Vollvernetzter Vergleicher: Mit Microsoft-Technologie wird trivago zum hierarchielosen Unternehmen

Internationales Arbeiten und offener Austausch: Mehr als 1.000 Tourismusexperten der Hotelsuchmaschine trivago kollaborieren mit Hilfe von Office 365 und Skype for Business

Eine offene Unternehmenskultur in einem vollvernetzten und hierarchielosen Arbeitsumfeld – bei der Hotelsuchmaschine trivago weiß man nicht nur alles über Hotels, sondern auch sehr viel über eine gesunde Arbeitskultur und moderne Kollaborationswerkzeuge. Informationen sind der Kern des Geschäftsmodels, deshalb sollen sich alle Mitarbeiter ständig und offen austauschen, abteilungs- und länderübergreifend. Für die interne Kommunikation nutzen die Mitarbeiter des jungen Düsseldorfer Mittelständlers Office 365 und Skype for Business von Microsoft.

Die Hotel-Metasuche trivago mit Hauptsitz in Düsseldorf beschäftigt weltweit rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als Touristikunternehmen mit Büros u.a. in Düsseldorf, Palma de Mallorca und Amsterdam ist trivago auf eine nahtlose interne Kommunikation und einen funktionierenden Wissensaustausch angewiesen. Das 2005 gegründete Portal umfasst inzwischen mehr als fünfzig Länderplattformen in 33 Sprachen, betreibt dazu ein firmeneigenes Wiki und nutzt diverse digitale Kollaborationstools zum Informationsaustausch – darunter auch Office 365 und Skype for Business von Microsoft.

Wettbewerbsvorteil: schnell dazulernen

Seine ersten Mitarbeiter heuerte trivago-Gründer Rolf Schrömgens per Skype-Interview aus Spanien, Italien und Kanada an. Inzwischen ist sein Unternehmen marktführend auf dem Gebiet der Hotelpreisvergleiche. 2018 entsteht die sechsstöckige und 26.000 Quadratmeter große Unternehmenszentrale am angesagten Mediahafen in Düsseldorf, dort treffen dann Mitarbeiter aus 63 Nationalitäten aufeinander. Als Basis für ungehemmte und transparente Kollaboration sowie hürdenlosen Wissensaustausch setzt trivago auf die Microsoft Cloud sowie transparenten Austausch, um Informationen zu bündeln, zu priorisieren und zu kommentieren. „Eine Wissensplattform für alle Mitarbeiter dient dem abteilungsübergreifenden, permanenten und offen Austauschen. Hier sammeln wir alle guten Ideen, die die Kollegen dann liken und kommentieren können“, erklärt Schrömgens. Ein Wettbewerbsvorteil, der sich auszahlt – schließlich hat Wissen in einer digitalisierten Welt nichts mehr mit Macht zu tun, sondern wird zum Innovationskapital für Unternehmen.

Auf dem Weg in ein Digitales Wirtschaftswunder

Ihren Teamgeist leben die Tourismusexperten bei gemeinsamen Workshops aus, bei denen beispielsweise die Mitarbeiter gemeinsam in den Urlaub fahren, etwa mit dem Sonderzug nach Warnemünde, nach Sardinien oder Kroatien. Wenn die Kollegen anschließend wieder ihrem ganz normalen Bürojob nachgehen, verlängern digitale Tools über die Microsoft-Cloud dieses Miteinander über alle Kontinente hinweg.

„Mündige Verbraucher sind bestens informiert und haben die Qual der Wahl – vor allem, wenn es um Vergleichsportale geht. Feedback verbreitet sich in Echtzeit, schlechte Erfahrungen ebenso“, kommentiert Dr. Klaus von Rottkay, COO und Mitglied der Geschäftsführung der Microsoft Deutschland GmbH. „Organisationen müssen in der Lage sein, sich eng mit der Welt des Kunden zu vernetzen, ihn in Innovationsprozesse einzubinden und seine Bedürfnisse zu erfüllen, noch bevor er sie selber kennt. Hierarchien helfen dabei erstmal nicht weiter.“

Hierarchielose Strukturen fördern offenen Austausch

Eben jene Hierarchien passen bei trivago nicht zur Auffassung von barrierefreier Kommunikation und grenzenlosem Wissenstransfer, das unterstreicht Gründer Rolf Schrömgens immer wieder: „Hierarchien führen dazu, dass Informationen nicht mehr ausgetauscht, stattdessen aber Ängste und Vorbehalte aufgebaut werden. Informationen sind für uns aber der Kern des Geschäftserfolgs.“

Darin bestätigt ihn auch eine aktuelle Studie des „Forum Gute Führung“, die zu dem Schluss kommt, dass sich selbst organisierende Netzwerke das favorisierte Zukunftsmodell und das hierarchisch steuernde Managements ein Relikt aus veralteten Organisationsstrukturen sind. Trivago-Mitarbeiter sollen selbstverantwortlich entscheiden und handeln, und können sich dabei auf die Performance der Microsoft-Tools verlassen – egal an welchem Ort, in welcher Zeitzone sie sich gerade befinden, oder welches Devices sie nutzen.

„In der vernetzten Welt gehört den flexiblen und autonomen Teams die Zukunft“, fasst Dr. Klaus von Rottkay zusammen. „Kollaboration und Kommunikation werden zu den wichtigsten Innovationstreibern für ein Digitales Wirtschaftswunder – der Faktor Mensch spielt dabei auch für uns eine entscheidende Rolle.“

Microsoft Deutschland GmbH

Die Microsoft Deutschland GmbH ist die 1983 gegründete Tochtergesellschaft der Microsoft Corporation/Redmond, U.S.A., des weltweit führenden Herstellers von Standardsoftware, Services und Lösungen mit 93,58 Mrd. US-Dollar Umsatz (Geschäftsjahr 2015; 30. Juni 2015). Der Netto-Gewinn im Fiskaljahr 2015 betrug 18,16 Mrd. US-Dollar. Neben der Firmenzentrale in Unterschleißheim bei München ist die Microsoft Deutschland GmbH bundesweit mit sechs Regionalbüros vertreten und beschäftigt rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Verbund mit rund 31.500 Partnerunternehmen betreut sie Firmen aller Branchen und Größen. Das Advanced Technology Labs Europe (ATLE) in München hat Forschungsschwerpunkte in IT-Sicherheit, Datenschutz, Mobilität, mobile Anwendungen und Web-Services.

Trivago

Reisende finden auf www.trivago.de das ideale Hotel zur günstigsten Rate. trivago ist die weltgrößte Online Hotelsuche, die Hotelraten von mehr als 1.000.000 Hotels auf über 250 Buchungsplattformen weltweit vergleicht. trivago integriert über 180 Millionen Hotelbewertungen und 14 Millionen Fotos, damit der User das ideale Hotel einfacher findet. Mehr als 120 Millionen Reisende nutzen mit Hilfe der zusätzlichen Filter den Hotelpreisvergleich monatlich. trivago wurde 2005 in Düsseldorf gegründet und betreibt mittlerweile 52 Länderplattformen in 33 Sprachen.

Ansprechpartner Microsoft

Diana Heinrichs
Communications Manager Digital Workstyle

Ansprechpartner trivago

Elke Schlager
Communication Germany
Elke.Schlager@trivago.com

Ansprechpartner PR-Agentur
FAKTOR 3 AG

Sven Labenz
Kattunbleiche 35
D-22041 Hamburg
Tel.: 0 40 – 67 94 46-72
Fax: 0 40 – 67 94 46-11
s.labenz@faktor3.de

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