Βοηθώντας τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να εργάζονται εξ αποστάσεως με το Microsoft Teams

 |   Microsoft News Center

male working from home office

Πολλές κυβερνήσεις σε όλο τον κόσμο ενημερώνουν τις επιχειρήσεις να παραμείνουν προσωρινά κλειστές έως ότου περιοριστεί η έξαρση του ιού. Οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (SMB), οι οποίες ήδη πλήττονται σκληρά από τις επιπτώσεις της πανδημίας, θα αισθανθούν τις επιπτώσεις πιο πολύ. Βλέπουμε ήδη το επιχειρηματικό τους πνεύμα σε δράση, καθώς τα εστιατόρια μετατρέπονται στις επιχειρήσεις delivery, οι διαπροσωπικές υπηρεσίες αλλάζουν και παρέχονται γρήγορα ως ψηφιακές λύσεις και τα online καταστήματα λιανικής πώλησης δουλεύουν νυχθημερόν.

Αλλά με το κλείσιμο των σχολείων, την ακύρωση των ομαδικών δραστηριοτήτων και εκδηλώσεων συν το γεγονός ότι πολλές επιχειρήσεις ζητούν πλέον από τους υπαλλήλους να εργάζονται εξ αποστάσεως, η ζωή στο σπίτι και στο χώρο εργασίας ξαφνικά – μερικές φορές περίεργα – συγχωνεύθηκαν και τώρα όλοι προσπαθούμε να διατηρήσουμε τις επιχειρήσεις και τις οικογένειές μας υγιείς και ασφαλείς.

Αντιλαμβανόμαστε ότι ως μικρομεσαία επιχείρηση είναι πολύ δύσκολο οικονομικά να είστε εκτός αγοράς. Γνωρίζουμε ότι πρέπει να συνεχίσετε να εξυπηρετείτε τους υφιστάμενους πελάτες σας, να αποκτήσετε καινούριους, να συναντηθείτε με τους υπαλλήλους σας και να κάνετε ό, τι χρειάζεται για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας σε λειτουργία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το Microsoft Teams γίνεται διαθέσιμο για όλους, ακόμη και για τους οργανισμούς που δεν διαθέτουν Office 365. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Teams και πώς μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε σήμερα.

Τι είναι το Microsoft Teams?

Το Microsoft Teams είναι μια λύση λογισμικού που επιτρέπει στις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να εκτελούν εξ αποστάσεως πολλά βασικά επιχειρηματικά καθήκοντα. Με το Teams, μπορείτε ουσιαστικά να συνομιλείτε, να συνεργάζεστε και να συναντιέστε με υπαλλήλους, πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες. Οι εφαρμογές του Microsoft Office είναι ενσωματωμένες στο Teams, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να μοιραστείτε τα αρχεία που δημιουργείτε σε Word, Excel, PowerPoint και Outlook χωρίς να βγείτε από το ψηφιακό εργαλείο. Πρόσφατα, μοιράστηκα συμβουλές με την ομάδα μας για το πώς να ξεκινήσετε να εργάζεστε εξ αποστάσεως με το Teams . Εάν είστε νέος στο εργαλείο ή σε εργασία εξ αποστάσεως, μπορεί να σας βοηθήσει να εγκλιματιστείτε και στα δύο.

Κάνοντας το Teams διαθέσιμο για όλους

Το Teams αποτελεί μέρος του Office 365. Εάν ο οργανισμός σας διαθέτει άδεια για το Office 365, το έχετε ήδη και μπορείτε να συνδεθείτε εδώ. Ακόμα κι αν δεν διαθέτετε το Office 365, θέλουμε να διασφαλίσουμε ότι όλοι έχουν πρόσβαση στο Teams κατά τη διάρκεια αυτών των δύσκολων στιγμών. Ακολουθούν μερικοί απλοί τρόποι να αποκτήσετε το Microsoft Teams για όλους τα στελέχη της εταιρείας σας αμέσως – ακόμη και αν δεν έχετε το Office 365.

Για άτομα και επιχειρήσεις που αγοράζουν απευθείας από το Microsoft.com

Αν θέλετε να πάρετε το Teams απευθείας από τη Microsoft, μπορείτε να το κάνετε με τους εξής τρόπους:

  • Εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή του Office 365 Business Premium, η οποία περιλαμβάνει μια πλήρως εξοπλισμένη έκδοση του Teams
  • Αν χρησιμοποιείτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους καταναλωτές, όπως το Gmail ή το Outlook, μπορείτε να εγγραφείτε στην έκδοση freemium των Ομάδων ακολουθώντας αυτόν τον σύνδεσμο.

Για επιχειρήσεις που εξυπηρετούνται από συνεργάτες

Εάν είστε νέος ή υφιστάμενος πελάτης της Microsoft που δεν διαθέτει επί του παρόντος άδειες που περιλαμβάνουν το Microsoft Teams (όπως το Exchange Online ή το Office 365 Business), μπορείτε να συνεννοηθείτε με τον συνεργάτη σας για να αποκτήσετε μια δωρεάν εξάμηνη δοκιμή του Teams. Αν δεν έχετε συνεργάτη και επιθυμείτε να συνεργαστείτε με κάποιον, μπορείτε να αναζητήσετε συνεργάτες με εμπειρία στο Microsoft Teams χρησιμοποιώντας αυτό το σύνδεσμο. Αυτή η προσφορά είναι κατάλληλη για εταιρείες με έως και 1.000 χρήστες.

Σε μια εποχή που τόσοι πολλοί από εμάς εργάζονται πλέον από απόσταση, ελπίζουμε ότι το Teams μπορεί να σας βοηθήσει να συνεχίσετε την επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Παρακάτω θα βρείτε απαντήσεις σε ορισμένες από τις πιο συχνές ερωτήσεις από τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις για να ξεκινήσετε με το Teams. Όταν πλέον είστε συνδεδεμένος κανονικά, μπορείτε να επιστρέψετε εδώ για συμβουλές, ιστορίες πελατών και ενημερωτικά άρθρα που έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να προσαρμοστείτε στην εργασία εξ’ αποστάσεως. Είμαστε σε αυτό μαζί, και είμαστε δεσμευμένοι να βοηθήσουμε όλους τους πελάτες μας να κρατήσουν τις επιχειρήσεις τους σε όλη αυτή τη δύσκολη εποχή.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το Microsoft Teams:

Ε:Τι συμβαίνει όταν ένα άτομο συνδέεται με τα διαπιστευτήρια εργασίας του;

A: Εάν ένα άτομο έχει άδεια για πρόσβαση στο Teams, θα μπορέσει να συνδεθεί. Εάν κάποιος δεν έχει άδεια για το Teams, θα συνδεθεί στο λογαριασμό του και αμέσως θα λάβει δωρεάν άδεια πρόσβασης η οποία είναι διαθέσιμη μέχρι τον Ιανουάριο του 2021. Η συνδρομή περιλαμβάνει συναντήσεις με τη δυνατότητα βιντεοκλήσης για μέχρι 250 συμμετέχοντες, απευθείας αναμεταδόσεις γεγονότων μέχρι 10.000, ηχογραφήσεις και κοινή χρήση οθόνης του υπολογιστή, ταυτόχρονα με συζήτηση και συνεργασία.

E: Τι περιλαμβάνει η δωρεάν έκδοση (freemium) του Teams;

A: Η έκδοση αυτή δίνει τη δυνατότητα απεριόριστων συνομιλιών είτε ομαδικών είτε one-to-one μόνο με ήχο ή και βιντεοκλήσης, δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων στο Teams έως 10 GB και αποθήκευση προσωπικών αρχείων έως 2 GB ανά χρήση. Μπορείτε επίσης να έχετε επιπλέον χρήση των εφαρμογών του Office, περιλαμβανομένων Word, Excel, PowerPoint και OneNote. Δεν υπάρχει ημερομηνία λήξης. Μπορείτε να βρεις περισσότερες πληροφορίες, εδώ.

E: Υπάρχουν όρια χρήσης στη freemium χρήση;

A: Όχι, δεν υπάρχουν περιορισμοί στη χρήση.

E: Μπορεί κάποιος να προγραμματίσει συναντήσεις στην freemium εκδοχή;

A: Στο μέλλον θα υπάρχει η δυνατότητα στους χρήστες να προγραμματίζουν συναντήσεις. Προς το παρόν, μπορείτε να κάνετε βιντεοκλήσεις ή απλές κλήσεις χωρίς προγραμματισμό από πριν.

E: Ποιες είναι οι συμβουλές για την εργασία εξ αποστάσεως;

Α: Όπως επισημάνθηκε παραπάνω, η ομάδα μας δημοσίευσε μια λίστα με συμβουλές για το Teams. Επιπλέον, η Lola Jacobson, ένα από τα ανώτερα εξειδικευμένα στελέχη σύνταξης, δημοσίευσε κάποιες επιπλέον συμβουλές την περασμένη εβδομάδα. Επίσης, έχουμε ενημερώσει την σελίδα υποστήριξης για όσους εργάζονται εξ αποστάσεως χρησιμοποιώντας Microsoft Teams. Υπάρχει ακόμα αρκετό περιεχόμενο που αναμένεται να δημοσιευτεί, οπότε μείνετε συντονισμένοι.