Skip to Main Content

Virtuální setkání už nejsou nuda. Český startup umí zapojit lidi do konferencí i přes monitor

Představte si konferenci, kvůli které nemusíte z domu a zároveň nejde o pouhé pasivní vysedávání u monitoru, ze kterého k vám někdo promlouvá. Ve virtuálním světě podobném prostředí počítačové hry si dojdete se svým avatarem na přednášku a pak na stánek, kde vám dodavatel podrobně předvede svůj nový výrobek. Po cestě prohodíte pár slov s kolegyní a na závěrečném setkání se při hře seznámíte s partnery ze zahraničí. Právě tak vypadá konference, setkání zaměstnanců nebo obchodních partnerů z dílny startupu Confer-O-Matic.

Tahle mladá česká firma posouvá práci na dálku opět o něco dál. On-line události dělá zábavnější, lidé díky tomu dokážou udržet déle pozornost a také se ve větší míře aktivně zapojují. Pro účastníky je přitažlivé i to, že mají ve svých rukou rozhodnutí, čeho se ve virtuálním světě zúčastní. Pokud je nezaujme jeden přednášející, zajdou si na workshop nebo začnou konverzovat s někým, s kým je to pro ně cenné. Touto svobodou pohybu připomínají virtuální události Confer-O-Matic skutečné eventy. Lidé si je na rozdíl od stovek konferenčních video hovorů pamatují a potvrzují, že snaha o intenzivní prožitek se českému startupu daří.

Když lidé o virtuální akci mluví, používají slova jako „došel jsem si na stánek“, “potkal jsem kolegy”, „zahrál jsem si s kolegy hru“, zkrátka hovoří tak, jako by se nějaké akce účastnili naživo, popisuje ředitel startupu Lukáš Cypra.

Inovace, kterou se má smysl učit

3D prostředí je vytvářené s tím, aby fungovalo všem na běžně používaných kancelářských a domácích počítačích, a aby si v něm zakrátko poradili i ti, kteří nepatří mezi hráče počítačových her. Před samotnou akcí si mohou projít video návod a platforma ho v průběhu různými funkcemi sama navádí. Pokud například na virtuální konferenci potkáte někoho známého, hned se spustí kamera, přes kterou si s ním můžete povídat. Ve dvou, ve třech nebo třeba v deseti lidech, kteří se potkají.

Platforma musí být pro uživatele jednoduše používatelná. Proto vzděláváme lidi v tom, aby se uměli ve 3D světech pohybovat, ujišťuje o záměrech autorů Lukáš Cypra. Vnímáme to jako novou revoluci. Nejprve se objevily počítače a lidé pochopili, že je užitečné se je naučit používat. Pak přišel internet a dnes je pro lidi samozřejmostí. Podobné to je podle mě i se setkáváním ve virtuálních světech.

Confer-O-Matic vznikl během pandemie jako reakce na vlastní potřebu zakladatelů – mít dostatečně zajímavé prostředí pro konání virtuální konference. Nenašli nic, s čím by byli spokojeni, a proto si vytvořili vlastní platformu. Konference se povedla, navíc se ukázalo, že změna pracovního života není dočasná a že setkání většího množství lidí bude i nadále často probíhat v online prostředí. Odtud byl už jen krok k vytváření virtuálních světů pro ostatní.

Automobilka, farmaceutická firma i hudební festival:
Atraktivní prostředí vtáhne účastníky do děje

Zaměření klientů a typy akcí jsou velmi různorodé. Spojuje je to, že jsou určené pro velký počet lidí. Pro Vysokou školu báňskou Technické univerzity Ostrava nebo Vysokou školu ekonomickou v Praze uspořádal Confer-O-Matic veletrh pracovních příležitostí. Svoje pracovní prostředí a možnosti pro absolventy představuje tímto způsobem i Škoda Auto a premiéru ve 3D virtuálním světě si odbyl i hudební festival Rock For People. Virtuální prostředí se hodí i pro představení nových produktů nebo firemních strategií. Podobné neotřelé setkání zažili i pracovníci Microsoft.

.

Všichni bychom byli nejradši, kdybychom se na našem pobočkovém kick-offu mohli potkat osobně, ale v tu dobu to zkrátka nešlo a Confer-O-Martic a jeho virtuální svět nám ten zážitek nahradil téměř plnohodnotně. Zejména druhý den, kdy jsme měli možnost vyzkoušet si různé teambuildingové aktivity a zažít ve virtuálním světě také nějaké interakce s kolegy. Velký dojem na mě udělaly i samotné prezentace na virtuálních obrazovkách, kdy jsem si připadal jako že tam opravdu stojím a užívám si to naživo, sdílí svoje zkušenosti s Confer-O-Maticem Martin Hasinec, HR Business Manager z Microsoftu.

Právě technologie Microsoft vývojáři Confer-O-Matic využívají a nadále vylepšují propojení se všemi aplikacemi, které jsou uživatelé Microsoft běžně zvyklí používat. Na spadnutí je například streamování konferencí Microsoft Teams do 3D světů českého startupu.

Hlavní výhody akcí od Confer-O-Matic se ukazují už dnes – po necelém roce od založení startupu. Atraktivní prostředí a zábava je to, co lidi přitáhne k obrazovkám a vtáhne do děje, přičemž pomáhá k budování a rozvíjení vztahů v týmech.

Naší ambicí není zcela nahradit setkání většího množství lidí, ale nabídnout alternativu, přičemž využíváme to nejlepší z off-line a propojujeme to s výhodami, které nám nabízejí počítačové technologie, upřesňuje Lukáš Cypra.

Organizátorům virtuální akce šetří náklady za pronájem prostor a občerstvení. Účastníkům odpadají výdaje za cestu a ubytování a rovněž čas strávený na cestě. Mizí i riziko, že se akce na poslední chvíli zruší. Další přidanou hodnotou pro pořadatele je propojení s datovou analytikou. Získávají možnost okamžitě a snadno vyhodnotit, co se lidem nejvíce líbilo a co pro ně bylo nejvíce užitečné, aniž by byli závislí na ochotě účastníků vyplnit dotazník či napsat hodnocení. Přesně vědí, která místa a aktivity si návštěvníci virtuální akce vybrali a kolik času jakou činností strávili. Příprava velkých akcí se díky tomu stává efektivnější a úspora nákladů přináší šanci propojovat lidi častěji, než je možné off-line.