Das im Rahmen der Ignite 2022 als Preview vorgestellte Kollaborationstool Microsoft Teams Premium ist ab sofort zum Einstiegspreis von 7 US-Dollar und ab Juli 2023 für 10 US-Dollar pro Monat und Nutzer*in erhältlich.
Mehr denn je brauchen Unternehmen Lösungen, um sich an dem Wandel der Arbeitswelt anzupassen, die Produktivität zu steigern und Kosten zu senken. Moderne, auf künstlicher Intelligenz (KI) basierende Tools, bieten neue Möglichkeiten die Produktivität auf Einzel-, Team- und Organisationsebene zu steigern und unsere Arbeitsweise grundlegend zu verändern. Bei Microsoft arbeiten wir daran, diese innovativen Lösungen in unsere Produkte, einschließlich Microsoft Teams, zu integrieren. Microsoft Teams Premium bietet mit den neuesten Technologien, wie Large Language Models powered by OpenAI’s GPT-3.5, neue Wege um Meetings intelligenter, persönlicher und sicherer zu gestalten.
Neue KI-Funktionen für Meetings
- Mit der intelligenten Zusammenfassung in Teams Premium erhalten Teilnehmer*innen automatisch generierte Besprechungsnotizen, empfohlene Aufgaben und personalisierte Highlights. Bei Meetingaufzeichnungen können KI-generierte Kapitel das Meeting in Abschnitte unterteilen, sodass Nutzer*innen im Nachgang für sie relevante Inhalte auswählen können.
- Mit den Live-Übersetzungen (für Untertitel), erhalten Nutzer*innen KI-gestützte Echtzeit-Übersetzungen aus 40 Sprachen. Auf diese Weise können alle Meeting-Teilnehmer*innen die Untertitel in ihrer eigenen Sprache lesen, wenn die Organisator*innen des Meetings Teams Premium besitzen.
Unternehmensspezifische Einstellungen für Termine
- Bei Meetings mit Unternehmensbranding sehen alle Teilnehmer*innen das Logo und die Farben des Unternehmens, wenn sie dem Meeting beitreten. Während der Besprechung können Teams Premium-Nutzer*innen gebrandete Hintergründe und Szenen für den Zusammen-Modus aktivieren.
- Mit Teams Premium können IT-Administrator*innen jetzt benutzerdefinierte Meeting-Vorlagen erstellen, zum Beispiel für Kundenanrufe, Brainstorming-Meetings oder Helpdesk-Anrufe, die automatisch die passenden Einstellungen enthalten.
Einstellungen für vertrauliche Meetings
- Mit dem neuen Meeting-Schutz in Teams Premium können die Sicherheitsvorkehrungen für vertrauliche Geschäftsbesprechungen ganz einfach erweitert werden. Neue Meeting-Optionen, wie Wasserzeichen und die Einschränkung der Aufzeichnungsberechtigung, bieten Unternehmen zusätzlichen Schutz, um die Privatsphäre der Diskussion zu wahren.
Virtuelle Termine einfacher verwalten
- Bei der Nutzung virtueller Termine in Teams profitieren Nutzer*innen von einem personalisierten Kundenerlebnis – durch Terminerinnerungen per SMS, eine Besprechungslobby im Unternehmensbranding und nahtloser Teilnahme per Webbrowser.
- Für geplante als auch On-Demand-Termine gibt es nun eine vereinfachte Ansicht aller virtuellen Termine, um den Beitritt der Kund*innen und die Wartezeiten zu verfolgen, sowie Chat-Funktionen vor dem Termin zur Kommunikation mit Kund*innen und zur Analyse.
Neue Optionen für Webinare
- Die Webinar-Funktionen ermöglichen es Moderator*innen, sich in einem virtuellen Green Room vorzubereiten, zum Beispiel ein kurzes Briefing oder einen Testlauf durchzuführen.
- Während des Webinars können die Moderator*innen noch einfacher steuern, was die Teilnehmer sehen. Die Steuerelemente für Organisator*innen sorgen für professionellere Veranstaltungen und vereinfachen eine dynamischere Interaktion.
- Für die Registrierung von Teilnehmer*innen können nun eine Warteliste und manuelle Genehmigungen genutzt und die Start- und Endzeit der Registrierung festgelegt werden.
- Durch den Einsatz von RTMP-in können externe Medien-Feeds in Webinare eingebaut werden für die Wiedergabe von qualitativ hochwertigem Content.
- Um Teilnehmer*innen rechtzeitig an Termine zu erinnern, können automatisierte Erinnerungs-E-Mails zu einem festgelegten Zeitpunkt vor der Veranstaltung versendet werden. Diese enthalten individuell gestaltete Kopfzeilen, Details zum Webinar und einen Link zur Teilnahme an der Veranstaltung.
Ausführliche Informationen zu neuen Funktionen, den entsprechenden Verfügbarkeiten und Preisen gibt es auf dem Microsoft 365 Blog.
Ein Beitrag von Pina Meisel
Communications Manager Modern Work/ Modern Life
