Weihnachtsfeiern mit Kolleg*innen oder Freund*innen finden in diesem Jahr rein virtuell statt. Mit neuen Funktionen in Microsoft Teams kommt trotz räumlicher Distanz festliche Stimmung in euren Teams-Besprechungen auf: Neue Szenen für den Zusammen-Modus, benutzerdefinierte Teams-Hintergründe und Breakout Räume geben euch noch mehr kreative Möglichkeiten für eure virtuelle Weihnachtsfeier – und alle anderen Online-Meetings.
Neue Szenen für den Zusammen-Modus
Der Zusammen-Modus in Microsoft Teams ermöglicht es euch, trotz Abstand ein Gefühl der Verbundenheit mit euren Kolleg*innen oder Freund*innen herzustellen. Mit Hilfe unserer KI-Segmentierungstechnologie platzieren wir alle Teilnehmer*innen einer Teams-Besprechung vor einem gemeinsamen Hintergrund. So fühlen sich nicht nur eure Gespräche natürlicher an, das Feature vermindert auch Ermüdungserscheinungen und unterstützt euch dabei, dem Meeting konzentriert zu folgen – das bestätigten auch die Ergebnisses unseres Work Trend Index. Um in Weihnachtsstimmung zu kommen, versetzen euch unsere neuen Szenen für den Zusammen-Modus direkt ins Winterwunderland.
Zusätzlich zu den weihnachtlichen Hintergründen integrieren wir noch weitere neue Szenen, die ihr rund ums Jahr nutzen könnt – vom Café und Konferenzraum über das Klassenzimmer bis hin zum Weltraumkommando der Vereinten Nationen. Halo-Fans aufgepasst!
Um eine Szene auszuwählen, wählt ihr in eurer Teams-Besprechung über „Weitere Aktionen“ den „Zusammen-Modus“ aus dem Dropdown-Menü aus. Klickt nun auf den kleinen Stift in der linken Bildschirmecke, um eine Szene auszuwählen. Um den Zusammen-Modus nutzen zu können, sind mindestens fünf Personen in einer Besprechung erforderlich.
Neue benutzerdefinierte Hintergründe in Teams
Damit Weinachtstimmung in jedem Meeting und Videoanruf entsteht, bieten wir euch eine Auswahl an neuen benutzerdefinierten Hintergründen: Ladet euch hier eine Auswahl an neuen benutzerdefinierten Hintergründen herunter – auch mit Wichteln und Lamas. Um einen Hintergrund vor dem Beitreten eines Teams-Meetings hinzuzufügen, wählt in euren Audio- und Videoeinstellungen die Option „Hintergrundeffekte“ aus. Klickt nun auf „Neu hinzufügen“ und sucht den Hintergrund aus, den ihr von eurem Computer hochladen möchtet. Eine ausführliche Anleitung gibt es hier.
Breakout Räume in Teams verfügbar
Zusätzlich sind auch die im September angekündigten Breakout Räume ab dieser Woche verfügbar. Mit der neuen Funktion können Organisator*innen eines Meetings die Teilnehmer*innen in Kleingruppen aufteilen – beispielsweise für getrennte Brainstorming-Runden, Diskussionen oder das Weihnachtsquiz mit Kolleg*innen. Organisator*innen können zwischen den unterschiedlichen Besprechungen hin- und herspringen, Ankündigungen an alle Breakout Räume gleichzeitig senden und die Untergruppen zur Hauptbesprechung zurückholen. Das Feature kann sowohl in Kanälen als auch in Besprechungen in Teams gestartet werden. Mehr Informationen zu den Breakout Räumen gibt es hier.
Sechs Tipps für eure virtuelle Weihnachtsfeier in Teams
Mit den neuen Funktionen wird eure digitale Weihnachtsfeier zu einem Erfolg. Wie ihr darüber hinaus für Spaß und festliche Stimmung sorgen könnt, zeigen wir euch wir im Folgenden. Inspiriert von meiner Kollegin Marissa Salazar und den Erfahrungen unserer Kunden möchten wir euch fünf einfache Tipps an die Hand geben.
1. Kleider machen Leute? Um die weihnachtliche Stimmung zu verinnerlichen, hilft eine festliche Garderobe – ob formell oder im Weihnachtspullover. Und damit auch wirklich alle mitmachen, schlagt direkt in der Einladung eine Kleiderordnung vor.
2. Weihnachtsschmaus: Um für Essen und Getränke auf eurer virtuellen Weihnachtsfeier zu sorgen, schickt den Teilnehmer*innen vorher ein passendes Rezept oder sogar ein Kehrpaket mit allen Zutaten. Unter der Anleitung eines Hobbykochs oder einer Hobbyköchin aus eurem Team könnt ihr so gemeinsam Essen und Getränke zubereiten.
3. Erinnerungen festhalten: Weihnachtsmütze, Elfenohren oder Federboa – je bunter, desto besser. Während jedes Teammitglied in der Teams-Besprechung posiert, machen die Organisator*innen Screenshots. Für einen einheitlichen Look könnt ihr alle denselben benutzerdefinierten Hintergrund oder eine Szene im Zusammen-Modus wählen. Mit Snap Camera stehen euch zusätzlich digitale Requisiten für das perfekte Weihnachtsbild zur Verfügung.
4. Spiel & Spaß: Es gibt eine Vielzahl von Online-Partyspielen, die ihr ganz einfach über die gemeinsame Bildschirmnutzung in Microsoft Teams zusammen spielen könnt. Während Kahoot fesselnde Quizze bietet, findet ihr bei Jackbox Games Sprach– oder Zeichenspiele. Mehr Informationen zur Verwendung von Kahoot- und Jackbox-Spielen in Microsoft-Teams gibt es hier.
5. Aufteilung in Kleingruppen: Weihnachtsfeiern eignen sich dafür, um neue Teamkolleg*innen kennenzulernen. Mit den Breakout-Räumen könnt ihr euch in kleinere Gruppen aufteilen und euch so besser austauschen. Um das Eis zu brechen, empfehlen wir euch die PowerPoint-Party: Jedes Dreier- oder Viererteam hat 15 Minuten Zeit, um die lustigste oder interessanteste Präsentation zu erstellen. Im Anschluss werden alle Präsentationen in nur drei Minuten vorgestellt. Die beste Präsentation gewinnt!
6. Schenken, tauschen oder stehlen: White Elephant, Dirty Santa oder Wichteln – dieses Spiel hat viele Namen und ist ein absoluter Klassiker in der Vorweihnachtszeit. Mit White Elephant Online könnt ihr es nun auch virtuell spielen: Dafür überlegen sich alle Teilnehmer*innen ein geheimes Geschenk, das in einem Onlineshop verfügbar ist oder das sie vorher gekauft haben, und hinterlegen es im Tool. In der virtuellen Weihnachtsfeier erhält dann jede*r eine Zufallszahl, die ihnen eines der geheimen Geschenke zulost. Anschließend können sich alle nacheinander entweder für ein neues Geschenk entscheiden oder eins von einer anderen Person stehlen. Das Spiel ist beendet, wenn jede*r ein Geschenk hat. Das Tool informiert die Schenkenden, an wen sie das Geschenk dann auch physisch senden können.
Mehr Tipps und Gestaltungsvorschläge für gute Stimmung bei eurer virtuellen Weihnachtsfeier findet ihr außerdem in unserem Christmas Playbook: Meldet euch hier kostenlos an.
In diesem Sinne: Viel Spaß bei eurer virtuellen Weihnachtsfeier mit unseren neuen Features und einfachen Tipps. Teilt eure gemeinsamen Momente über Teams gerne unter dem Hashtag #HolidaysWithTeams.
Ein Beitrag von Marie-Thérèse Fontaine
Produkt Marketing Manager Microsoft Teams bei Microsoft Deutschland
