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Microsoft Office를 더욱 스마트하게 해주는 추가기능?!

문서 작업이 많은 직장인,  레포트와 프리젠테이션을 준비하는 대학생이라면 Office를 좀 더 스마트하게  사용할 수 있는 방법을 한번쯤은 고민해 보았을 거예요.
이번 포스트에서는 Outlook, PowerPoint, OneNote에서 사용할 수 있는 유용한 추가기능(Add-in)에 대해 몇 가지 소개하고자 합니다! 그럼 바로 알아보도록 할까요~?

여기서 잠깐, 유용한 Office 추가 기능을 소개하기 전에, 먼저 설치하는 방법을 알려드릴게요.

Microsoft Office를 더욱 스마트하게 해주는 추가기능?!

먼저 Excel, PowerPoint 등 Office를 열고 스토어 아이콘을 클릭, (Office는 ‘삽입’ 메뉴에서, Outlook은 ‘홈’ 메뉴에서 ‘스토어’ 아이콘을 찾을 수 있답니다.)

검색창에서 설치할 추가 기능을 찾은 다음, ‘추가’ 버튼을 누르면 끝~

그리고, Office Store에서도필요한 추가 기능을 찾아서 설치할 수 있답니다.
간단하죠? 이제 Office 추가 기능을 사용할 준비가 되었으니, 본격적으로 유용한 추가 기능을 소개해 드릴게요!

멋진 PowerPoint를 위한 이미지 검색 추가기능

이매진스의 “PickMe”

누구나 경험해 보았을 것이다. 그림 하나로 환골탈태한 프리젠테이션의 운명을…

따분하고 지루한 프리젠테이션이 되는 사태를 방지하기 위해 PowerPoint에 여러 이미지를 활용해 보았으리라 생각해요.

적절한 이미지를 넣기 위해서는, 이미지를 검색 후 저장하는 과정과 편집하는 과정이 필요한데요.

생각보다 시간이 오래 걸릴 뿐 아니라 저작권 문제로 아무 이미지나 맘대로 가져다 쓸 수 없기도 하지요.

이러한 고충을 덜어주기 위해 이매진스(게티이미지뱅크의 한국지사)에서 PowerPoint에 이미지를 쉽게 검색하여 삽입할 수 있는 “PickMe” 추가기능을 출시했어요.

“PickMe”사용하는 방법을 알아볼까요?

1.   우선, 스토어에서 “PickMe”를 검색하여 추가합니다.

2.  상담의 로그인 아이콘(사람 모양)을 클릭합니다.

3. 우측 상단의 ‘내 추가기능’ 아이콘을 클릭하고 실행되면 검색메뉴로 이미지를 검색할 수 있고, 카테고리별 이미지도 확인 가능해요~
이제 추가기능에서 슬라이드에 바로 이미지를 삽입할 수 있어요. 빨간색 영역을 클릭하시면 좀 더 편리합니다.

4. 여러 장의 사진을 삽입하더라도, PowerPoint에서 제공하는 디자인 제안 기능이 적절한 레이아웃을 추천해 줍니다!

PowerPoint에서 설문을?

“Poll EveryWhere”

PowerPoint에서 사용할 수 있는  또 다른 유용한 추가기능으로는 “Poll EveryWhere”가 있어요!   자칫 단방향 커뮤니케이션으로  전락할 수도 있는 프리젠테이션에 사용자들의 적극적인 참여를 유도할 수 있는 설문조사 추가기능이죠!   역시나 Office Store나 PowerPoint의 스토어 메뉴에서  추가해 사용할 수 있어요~

‘근데 이런 기능을 설치하면 컴퓨터가  느려지지 않을까요…?’

라고 생각하신다면? 댓츠노노~~

Office 추가기능은 다른 프로그램과는 달리 간단한 XML 파일로 참조하는 형태기 때문에 공간을 많이 차지하지 않아 느려지지 않으니 걱정하지 않으셔도 됩니다~

대용량 첨부 파일을 안전하게 보낸다!
삼정데이타서비스의 “보안첨부”

업무에 Office365 를 사용하는직장인들을 위한 추가기능도 있어요.

바로 삼정데이타서비스의 “보안첨부”!

직장인들이 애용하는 Outlook은, 사내 정책상의 이유로 대용량파일 업로드에제한이 있는 경우가 많아요.

따라서 대용량 파일을 첨부하기 위해서는, 별도의 서비스를 통해 파일을 업로드한 후링크를 복사하여 이메일에 붙여넣는 방식이 사용하곤 하죠.

하지만 삼정의 “보안첨부” 추가기능을 사용하면,2GB 미만의 파일을 Outlook 내에서 손쉽게 첨부할 수 있어요!

업로드 시 파일의 권한도 지정할 수 있으며, 업로드된 파일은 Office 365에 안전하게 보관되며편하게 관리할 수 있습니다.

다음은 ‘보안 첨부’ 추가기능을 설치하고 사용하는 방법을 알려드릴게요~!

1.Outlook 클라이언트를 열고 상단의 스토어 메뉴를 클릭합니다.

2. “보안첨부”를 검색하여 추가기능 을 사용하도록 설정합니다.

3. SecureSend 아이콘을 클릭합니다.
처음 추가기능을 실행하면 우측에서 사용 방법을 확인할 수 있습니다.

4. 로그인 버튼을 클릭합니다.

5. 팝업창을 통해 Office 365 계정으로 로그인합니다.

Office 365 디렉토리 정보에 접근하려면 사용자 동의가 필요합니다.

6. 동의함을 클릭합니다.

7. 보안첨부 부분에 파일을 드래그하면, 파일을 첨부할 수 있습니다.
그전에, 파일의 유효기간과 링크형태를 지정합니다.

8. 파일을 추가기능에 드래그하면 파일이 Office 365에 업로드되며, 메일에는 업로드된 파일의 링크가자동으로 첨부됩니다.

메일 수신자는 링크를 클릭하면, 파일을 다운로드 받을 수 있어요!

그래프를 그려줘!
“Graph My Equation”

OneNote 사용자들 또한 여러 추가기능을 사용할 수 있습니다.

이번에 소개할 것은 어려운 함수를 손쉽게 그려주는 “Graph My Equation”라는 추가기능이에요!

공대생들의 환호성이 들리는 듯하다!!

유의할 점은 아직 데스크탑용 OneNote에서는 추가기능이 지원되지 않아 OneNote Online에서 사용하여야 한다는 점, 주의 부탁드려요~
http://www.onenote.com
지금까지 Office 추가기능을 활용한 다양한 시나리오와 방법에 대해 살펴보았습니다!

Office 추가기능은 아래 표와 같이 Office 2013 이상의 데스크탑 클라이언트, Office Online(웹 브라우저), Office for iPad 등에서 사용할 수 있으며, iPhone과 Android용 Office에서도 지원할 계획이니, 앞으로는 누구든지 사용할 수 있겠죠?

마지막으로 개발자나 개발에 관심이 많은 분들을 위해, Office 추가기능 개발의 모든 것을 살펴볼 수 있는 링크를 투척합니다!

dev.office.com

이제 여러분들도 오늘부터, 오알못(Office 알지 못하는 사람)이 아닌, 오잘알(Office 잘 아는 사람)로 거듭나 문서의 최강자가 돼보는 건 어떨까요?