Rasantes Unternehmenswachstum – Wie die TGW Logistics Group entspannt den Überblick bewahrt
Die einen tun es gerne, für die anderen ist es lästige Notwendigkeit: einkaufen. Heute beziehen wir Lebensmittel, Kleidung oder elektronische Geräte sowohl in Geschäften vor Ort als auch zunehmend von Online-Shops. Den wenigsten ist dabei bewusst, welche logistischen Meisterwerke hinter einem Einkauf stecken. Damit Schuhe ins Ladenregal, Kleider in die Boutique, elektronische Geräte zum Besteller oder Tiefkühlwaren unversehrt und effizient in den Supermarkt kommen, sind – noch vor dem Transport durch Speditionen – clevere logistische Lösungen direkt bei den Herstellern der Produkte nötig. Genau um diese Intralogistik-Herausforderungen kümmert sich die TGW Logistics Group – unterstützt durch die Lösungen von Microsoft.
Moderne Hard- und Software für reibungslose Zusammenarbeit
Die TGW Logistics Group bietet für intralogistische Herausforderungen in den Bereichen Handel und Produktion die passenden Lösungen – von der Kundenberatung bis zur Realisierung hochautomatisierter Logistikzentren inklusive Software.
Die Nachfrage nach sogenannten Intralogistik-Lösungen boomt: derzeit hat die TGW Logistics Group 26 Standorte weltweit. Das Unternehmen wächst stark – mit einer neuen Firmenzentrale im oberösterreichischen Marchtrenk wurde im vergangenen Jahr genug Platz für hunderte neue MitarbeiterInnen geschaffen.
Damit diese reibungslos zusammenarbeiten können, wurde das neue Headquarter mit modernster Technologie und Software ausgestattet. So kommen beispielsweise speziell für die Teamarbeit entwickelte Microsoft Surface Hub Geräte zum Einsatz, die das Vernetzen, Teilen und Zusammenarbeiten zum Kinderspiel machen.
Für mehr Sicherheit und die optimale Kommunikation im Unternehmen hat sich TGW für Microsoft 365 entschieden, das neben Windows 10 und Sicherheitslösungen auch Office 365 mit den praktischen Kollaborationstools, wie SharePoint und Teams enthält. Je mehr MitarbeiterInnen im Unternehmen arbeiten, desto wichtiger sind diese Tools für reibungslose Abläufe und Abstimmungen – für die TGW Logistics Group daher heute unverzichtbar.
Schnelles Unternehmenswachstum stellt Unternehmen wie TGW also nicht nur vor räumliche Herausforderungen. Auch die IT muss den permanenten Veränderungen in der Belegschaft mit entsprechender Ausstattung, Software und Lizenzen nachkommen.
Nur wer den Überblick hat, kann Investitionen optimieren
Um den Überblick über die Software und Lizenzen im Unternehmen zu behalten und um diesbezüglich Rechtssicherheit zu garantieren, hat TGW gemeinsam mit Microsoft und Insight Technology Solutions einen Software Asset Management (SAM) Prozess durchgeführt. Dabei wurde die Softwarelandschaft des Unternehmens durchleuchtet und erhoben, was an Software und Lizenzen vorhanden ist, was zukünftig gebraucht wird, ob richtig lizenziert wurde und ob sich Investitionen optimieren lassen.
„TGW verfügt über Niederlassungen in ganz Europa, Amerika und Asien und setzt den Wachstumskurs der letzten Jahre stabil fort. Damit verbunden wächst auch die Zahl unserer Mitarbeiterinnen und Microsoft 365-Anwender an den einzelnen Standorten. Das Microsoft Enterprise Agreement ist deshalb das ideale Lizenzmodell für uns – dabei reporten wir am Ende eines Jahres, wie viele Lizenzen wir tatsächlich benötigt haben“, erklärt Gerhard Rammerstorfer, IT Enterprise Architect bei TGW. „Dank des SAM-Prozesses können wir nun eine sichere, transparente sowie wirtschaftlich effiziente Abwicklung umsetzen“, freut sich Rammerstorfer.
Software & Lizenzen – Mit Sicherheit nur zahlen, was gebraucht wird
Im Zuge des SAM-Prozesses bei TGW konnten die IT-Verantwortlichen gleich doppelt aufatmen: beim Umstieg des Unternehmens von Office auf die Cloud-Lösung Microsoft 365 muss nicht alles zum Stichtag auf allen PCs neu installiert werden, denn Microsoft ermöglicht einen schrittweisen Umstieg. „Dies unterstützt unseren Entwicklungszyklus in der Übergangsphase auf Microsoft 365, so dass wir uns gleichzeitig auf unser Kerngeschäft fokussieren können“, erörtert Rammerstorfer.
„Wir wissen, dass große Unternehmen andere Anforderungen haben als kleine und mittelständische und dass Software- und Lizenzfragen in Zeiten rasanten Wachstums zur echten Herausforderung werden können. Deshalb unterstützen wir mit unseren SAM-Partnern unsere Kunden dabei, ihre Softwarebestände zu optimieren und zu steuern. So können sie ihren Nutzen maximieren, Risiken minimieren und mit Ihren IT-Investitionen mehr erreichen“, so Robert Rosellen, Enterprise Commercial Lead von Microsoft Österreich.
