Der nächste Schritt im Neuen Arbeiten: Von Abteilungen zu Netzwerken

Jede Reise beginnt mit dem ersten Schritt: bereits im Jahr 1998 begann Microsoft, sich mit dem Neuen Arbeiten zu befassen. 2011 haben wir in Österreich ein eindrucksvolles Zeichen gesetzt, mit einem radikalen Büroumbau und unserer berühmten, zwei Stockwerke verbindenden Rutsche als Sinnbild für eine flexiblere Denkweise unabhängig von starren Raumaufteilungen, Arbeitsplätzen und -strukturen.

Heute leben wir das Neue Arbeiten – mit Erfolg. Und während andere im Neuen Arbeiten zurückrudern, schauen wir nach vorn, wollen nicht nur mit der Zeit gehen, sondern weiterhin Vorreiter sein.

Die Digitalisierung eröffnet uns nicht nur ungeahnte Möglichkeiten für produktivere Arbeit im Team, sondern auch die Möglichkeit grenzenlos zu arbeiten. Damit sind nicht allein Ländergrenzen gemeint, die sich mit Technologien von Microsoft hervorragend überwinden lassen. Es geht auch um grenzenloses Zusammenarbeiten innerhalb eines Unternehmens, über Hierarchieebenen und Abteilungen hinweg. Nur so können wir vorhandene Potentiale und bestehendes Know-how nutzen, Wissenstransfer fördern sowie Synergieeffekte nutzen.

Wir wollen in Zielen denken statt in Abteilungen, vernetzt statt abgegrenzt, gemeinsam statt einzeln. Wir wollen den Wandel schaffen von Arbeit zu Zusammenarbeit. Dazu haben wir in den letzten Wochen gemeinsam mit unseren MitarbeiterInnen ein neues Bürokonzept entwickelt, das von Offenheit geprägt ist und besser als je zuvor Teamwork und Zusammenarbeit fördert.

Wir haben uns dazu entschlossen, unsere Türen noch weiter zu öffnen und unsere Räumlichkeiten mit jenen digitalen Helden zu teilen, mit denen wir tagtäglich zusammenarbeiten. Unser neues Raumkonzept ermöglicht es uns, gemeinsam mit KundInnen und PartnerInnen direkt im Wiener Office zu arbeiten – mit all den Vorteilen, die unsere Technologien, Ausstattung und Infrastruktur für moderne Teamarbeit bieten.

Um Abteilungen aufzubrechen und das Silo-Denken hinter uns zu lassen, arbeiten wir von nun an flexibel in neu geschaffenen Arbeitsbereichen: „Workstyle Hubs“, „Collaboration Hubs“, eine „Share & Discuss Zone“ und einem Bereich, der sich an unterschiedlichen Branchen orientiert. Damit wir nicht innerhalb starrer Grenzen, sondern so flexibel zusammenarbeiten können, wie es ein Projekt oder Kunde erfordert und so, wie es die Aufgabe nötig macht: im regen Austausch mit anderen oder ruhig und konzentriert. Brauche ich Ruhe für eine Aufgabe, finde ich heute in der „Silent Zone“ den perfekten Arbeitsplatz, möchte ich eine Idee im Team diskutieren, treffe ich mich mit den KollegInnen in der „Share & Discuss Zone“. Damit alles reibungslos funktioniert, gibt es für jede Arbeitszone entsprechende Rules of Engagement – diese sind aber nicht in Stein gemeißelt und werden regelmäßig angepasst.

Mit der Öffnung des Büros und den neuen Arbeitsbereichen geht eine Einstellungsänderung, ein echter kultureller Change einher, der schon nach einigen Tagen im neuen Office spürbar ist.

Flexibilität und gute Zusammenarbeit – das sind genau die Dinge, die in Zukunft immer wichtiger werden. Und was als Grundvoraussetzungen für die Jobs der Zukunft gilt, muss durch die Rahmenbedingungen der Arbeit unterstützt werden. Mit dem Umbau haben wir nun für beides die Voraussetzungen optimiert und ebnen gleichzeitig den Weg von der Arbeit zur Zusammenarbeit, von Abteilungen zu Netzwerken.