším opatřením i v regionu Puget Sound. Vzhledem k tomu, že se místní případy i nadále zhoršují, místní samospráva dočasně uzavřela podniky, které vyžadují osobní kontakt, a to do doby, než bude situace pod kontrolou. A vlády po celých Spojených Státech a celém světě přijaly podobná opatření. Následky pocítí nejvíce malé a střední podniky, které již byly šířením epidemie těžce zasaženy. Podnikatelský duch však stále funguje – restaurace zavedly doručování do domu, osobní služby přecházejí na digitální řešení a maloobchodní online prodejny vznikají doslova přes noc. Stále více podniků také žádá a doporučuje zaměstnancům, aby pracovali z domova – i pod vlivem rušení skupinových aktivit a uzavírání škol. Náš soukromý a pracovní život se náhle, někdy i nešikovně, slučuje, a my všichni se snažíme udržet naše podniky v chodu a naše rodiny ve zdraví a bezpečí.

Chápeme, že firmy si nyní nemohou dovolit vypnout. Víme, že musíte i nadále obsluhovat své stávající zákazníky, uzavírat zakázky, setkávat se se zaměstnanci a dělat vše pro to, aby vaše společnost běžela. Proto zpřístupňujeme Microsoft Teams všem, dokonce i organizacím, které Office 365 nemají. Níže se můžete dozvědět více o aplikaci Microsoft Teams a o tom, jak ji můžete začít používat ještě dnes.

K čemu Microsoft Teams slouží?

Microsoft Teams je softwarové řešení, které umožňuje malým a středním firmám provádět mnoho obchodních úkonů a komunikaci na dálku. Prostřednictvím Teams můžete online chatovat, spolupracovat a setkávat se se zaměstnanci, zákazníky, dodavateli a partnery. Aplikace Microsoft Office jsou integrované přímo do Teams, takže můžete pracovat a sdílet soubory, které vytvoříte ve Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku, aniž byste museli nástroj opustit. Nedávno jsme publikovali tipy našeho týmu, jak začít pracovat na dálku s Teams. Pokud jste v používání Teams nováček nebo začínáte pracovat na dálku, pomůžeme vám se aklimatizovat na obojí.

Microsoft Teams dostupné pro všechny

Teams jsou součástí Office 365. Pokud vaše organizace již licenci pro Office 365 má, už je máte a můžete se přihlásit zde. V případě, že Office 365 nemáte, je naším cílem zajistit, aby v těchto náročných časech měli k Teams přístup všichni. Níže najdete několik jednoduchých způsobů, jak ihned získat Teams pro všechny uživatele – tedy i v případě, když Office 365 nemáte.

Pro jednotlivce a firmy, kteří nakupují přímo na Microsoft.com

Pokud chcete získat Teams přímo od Microsoftu, můžete tak učinit následujícími způsoby:

• Zaregistrujte si bezplatnou zkušební verzi Office 365 Business Premium, která obsahuje plnohodnotnou verzi Teams.
• Pokud používáte e-mailovou adresu pro spotřebitele, jako je Gmail nebo Outlook, můžete si zaregistrovat bezplatnou verzi Teams na tomto odkazu.

Pro společnosti využívající partnera

Ať už jste nový nebo stávající zákazník společnosti Microsoft, který v současné době nemá licence zahrnující Microsoft Teams (například Exchange Online nebo Office 365 Business), můžete u svého partnera získat bezplatnou šestiměsíční zkušební verzi Teams. Pokud ještě partnera nemáte a chcete s některým začít pracovat, můžete pomocí tohoto odkazu vyhledat partnery s odbornými znalostmi Microsoft Teams. Tato nabídka pokrývá společnosti s až 1000 uživateli.

Doufáme, že v době, kdy tolik z nás přechází na práci na dálku, vám Teams umožní posouvat vaše podnikání kupředu. Níže najdete odpovědi na některé z nejčastěji kladených otázek, které dostáváme od firem a podnikatelů, a které vám poradí, jak začít s Microsoft Teams. Všichni jsme na jedné lodi a my jsme odhodláni pomáhat všem našim zákazníkům udržet jejich podnikání v chodu po celou tuto náročnou dobu.

Nejčastěji kladené dotazy týkající se Teams

Co se stane, když se někdo přihlásí pracovním účtem?

Pokud daná osoba vlastní licenci pro Teams, bude přihlášena k produktu. Pokud licenci nemá, automaticky obdrží bezplatnou licenci Microsoft Teams, která je platná do ledna 2021. Ta zahrnuje video schůzky až pro 250 účastníků, živé události až pro 10 000 účastníků, nahrávání a sdílení obrazovky, chaty a možnost spolupracovat nad dokumenty v reálném čase. Podrobnosti pro IT naleznete v tomto dokumentu.

Co obsahuje bezplatná verze Teams?

Tato verze poskytne uživatelům neomezený chat, vestavěné skupiny, one-on-one audio nebo video volání, 10 GB úložiště týmových souborů, a 2 GB osobního úložiště souborů. Také získáte možnost spolupráce v reálném čase s aplikacemi Office pro web, včetně Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu. Tato nabídka není časově omezena. Podrobnosti naleznete zde.

Existuje limit pro počet uživatelů v bezplatné verzi?

Ne, limit uživatelů nyní není omezen.

Mohu naplánovat schůzky v bezplatné verzi?

V budoucnu umožníme uživatelům naplánovat schůzky. Prozatím můžete vést bezprostředně iniciované videoschůzky a hovory.

Jaké jsou vaše tipy pro práci z domova?

Jak bylo uvedeno výše, náš tým nedávno zveřejnil seznam tipů pro Microsoft Teams. Lola Jacobson z týmu seniorních technických autorů publikovala minulý týden další čtyři tipy. Také jsme publikovali článek s tipy a triky pro práci z domu. Vedle toho připravujeme i další materiály, na které se můžete těšit.

Originální znění blogu najdete zde.