#MicrosoftMówi: 10 kroków do nowoczesnego miejsca pracy

Microsoft 365 pierwsze urodziny ma już za sobą. Od lipca ubiegłego roku to inteligentne oraz przede wszystkim bezpieczne rozwiązanie umożliwia pracownikom i zatrudniającym ich firmom ciągły rozwój w kierunku cyfrowej transformacji. Usługa rośnie w siłę, a liczby mówią same za siebie. Dowodem jest ponad 135 milionów użytkowników korzystających z usługi Office 365. Podobnie jest w odniesieniu do oprogramowania Windows 10, które zostało zainstalowane już na około 200 milionach urządzeń komercyjnych. W sektorze Enterpirse Mobility oraz Security ta liczba sięga 82 milionów.

Liczba klientów stale rośnie, a Microsoft wychodząc na przeciw oczekiwaniom najbardziej wymagających użytkowników, rozwija kolejne narzędzia, które pomagają każdej organizacji postawić milowe kroki na drodze rozwoju pracowników oraz całych organizacji.

Krok #1: Microsoft Teams, najszybciej rozwijająca się usługa w historii firmy

Microsoft Teams działa od 2 lat. Z usługi zapewniającej szybką, intuicyjną oraz bieżącą współpracę zespołową korzysta już 329 tys. organizacji na całym świecie, z czego ponad 80 firm plasuje się w światowym rankingu Fortune 100. W rezultacie, na 54 organizacje przypada aż 10 tys. aktywnych użytkowników Microsoft Teams. Ta liczba stale rośnie, do czego z pewnością przyczynił się wprowadzony niedawno bezpłatny dostęp do określonych funkcji usługi.

W ramach nowości, które wzbogaciły usługę Microsoft Teams, wymienić należy wyjątkowe funkcjonalności dedykowane możliwości przeprowadzania spotkań. Dzięki zastosowaniu technologii sztucznej inteligencji, każde spotkanie wideo, można przeprowadzić w dowolnym miejscu. Bez oglądania się za siebie. I to dosłownie.

Rozmycie tła to funkcja, którą z pewnością docenią ci, dla których znalezienie spokojnego i wyludnionego miejsca na spotkanie wideo graniczy z cudem. Sztuczna inteligencja w Microsoft Teams bez trudu identyfikuje twarz rozmówcy, a jednocześnie w pełni maskuje wszystko to, co dzieje się za jego plecami. Dzieci bawiące się w pokoju, z którego miało się nadzieję przeprowadzić ważne spotkanie wideo z prezesem, albo paprotka która niesfornie układa się centralnie nad głową? To wszystko, dzięki funkcji rozmycia tła przestaje mieć znaczenie. Dodatkowym atutem jest możliwość nagrywania przebiegu spotkań wideo oraz szybkie odtwarzanie poszczególnych fragmentów, które można łatwo zidentyfikować po timecodach oraz opisie słownym. Wymienione funkcjonalności w Microsoft Teams – globalnie – dostępne będą dla użytkowników jeszcze do końca tego roku.

Krok #2: Microsoft Teams, czyli wzmocnienie zespołów skupione na pojedynczych pracownikach

Sukcesem każdej dobrze prosperującej organizacji jest sukces jej pracowników. Ci, z reguły najlepiej pracują w zespołach i to właśnie im dedykowane są nowe rozwiązania Microsoft Teams. Wyjątkowe rozwiązania w usłudze zapewniają skuteczną współpracę wszystkim zatrudnionym w organizacji pracownikom.

Funkcję dotyczącą tworzenia harmonogramów pracy z pewnością docenią menadżerowie, którzy nierzadko zmagali się dotychczas z optymalnym delegowaniem obowiązków każdemu pracownikowi. Grafik, z którego zadwolony byłby każdy zatrudniony? To możliwe. Z Microsoft Teams managerowie mogą podzielić pracę online, a każdy zatrudniony członek zespołu, na bieżąco sprawdzi ile, gdzie i co ma do zrobienia. Może też wprowadzić zmiany, lub zaanonsować zamianę z innym współpracownikiem.

Microsoft Teams dzięki nowym funkcjom, już wkrótce znajdzie miejsce w sektorze medycyny, gdzie z pewnością sprawdzi się jako narzędzie, które pozwoli lekarzom i pielęgniarkom otoczyć pacjentów kompleksową opieką oraz zebrać ich szczegółową dokmentację zdrowotną w jednym, bezpiecznym miejscu. Funkcja dostępna będzie już pod koniec roku, w Stanach Zjednoczonych. Dodatkowo, do usługi wprowadzone zostaną dwie nowości w zakresie bezpiecznego przesyłania wiadomości. W pełni zgodne z przepisami HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) umożliwią lekarzom i pielęgniarkom komunikację dotyczącą pacjentów przy jednoczesnym uniknięciu ryzyka związanego z wyciekiem wrażliwych danych.

Krok #3: Microsoft Search – znajdź to czego potrzebujesz

Microsoft Search to nowe narzędzie, które pozwala znaleźć potrzebne informacje, pliki oraz dokumenty bez konieczności przerywania wykonywanej pracy. Pole wyszukiwania umieszczone jest bowiem w widocznym miejscu w usługach Edge, Bing, Windows oraz Office, dzięki czemu szukanie odbywa się za pomocą jednego kliknięcia bez względu na to, czy akurat przeglądasz internet, czy może pracujesz nad prezentacją w aplikacji PowerPoint.

Poza prostym wyszukaniem dokumentów albo plików Microsoft Search, dzięki wykorzystaniu technologii sztucznej inteligencji pomoże znaleźć odpowiedź nawet na najtrudniejsze pytania. Podróż służbowa z żoną i dziećmi? Hotele i możliwości noclegu dla rodziny podczas delegacji? Microsoft Search wyszuka i podsunie użytkownikowi najbardziej optymalne rozwiązanie.

Krok #4: Koniec z nudnymi prezentacjami i mieniącymi się w oczach tabelami w Excelu

Aż 3 nowości w Microsoft 365, wykorzystując moc technologii sztucznej inteligencji, pozwalają użytkownikom tworzyć prezentacje oraz tabele, które przykują uwagę każdego, nawet najbardziej wymagającego szefa, klienta albo partnera biznesowego. Ideast to nowa funkcja w programie PowerPoint, która podsunie użytkownikowi wyjątkowe kreacje wizualne oraz sprawi, że każda biznesowa prezentacja pomoże zyskać aplauz współpracowników i klientów.

Dodatkowe możliwości zyska już wkrótce także Excel, w którym poza klasycznymi zestawieniami tabel będzie można mieć stały dostęp np. do cen akcji oraz informacji o konkretnej firmie, a dzięki funkcji rozpoznawania obrazów, ze zdjęcia lub odręcznie naszkicowanej tabeli, będzie można wykształcić pełnowartościowy arkusz kalkulacyjny, w którym przeliczy się wszystkie żądane wartości.

Krok #5: Office i Mac – duet na miarę modern workplace

Firma to przede wszystkim ludzie. Bez ich potencjału, każde nawet najbardziej zaawansowane narzędzie nie dałoby sobie rady. Microsoft łączy pracowników oraz ich warsztaty pracy i opracowuje dla nich rozwiązania, które w komfortowy i łatwy sposób będą mogli wykorzystać na urządzeniach wybranych przez siebie do pracy.

OneDrive Files On-Demand to usługa, dzięki której można przechowywać pliki oraz dane w usłudze OneDrive, bez konieczności ich pobierania oraz wykorzystywania przestrzeni dyskowej na urządzeniu. OneDrive Files On-Demand dla urządzeń Mac wyświetla wszystkie pliki OneDrive w aplikacji Finder,. Pobiera je tylko wtedy, kiedy sam o tym zdecydujesz.

Krok #6: LinkedIn, Outlook, Office – w tym trio tworzy się Twój sukces

Biznesowo, LinkedIn to jedno z najpotężniejszych rozwiązań umożliwiających komunikację z osobami z rozmaitych branż. Firma Microsoft, mając świadomość potencjału usługi wzmocniła jej działanie jeszcze bardziej, umożliwiając połączenie konta na LinkedIn z usługą Office 365. Dzięki temu możliwe będzie współtworzenie dokumentów z osobami z sieci LinkedIn w programach Word, Excel oraz PowerPoint, a także wzajemne wysyłanie wiadomości e-mail bezpośrednio z programu Outlook.

Krok #7: Nowoczesny pulpit z Microsoft Azure

Dla wielu firm, specyficzne potrzeby ich działalności wymagają specjalnego środowiska graficznego. Windows Virtual Desktop jest jedyną usługą działającą w chmurze, która zapewnia obsługę wielu użytkowników systemu Windows 10 jednocześnie. Jest zoptymalizowana pod kątem Office 365 ProPlus i obejmuje bezpłatne aktualizacje Windows 7 Extended Security. Za pomocą Windows Virtual Desktop można wdrożyć i skalować system Windows oraz pakiet Office na platformie Azure w ciągu zaledwie kilku minut.

Krok #8: Microsoft 365, czyli technologiczne centrum dowodzenia

Microsoft 365 Admin Centre to miejsce, z którego w łatwy oraz intuicyjny sposób można zarządzać wszystkimi aplikacjami w ramach Office 365 oraz funkcjonalnościami w Windows 10. Spójny oraz przyjazny dla oka interfejs umożliwia szybki podgląd tego, co dzieje się w całej organizacji. Jak na dłoni pokazuje w jaki sposób używane są poszczególne aplikacje oraz programy, a także liczbę zarejestrowanych urządzeń, z których korzystają wszyscy pracownicy w organizacji.

Centrum dowodzenia dostępne w ramach Microsoft 365 to jednak nie tylko mapa tego, co i jak dzieje się w firmie, ale także a może przede wszystkim, możliwość szybkiego reagowania na nieprzewidziane zdarzenia oraz usprawnianie pracy całego zespołu.

Krok #9: W zgodzie z RODO

W świecie złożonym z regulacji i zapisów prawnych, klienci stale wyrażają potrzebę korzystania z inteligentnych rozwiązań zapewniających pełne bezpieczeństwo danych. To własnie dla nich, w ramach usługi Microsoft 365, zostało stworzone narzędzie Compliance Manager, którego celem jest zapewnienie firmom pełnej zgodności z regulacjami zapisanymi w RODO, czyli unijnym rozporządzeniu dotyczącym kontroli danych osobowych.

Krok #10: Silny zespół IT siłą całej organizacji

Bezpieczeństwo danych firmy oraz informacji dotyczących jej partnerów i klientów to podstawowa wartość, o którą dbają wszyscy managerowie. Świadomość zagrożenia, które czai się w sieci przyczynia się do tworzenia narzędzi, których celem jest zapobiegnięcie ewentualnym wyciekom oraz szybkiemu reagowaniu na zagrożenie.

Wychodząc na przeciw zagrożeniom Microsoft ogłasza kilka nowych funkcji dedykowanych firmom, które dzięki wykorzystaniu inteligentnej chmury Microsoft pomagają zespołom IT w firmach zadbać o bezpieczeństwo danych oraz urządzeń.

Niemal wszystkie problemy dotyczące wycieku danych w firmach zaczynają się od złamania hasła. Z pomocą przychodzi tutaj Microsoft Authenticator. Usługa, bez konieczności wprowadzania haseł, daje członkom organizacji dostęp do wszystkich aplikacji, plików i dokumentów, ktore włączone są w Azure Active Direrector.

Kolejnym narzędziem skrojonym na potrzeby bezpieczeństwa danych jest Microsoft Secure Score, czyli swoista karta zachowań i rekomendacji. Dostosowanie się do nich, aż 30-krotnie zmniejsza ryzyko wystąpienia cyberzagrożenia.

Ostatnią nowością mającą zbudować tamę przed cyberzagrożeniem jest Microsoft Threat Protection, zintegrowane narzedzie bogate w funkcje wykrywania oraz analizowania podejrzanych działań użytkowników w firmie oraz poza nią. Śledzenie zagrożeń, które mogą przyjść wraz z odbiorem poczty e-mail, a co za tym idzie weryfikowanie załączników, dokumentów oraz sprawdzanie serwerów.