Der Erfolgsbeschleuniger im Großhandel: Scanner-Lösung AUTOSCAN optimiert Arbeitsabläufe im Lager und beflügelt den Unternehmenserfolg
In einer Ära, in der Zeit und Effizienz zu Königinnen werden, erkennen Unternehmen die Notwendigkeit, sich von mühsamen Aufgaben zu befreien und Raum für wahre Kreativität, Innovation und Fortschritt zu schaffen. Anstatt sich mit aufwändiger Kleinarbeit und manuellen Prozessen zu plagen, wollen Unternehmen intelligente Technologien nutzen, um die Grenzen der Produktivität neu zu definieren.
Eine dieser intelligenten Technologien bietet das Unternehmen AUTOSCAN. Das junge Softwareentwicklungs-Startup mit Sitz in Niederösterreich konnte sich mit seinem kleinen Team innerhalb der zwei Jahre seit seiner Gründung einen großen Namen in der Logistikbranche machen. AUTOSCAN bietet seinen Kunden eine umfassende Lösung für die Logistik in Form einer innovativen Scanner-Lösung für das Lager. Um die manuellen Tätigkeiten seiner Kunden, die bereits in 16 Ländern vertreten sind, so weit wie möglich zu reduzieren und komplexe Arbeitsprozesse zu vereinfachen, setzt AUTOSCAN dabei auf die umfassende und sichere Plattform von Microsoft Azure. Diese ermöglicht u.a. eine effiziente Verarbeitung von Wareneingängen, optimiert den Inventurprozess, vereinfacht die Bearbeitung von Aufträgen und erleichtert die Erfassung von Zustellbeweisen. So kann ein reibungsloser Betrieb aller Arbeitsbereiche gewährleistet werden.
Der „mobile Arbeitsplatz für das Lager“
Besonders im Großhandel gewinnt smartes Arbeiten immer mehr an Zulauf, verlangt aber auch den Einsatz notwendiger moderner Werkzeuge, um automatisierte Workflows überhaupt erst zu ermöglichen. Hier setzt AUTOSCAN an, indem das Unternehmen ihre Software für mobile Android-Geräte zur Verfügung stellt, die nicht nur die notwendigen Daten für die automatisierte Steuerung der Abläufe seiner Kunden sammelt, sondern diese Daten auch schnell und kosteneffizient auswertet und analysiert.
Was die Lösung von anderen unterscheidet, ist die unglaublich einfache und kostengünstige Implementierung. Das Team von AUTOSCAN richtet die Scanner-Software auf den Geräten ein und liefert diese direkt an die Kunden, sodass sie sofort einsatzbereit sind. Alles, was benötigt wird, ist eine WLAN-Verbindung und AUTOSCAN erledigt den Rest im Hintergrund.
„Wir wollen alle Prozesse so einfach gestalten, wie es nur geht. Unsere Kunden brauchen sich keine Gedanken darüber zu machen, wie die Technik funktioniert, sondern können sich voll und ganz auf ihr Geschäft konzentrieren,“ so Johannes Widmann, Geschäftsführer und Inhaber von AUTOSCAN.
Und gerade in einer Branche, die mit Herausforderungen wie der Skalierbarkeit von Prozessen, der Effizienzsteigerung und der Bewältigung des wachsenden Wettbewerbs gespickt ist, hat AUTOSCAN eindeutig den Durchbruch geschafft.
Die Daten von den Scannern werden kontinuierlich mit dem AUTOSCAN-Service verbunden und sicher in der Cloud gespeichert. Der „mobile Arbeitsplatz für das Lager“ bietet so eine optimale digitale Lösung, die das Geschäft vereinfacht und effizienter denn je macht. Auch der österreichische Großhändler STAHLGRUBER, der zu den treuen Kunden von AUTOSCAN zählt, konnte dank der innovativen Lösung die Flexibilität und das Lagermanagement seines Unternehmens optimieren. Martin Krismayer, IT-Leiter und Prokurist, dazu: „Ein Mitarbeiter von uns arbeitete früher bei einem der bekanntesten Onlinehändler. Und im Vergleich muss er sagen: Die Zustellung mit AUTOSCAN funktioniert weit besser als mit der Lösung, die dort im Einsatz war!“
Der unsichtbare Superheld: Eine reibungslose Infrastruktur dank Microsoft Azure
Unter den mittlerweile rund 200 Kunden von AUTOSCAN finden sich namhafte KFZ-Händler und Großhandelsunternehmen, die u.a. komplexe Logistikprozesse verwalten. Das Startup hatte es sich zum Ziel gesetzt, eine optimale technische Landschaft zu gestalten, die zum einen den individuellen Bedürfnissen seiner Kunden entspricht, und zum anderen gleichzeitig die Vielfalt der verfügbaren technischen Mittel und die damit verbundenen Kosten berücksichtigt. Immer im Hinterkopf, die Kunden bei ihrer Ressourcenplanung bestmöglich zu unterstützen sowie deren Automatisierungs- und Digitalisierungsgrad so weit wie möglich zu erhöhen. Das war der Zeitpunkt, um von einer traditionellen On-Premise-Infrastruktur auf die Cloud-Lösung von Microsoft umzusteigen.
„Der Fokus lag für AUTOSCAN von Anfang an auf ihrem Kerngeschäft: der Produktentwicklung. Daher war es für uns als Partner entscheidend, dass sie sich voll und ganz darauf konzentrieren und die Gestaltung der Infrastruktur jemand anderem überlassen können. Mit Microsoft als Cloudanbieter konnte AUTOSCAN seine gesamte Infrastruktur auf einer einzigen Plattform betreiben und alle Abläufe dementsprechend effizient gestalten,“ freut sich Tobias Sickinger, Channel Sales Manager bei Microsoft Österreich über die erfolgreiche Implementierung von Azure. „Auch Kunden von AUTOSCAN, insbesondere KMUs im Großhandel, können von der nahtlosen Integration unserer Lösungen profitieren.“
Mit Microsoft Azure als treibende Kraft für seine Entwicklungs- und Testinfrastruktur sowie die gesamte Cloud-Infrastruktur ist AUTOSCAN in der Lage, in Windeseile neue Dienste bereitzustellen und seine Anwendungen nahtlos zu skalieren. Aber das ist nicht alles – AUTOSCAN nutzt Application Insights, um Probleme in der Kundeninfrastruktur im Keim zu ersticken, bevor sie überhaupt registriert werden. Zum Beispiel erkennt AUTOSCAN, wenn das ERP-System, mit dem die Scanner-Lösung über eine Schnittstelle verbunden ist, ausgefallen ist. Dank solcher tiefgehenden Einblicke kann das Unternehmen proaktiv in der Sekunde handeln und Performance-Problemen zuvorkommen – fast wie ein unsichtbarer Superheld, der im Hintergrund arbeitet, um alles reibungslos zu halten. Somit besteht seitens AUTOSCAN auch großes Interesse, verstärkt KI-Tools einzusetzen, um das Verhalten seiner Kunden basierend auf neuen Produktreleases und Updates analysieren und auswerten zu können.
Auch die Sicherheit kommt nicht zu kurz. Mit einer robusten Firewall-Strategie und Security Lösungen von Microsoft brauchen sich weder AUTOSCAN noch seine Kunden Sorgen um Hacker-Angriffe oder Datenverluste machen. Auch dank seiner engen Zusammenarbeit mit dem Microsoft Fast Track Team konnte AUTOSCAN seine Cloud-Infrastruktur auf Herz und Nieren prüfen und entsprechend optimieren. Den Sprung zu Azure ist für AUTOSCAN der Meilenstein, der alle Arbeitsabläufe von Grund auf vereinfacht hat. Ab diesem Moment flossen alle neuen Kunden nahtlos in die Cloud, wodurch das Unternehmen die Möglichkeit hat, in Echtzeit zu agieren und mit voller Effizienz zu arbeiten. „Diese Veränderung hat uns nicht nur erlaubt, schneller zu handeln, sondern auch unsere Leistungen auf ein neues Level zu bringen. Unsere Erfolge haben sich so maximiert,“ bestätigt Johannes Widmann und setzt fort: „Alle Funktionen wurden übersichtlich auf einer einzigen Plattform dargestellt. Es war wie das Anbringen eines Rückspiegels im Auto – plötzlich hatten wir einen klaren Blick und konnten mit voller Geschwindigkeit weiterfahren.“
Vom Kickoff zum Höhenflug: Echtzeit-Einblicke und grenzenlose Motivation
Aktuell werden täglich bis zu 30.000 Prozesse und Funktionen von AUTOSCAN-Kunden gestartet, und hunderttausende Scans durchgeführt. Diese Zahlen zeugen von der Effizienz und Leistungsfähigkeit eines vergleichsweisen kleinen und jungen Teams. Dank Cloud-basierten Anwendungen von Microsoft ist es für das Unternehmen eine unvergleichliche Freude und Motivation live zu erleben, was sich bei den Installationen ihrer Kunden abspielt.
„Wenn wir das in Echtzeit beobachten und mitverfolgen, fühlt es sich fast so an, als würden wir zum ersten Mal den Sternenhimmel sehen – faszinierend und inspirierend zugleich,“ so Widmann. „In der Vergangenheit war alles wie eine undurchsichtige Blackbox, doch jetzt ist alles transparent und nachvollziehbar. Wir können in Echtzeit handeln und uns auch über die Fortschritte unserer Kunden freuen.”
Das Beispiel von AUTOSCAN zeigt, wie ein kleines Startup erfolgreich eine professionelle Infrastruktur aufbauen und gleichzeitig die Automatisierung aller Bereiche maximieren kann. Dabei ist entscheidend, dass die Technologie flexibel genug ist, und dass das Team eng zusammenarbeitet, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Die Kombination aus skalierbarer Technologie und Innovationsgeist im Team bildet die Grundlage für eine erfolgreiche digitale Transformation.
Foto Credit: AUTOSCAN
